1.1. Настоящее Положение о проведении конкурса городских молодежных проектов "Молодежная инициатива" (далее – Положение) устанавливает порядок проведения конкурса городских молодежных проектов "Молодежная инициатива" (далее – конкурс).

1.2. Целью конкурса является вовлечение молодежи в социально значимую деятельность.

1.3. Организация конкурса осуществляется управлением по делам молодежи администрации города Владивостока (далее – Уполномоченный орган) в пределах лимитов бюджетных обязательств, утвержденных управлению по делам молодежи администрации города Владивостока на соответствующие цели.

3.1. Для участия в конкурсе физические лица подают в Уполномоченный орган либо направляют по почте заявку на участие в конкурсе (форма 1) с приложением следующих документов:

– копии паспорта гражданина Российской Федерации;

– согласие субъекта персональных данных на их обработку;

– проект на бумажном и электронном носителях, если проект содержит эскиз изображения, то эскиз должен быть предоставлен в цветном изображении.

В заявке на участие в конкурсе должны быть отражены сведения о расходах на реализацию проекта, представленные в виде предварительной детализированной сметы расходов с финансовым обоснованием стоимости каждой статьи расходов.

Предоставление документов, являющихся приложением к заявке на участие в конкурсе, не в полном объеме является основанием для отказа в регистрации заявки на участие в конкурсе.

Ответственность за достоверность содержащихся в заявке на участие в конкурсе и прилагаемых к ней документах сведений возлагается на участников конкурса.

3.2. Одно физическое лицо может подать только одну заявку на участие в конкурсе.

3.3. Кроме документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, участник конкурса может предоставить дополнительные документы и материалы о своей деятельности, в том числе информацию о ранее реализованных проектах.

3.4. Срок приема заявок на участие в конкурсе устанавливается Уполномоченным органом и не может быть менее 15 дней.

Объявление о проведении конкурса размещается на официальном сайте администрации города Владивостока в сети Интернет www.vlc.ru не позднее чем за 7 дней до начала срока приема заявок на участие в конкурсе и включает:

– форму заявки на участие в конкурсе;

– требования к заявке на участие в конкурсе и перечень прилагаемых к ней документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения;

– срок проведения конкурса;

– требования к участникам конкурса, указанные в разделе 2 настоящего Положения;

– срок приема заявок на участие в конкурсе;

– время и место приема заявок на участие в конкурсе, почтовый адрес для направления заявок на участие в конкурсе;

– номер телефона для получения консультаций по вопросам оформления заявок на участие в конкурсе и подготовки проектов в области молодежной политики.

3.5. В течение срока приема заявок на участие в конкурсе Уполномоченный орган организует консультирование по вопросам оформления заявок на участие в конкурсе и подготовки проектов в области молодежной политики.

3.6. Заявки на участие в конкурсе, поступившие в Уполномоченный орган, регистрируются в журнале учета заявок на участие в конкурсе не позднее одного рабочего дня после дня поступления.

Заявки на участие в конкурсе, поступившие в Уполномоченный орган после окончания срока приема заявок (в том числе по почте), в журнале учета заявок на участие в конкурсе не регистрируются и к участию в конкурсе не допускаются.

3.7. Участник, подавший заявку на участие в конкурсе, не допускается к участию в нем, если:

– не соответствует требованиям к участникам конкурса, установленным в разделе 2 настоящего Положения;

– им представлено более одной заявки на участие в конкурсе;

– представленная участником заявка на участие в конкурсе, а также приложенные документы не соответствуют требованиям, установленным в пункте 3.1 настоящего Положения;

– документы, прилагаемые к заявке на участие в конкурсе, представлены не в полном объеме;

– в заявке на участие в конкурсе и (или) прилагаемых к ней документах, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, имеются противоречия;

– заявка на участие в конкурсе поступила в Уполномоченный орган после окончания срока приема заявок на участие в конкурсе (в том числе по почте).

Уполномоченный орган формирует перечень лиц, которые допускаются к участию в конкурсе.

3.8. Проекты участников конкурса должны соответствовать следующим условиям:

3.9. Конкурс проводится в несколько этапов:

– I этап – открытая презентация (защита) проектов перед конкурсной комиссией по проведению конкурса городских молодежных проектов (далее – конкурсная комиссия), в ходе которой участники конкурса представляют проекты, а члены конкурсной комиссии оценивают представленные проекты по каждому показателю, установленному в пункте 3.10 настоящего Положения, с применением 5-балльной шкалы и заполняют оценочную ведомость (форма 2) по каждому проекту. Конкурсная комиссия является коллегиальным органом, созданным при администрации города Владивостока с целью определения победителей конкурса.

На основании оценочных ведомостей членов конкурсной комиссии по каждому рассматриваемому проекту секретарь конкурсной комиссии заполняет итоговую ведомость (форма 3), в которой по каждому показателю оценки выводится средний балл, а также итоговый балл (сумма средних баллов) в целом по каждому проекту. Итоговые баллы по всем рассматриваемым проектам заносятся в сводную ведомость (форма 4), которая подписывается членами конкурсной комиссии;

– II этап – итоговое заседание конкурсной комиссии, в ходе которого на основании сводной ведомости члены конкурсной комиссии формируют перечень проектов участников конкурса (далее – перечень) в соответствии с полученными итоговыми баллами в порядке убывания.

По результатам итогового заседания решением конкурсной комиссии утверждается список победителей конкурса.

3.10. Оценка проектов участников конкурса проводится членами конкурсной комиссии по следующим показателям:

3.11. Для оценки проекта по каждому показателю применяется 5-балльная шкала, где учитываются:

0 баллов – проект полностью не соответствует данному показателю;

1 балл – проект в малой степени соответствует данному показателю;

2 балла – проект в средней степени соответствует данному показателю;

3 балла – проект в значительной степени соответствует данному показателю;

4 балла – проект полностью соответствует данному показателю.

В соответствии с итоговыми баллами, полученными каждым проектом, участвующим в конкурсе, в порядке убывания формируется перечень проектов участников конкурса.

В список победителей конкурса включаются пять участников, чьи проекты по итогам оценки проектов набрали наибольшее число итоговых баллов. Победителям конкурса вручается денежный приз в размере 114 943 (сто четырнадцать тысяч девятьсот сорок три) рубля.

3.12. Конкурсная комиссия проводит итоговое заседание не позднее 65 рабочих дней со дня окончания срока приема заявок на участие в конкурсе, установленного Уполномоченным органом.

3.13. Уведомления участникам конкурса, не допущенным к участию в конкурсе, и уведомления о результате рассмотрения заявок на участие в конкурсе участникам конкурса не направляются.

3.14. Затраты, связанные с подготовкой и подачей заявок на участие в конкурсе и участием в конкурсе, участникам конкурса не возмещаются.

3.15. Информация о результате рассмотрения заявок на участие в конкурсе и иная информация о проведении конкурса размещается на официальном сайте администрации города Владивостока www.vlc.ru и в средствах массовой информации в течение 20 рабочих дней со дня поступления в Уполномоченный орган оформленного протокола итогового заседания конкурсной комиссии, перечня и списка победителей.

3.16. В случае отсутствия заявок на участие в конкурсе или в случае принятия решения о несоответствии всех поступивших заявок на участие в конкурсе требованиям настоящего Положения конкурс признается несостоявшимся.

3.17. Организацию вручения призов обеспечивает Уполномоченный орган в торжественной обстановке.

4.1. Конкурсная комиссия осуществляет рассмотрение заявок и формирует перечень лиц, которые являются победителями конкурса.

4.2. Конкурсная комиссия является коллегиальным органом, созданным при администрации города Владивостока с целью определения победителей конкурса.

4.3. Конкурсная комиссия выполняет следующие задачи:

– проведение конкурса;

– направление итогов проведения конкурса в Уполномоченный орган.

4.4. Конкурсная комиссия осуществляет выполнение следующих функций:

– рассмотрение проектов участников конкурса (далее – проекты);

– оценка проектов по показателям, предусмотренным пунктом 3.10 настоящего Положения;

– формирование перечня проектов участников конкурса;

– формирование и утверждение списка победителей конкурса.

4.5. Конкурсная комиссия формируется из сотрудников администрации города Владивостока, Думы города Владивостока и заинтересованных лиц из числа представителей организаций, научных деятелей, специалистов в области социального проектирования.

Число членов конкурсной комиссии должно быть нечетным и составлять не менее 7 человек.

4.6. Состав конкурсной комиссии ежегодно утверждается постановлением администрации города Владивостока до начала I этапа конкурса.

4.7. В состав конкурсной комиссии входят председатель конкурсной комиссии, заместитель председателя конкурсной комиссии, секретарь конкурсной комиссии и члены конкурсной комиссии.

4.8. Председатель конкурсной комиссии организует работу конкурсной комиссии, утверждает повестку заседания конкурсной комиссии, ведет заседания конкурсной комиссии.

В случае отсутствия председателя конкурсной комиссии его функции осуществляет заместитель председателя конкурсной комиссии.

Секретарь конкурсной комиссии организует техническую подготовку материалов к заседаниям конкурсной комиссии, оповещает членов конкурсной комиссии о дате, времени и месте проведения и повестке заседания конкурсной комиссии, оформляет протоколы заседаний конкурсной комиссии.

4.9. Формой работы конкурсной комиссии является заседание.

4.10. Заседание конкурсной комиссии является правомочным, если на нем присутствует более половины от общего числа членов конкурсной комиссии.

4.11. Каждый член конкурсной комиссии обладает одним голосом.

4.12. Член конкурсной комиссии не вправе передавать право голоса другому лицу.

4.13. При равенстве голосов принимается решение, за которое проголосовал председатель конкурсной комиссии.

4.14. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, который подписывают председатель и секретарь конкурсной комиссии. В случае отсутствия председателя конкурсной комиссии протокол подписывает заместитель председателя конкурсной комиссии, осуществляющий функции председателя конкурсной комиссии. В случае отсутствия секретаря конкурсной комиссии протокол подписывает член конкурсной комиссии, на которого председателем конкурсной комиссии возложены обязанности секретаря конкурсной комиссии.

К протоколу заседания конкурсной комиссии приобщается письменно выраженное особое мнение членов конкурсной комиссии (при его наличии).

4.15. В случае если член конкурсной комиссии лично, прямо или косвенно заинтересован в итогах конкурса, он обязан проинформировать об этом конкурсную комиссию до начала I этапа конкурса.

Для целей настоящего Положения под личной заинтересованностью члена конкурсной комиссии понимается возможность получения доходов (неосновательного обогащения) в денежной либо натуральной форме, доходов в виде материальной выгоды непосредственно для члена конкурсной комиссии, его близких родственников, а также граждан или организаций, с которыми член конкурсной комиссии связан финансовыми или иными обязательствами.

4.16. Решение о включении лиц в список победителей конкурса (далее – список победителей) принимается на основании перечня проектов участников конкурса.

4.17. Список победителей формируется и утверждается решением конкурсной комиссии, оформляется протоколом итогового заседания конкурсной комиссии в срок не позднее пяти рабочих дней после дня итогового заседания конкурсной комиссии.

4.18. Конкурсная комиссия обязана соблюдать права авторов заявок на участие в конкурсе, на результаты их интеллектуальной деятельности, являющиеся объектами авторских прав, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.19. Член конкурсной комиссии в случае несогласия с решением конкурсной комиссии имеет право письменно выразить особое мнение, которое приобщается к протоколу.

4.20. Конкурсная комиссия в течение 5 рабочих дней со дня оформления протокола итогового заседания конкурсной комиссии, перечня и списка победителей направляет их в Уполномоченный орган.