Гарант-Владивосток

Информационно – правовое обеспечение в Приморском крае

Новости ГАРАНТa

Информация Минфина

ОНЛАЙН-СЕМИНАРЫ

Решение Избирательной комиссии Приморского края от 19 июля 2023 г. N 109/569 О Порядке хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края

Решение Избирательной комиссии Приморского края от 19 июля 2023 г. N 109/569
"О Порядке хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края, и Порядке уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края"

 

В соответствии со статьей 25, частью 5 статьи 85 Избирательного кодекса Приморского края, с учетом полученного согласования министерства культуры и архивного дела Приморского края (протокол ЭПМК министерства культуры и архивного дела Приморского края от 6 июля 2023 г. N 8), Избирательная комиссия Приморского края

решила:

1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края, назначенных на 10 сентября 2023 года (приложение N 1).

2. Утвердить Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края, назначенных на 10 сентября 2023 года (приложение N 2).

3. Направить копию настоящего решения в территориальные избирательные комиссии, министерство культуры и архивного дела Приморского края, государственное казенное учреждение "Государственный архив Приморского края".

 

Председатель комиссии

Т.В. Гладких

 

Приложение N 1
к решению
Избирательной комиссии Приморского края
от 19 июля 2023 года N 109/569

 

УТВЕРЖДЕНО
решением
Избирательной комиссии Приморского края
от 19 июля 2023 года N 109/569

 

Порядок
хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края, назначенных на 10 сентября 2023 года

 

1. В Избирательной комиссии Приморского края (далее – Комиссия) подлежат хранению в течение 10 лет со дня официального опубликования (публикации) результатов выборов Губернатора Приморского края, а затем передаются на постоянное хранение в государственное казенное учреждение "Государственный архив Приморского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края (далее – выборы):

список присутствовавших при определении результатов выборов;

первый экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов, приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона и принятые по указанным жалобам (заявления) решения;

список политических партий, их соответствующих региональных отделений, имеющих право принимать участие в выборах;

письменные извещения избирательных объединений о проведении мероприятий, связанных с выдвижением кандидата на должность Губернатора Приморского края;

заявления кандидатов о согласии баллотироваться с указанием сведений о себе;

нотариально удостоверенные копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений, его территориальным органом;

решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений) о выдвижении кандидатов;

документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставами политических партий;

документы, подтверждающие принадлежность кандидатов к политической партии, иному общественному объединению и их статус в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченными лицами политических партий, иных общественных объединений либо уполномоченными лицами соответствующих структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений;

письменные уведомления о том, что кандидаты не имеют счетов (вкладов), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами;

сведения о трех кандидатурах, отвечающих предусмотренным федеральным законом требованиям к кандидатам для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации, представленные каждым из кандидатов;

письменные заявления каждого из представленных кандидатами лиц о согласии этих лиц на представление их в качестве кандидатур для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации с обязательством в случае наделения полномочиями сенатора Российской Федерации прекратить деятельность, несовместимую со статусом сенатора Российской Федерации;

копии документов, подтверждающих сведения, указанные в письменных заявлениях каждого из представленных кандидатами лиц о согласии этих лиц на представление их в качестве кандидатур для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации;

справки о приеме документов Комиссией;

заявления кандидатов о снятии своих кандидатур;

решения уполномоченных органов избирательных объединений, выдвинувших кандидатов об отзыве кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

письменные заявления об отзыве кандидатур для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации, представленные зарегистрированным кандидатом;

документы об изменениях в сведениях о кандидатах, представленных ранее;

сведения в письменной форме о судимости, появившейся у кандидата;

документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, выдвинувших кандидатов: решения съездов политических партий, конференций или общих собраний региональных отделений политических партий, либо решения органов, уполномоченных на то съездом политической партии, конференцией или общим собранием региональных отделений политических партий о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений; списки уполномоченных представителей избирательных объединений с указанием сведений о них; письменные заявления каждого из перечисленных в списке уполномоченных представителей избирательного объединения лиц о согласии быть уполномоченным представителем; решения избирательных объединений о делегировании полномочий по назначению и прекращению полномочий уполномоченных представителей (в случае если уполномоченные представители назначаются решением органа, уполномоченного на то решением избирательного объединения); копии решений уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей;

документы, касающиеся назначения и регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам: заявления кандидатов о регистрации уполномоченного представителя по финансовым вопросам с указанием сведений о назначаемых лицах; письменные заявления каждого уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем по финансовым вопросам; заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам; копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам; копии паспортов или документов, заменяющих паспорт гражданина Российской Федерации, уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц избирательных объединений, выдвинувших кандидатов: представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица – в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; уведомления об отзыве доверенных лиц;

документы, касающиеся назначения и регистрации доверенных лиц кандидатов: заявления кандидатов о назначении доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; приказы (распоряжения) об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) на период осуществления полномочий доверенного лица – в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе; уведомления об отзыве доверенных лиц;

документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса: заявления кандидатов о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменные согласия граждан Российской Федерации на назначение членами Комиссии с правом совещательного голоса; заявления кандидатов о прекращении полномочий членов Комиссии с правом совещательного голоса, передаче полномочий другим лицам;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;

копия приказа (иного документа) об освобождении избранного Губернатора Приморского края от обязанностей, не совместимых со статусом Губернатора Приморского края, либо копии документов, удостоверяющих подачу в установленный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей;

экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных агитационных материалов, представленные кандидатами в Комиссию до начала их распространения;

копии агитационных материалов, предназначенных для размещения на каналах организаций, осуществляющих телерадиовещание, в периодических печатных изданиях, представленные зарегистрированными кандидатами в Комиссию до начала распространения и после направления (передачи) агитационного материала в указанную организацию, редакцию периодического печатного издания;

документы, переданные территориальными избирательными комиссиями согласно пункту 5 настоящего Порядка.

2. В Комиссии подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов Губернатора Приморского края с последующим уничтожением по акту в установленном порядке:

второй экземпляр протокола Комиссии о результатах выборов, приобщенные к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, заверенные копии поступивших в Комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона и заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

копия отчета Комиссии о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств, выделенных Комиссии на подготовку и проведение выборов;

отчёты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

документы, подтверждающие открытие специальных избирательных счетов кандидатов;

ходатайства кандидатов о продлении сроков проведения финансовых операций по соответствующим специальным избирательным счетам;

итоговые финансовые отчеты кандидатов;

первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств в избирательные фонды кандидатов и расходование этих средств, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов;

акт о получении Комиссией избирательных бюллетеней; акт об уничтожении лишних избирательных бюллетеней (при их выявлении); акты передачи избирательных бюллетеней территориальным избирательным комиссиям;

сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов, а также информация о дате и об источнике их опубликования, сведения о регистрационных номерах и датах выдачи свидетельств о регистрации средств массовой информации и уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании;

сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, а также сведения, содержащие наименование, юридический адрес и идентификационный номер налогоплательщика организации (фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, где находится место его жительства);

документы, прилагаемые к экземплярам печатных агитационных материалов или их копиям, экземплярам или копиям аудиовизуальных агитационных материалов, фотографиям, экземплярам или копиям иных агитационных материалов, представленных кандидатами до начала их распространения: сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших эти материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда; письменные согласия физических лиц на использование их высказываний в агитационных материалах;

информация о том, изображение какого кандидата использовано в агитационном материале, предназначенном для размещения на каналах организаций, осуществляющих телерадиовещание, в периодических печатных изданиях;

документы о результатах проверок соответствующими органами, учреждениями и организациями сведений, представленных кандидатами, в том числе сведений о размере и об источниках доходов, а также об имуществе, принадлежащем каждому из кандидатов, их супругам и несовершеннолетним детям, а также сведений о кандидатурах для наделения полномочиями сенатора Российской Федерации;

документы о результатах проверок кредитными организациями, держателями реестра и депозитариями сведений о счетах, вкладах кандидатов, о ценных бумагах, принадлежащих кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям;

документы о проверке сведений о принадлежащем кандидатам, их супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; решение о проведении проверки сведений, принимаемые председателем, заместителем председателя Комиссии; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);

документы о проверке сведений о расходах кандидатов, а также о расходах его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), цифровых финансовых активов, цифровой валюты, совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка (сведения о недостоверности (неполноте) указанных сведений; решение о проведении проверки сведений, принимаемые председателем, заместителем председателя Комиссии; запросы о проверке сведений; документы о результатах проверки и другие документы);

протоколы проведенной жеребьевки в целях распределения бесплатного эфирного времени между всеми зарегистрированными кандидатами;

документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации.

3. В Комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда или уничтожаются по акту в установленном порядке, следующие документы, представленные кандидатами:

копии паспортов кандидатов (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документов, заменяющих паспорт гражданина, заверенные кандидатами;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях кандидатов о согласии баллотироваться сведения о профессиональном образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом, заверенные кандидатами;

копии документов о смене фамилий или имен, или отчеств кандидатов;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов (супругов кандидатов и несовершеннолетних детей кандидатов), а также об имуществе, принадлежащем кандидатам (супругам кандидатов и несовершеннолетним детям кандидатов) на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об их обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации;

сведения о расходах кандидатов, их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

решения органов политических партий, выдвинувших кандидатов, о предложении для согласования краткого (состоящего не более чем из семи слов) наименования политической партии;

заявления кандидатов о предложении краткого (состоящего не более чем из семи слов) наименования политической партии, общественного объединения.

4. Листы поддержки кандидатов с подписями депутатов представительных органов муниципальных образований и (или) избранных на муниципальных выборах глав муниципальных образований в поддержку выдвижения кандидатов, списки лиц, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидатов, хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов.

По истечении срока хранения вышеуказанные документы уничтожаются по акту в установленном порядке.

5. В территориальной избирательной комиссии подлежат хранению до конца срока ее полномочий, а затем передаются в Комиссию для последующей передачи в государственное казенное учреждение "Государственный архив Приморского края" следующие документы постоянного срока хранения:

список присутствовавших при установлении итогов голосования на соответствующей территории;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также поступившие в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;

документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 8 настоящего Порядка.

6. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов (в случае, если срок полномочий территориальной избирательной комиссии истекает ранее указанного периода, то документы передаются по акту председателю вновь сформированной территориальной избирательной комиссии) с последующим уничтожением по акту в установленном порядке следующие документы временного срока хранения:

вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, а также заверенные копии поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии поступивших в участковую избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона, заверенные копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

отчёты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

первичные финансовые документы, приложенные к отчётам территориальных и участковых избирательных комиссий, о поступлении и расходовании средств краевого бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

документы, переданные участковыми избирательными комиссиями согласно пункту 10 настоящего Порядка.

7. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются в установленном порядке следующие документы:

опечатанные избирательные бюллетени;

акты передачи избирательных бюллетеней, акты уничтожения выбракованных избирательных бюллетеней, акты погашения неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии;

акты о передаче списка избирателей;

заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;

журнал регистрации заявлений избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения (ведение может осуществляться в электронном виде);

акты об уничтожении копий вторых экземпляров протоколов, имеющихся в территориальной избирательной комиссии;

список наблюдателей, назначенных избирательными объединениями, зарегистрированными кандидатами, субъектами общественного контроля, указанными в пунктах 1 и 2 части 1 статьи 9 Федерального закона от 21 июля 2014 года N 212-ФЗ "Об основах общественного контроля в Российской Федерации" в территориальную избирательную комиссию, участковые избирательные комиссии;

документы, переданные участковыми избирательными комиссиями согласно пункту 9 настоящего Порядка.

8. В участковой избирательной комиссии хранится не более десяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передается в территориальную избирательную комиссию список присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола.

9. В участковой избирательной комиссии хранятся не более десяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного срока хранения:

акт о передаче списка избирателей;

акты передачи избирательных бюллетеней;

заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

журнал регистрации заявлений о включении в список избирателей по месту нахождения (ведение может осуществляться в электронном виде);

заявления избирателей о включении в список избирателей по месту нахождения;

заявления об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;

реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства;

заявления о включении избирателей в список избирателей по месту жительства, о любой ошибке или неточности в сведениях о них, внесенных в список избирателей;

заявления о включении избирателей в список избирателей на избирательном участке по месту их временного пребывания;

заверенные выписки из реестра заявлений (устных обращений) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

опечатанные избирательные бюллетени;

список избирателей вместе с документами, прилагаемыми к нему (в том числе – официальными документами уполномоченных органов, личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковую избирательную комиссию в период уточнения списка избирателей, реестром заявлений (устных обращений) о голосовании вне помещения);

составленные участковой избирательной комиссией ведомости, акты, реестры и иные документы.

10. В участковой избирательной комиссии хранятся не более десяти дней со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним (за исключением первых экземпляров протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенным к ним особым мнениям членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Избирательного кодекса Приморского края, иного закона и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений, указанных в абзаце третьем пункта 5 настоящего Порядка).

11. В случае, если порядок хранения и передачи в архивы избирательных документов, указанных в настоящем Порядке, одновременно регулируется актами Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, то их хранение и передача в архив осуществляется по правилам, установленным Центральной избирательной комиссией Российской Федерации.

12. Решение вопроса об определении места хранения документов временного хранения участковых избирательных комиссий принимается территориальной избирательной комиссией по согласованию с главой местной администрации городского округа (муниципального района, муниципального округа).

13. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

14. В соответствии с частью 22 статьи 17 Избирательного кодекса Приморского края государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны оказывать избирательным комиссиям содействие в реализации их полномочий, в частности на безвозмездной основе предоставлять необходимые помещения, в том числе для хранения избирательной документации (до передачи указанной документации в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных законом) и обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

 

Приложение N 2
к решению
Избирательной комиссии Приморского края
от 19 июля 2023 года N 109/569

 

УТВЕРЖДЕНО
решением
Избирательной комиссии Приморского края
от 19 июля 2023 года N 109/569

 

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края, назначенных на 10 сентября 2023 года

 

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архив документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Губернатора Приморского края, назначенных на 10 сентября 2023 года, только после проведения экспертизы ценности документов и утверждения описей дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной методической комиссией министерства культуры и архивного дела Приморского края.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

 

Приложение
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением выборов
Губернатора Приморского края, назначенных на
10 сентября 2023 года

 

Наименование избирательной комиссии                   УТВЕРЖДАЮ

 

                АКТ                                  Председатель
"__" ________ 20 ___ г. N ____              _____________________________
                                             (наименование избирательной
                                                     комиссии)

 

______________________                      _____________________________
  (место составления)                       (подпись, фамилия, инициалы)

 

                                                          Дата

 

     О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

 

     На  основании  решения Избирательной комиссии Приморского края от 19
июля  2023  года  N  109/569  "О  Порядке  хранения  и  передачи  в архив
документов,  связанных  с  подготовкой  и проведением выборов Губернатора
Приморского    края    и  Порядке  уничтожения  документов,  связанных  с
подготовкой  и проведением выборов Губернатора Приморского края" отобраны
к  уничтожению  в  связи  с  утратой  практической  ценности и истечением
установленных сроков хранения следующие документы:

 

┌─────┬──────────┬───────┬──────┬──────────┬────────┬─────────┬─────────┐
│N п/п│Заголовок │ Годы  │Номер │Номер ед. │Количес-│  Сроки  │ Примеча-│
│     │   дела   │       │описи │  хр. по  │тво ед. │хранения │ние      │
│     │(групповой│       │      │  описи   │  хр.   │и номера │         │
│     │заголовок │       │      │          │        │статей по│         │
│     │  докумен-│       │      │          │        │ перечню │         │
│     │тов)      │       │      │          │        │         │         │
├─────┼──────────┼───────┼──────┼──────────┼────────┼─────────┼─────────┤
│  1  │    2     │   3   │  4   │    5     │   6    │    7    │    8    │
├─────┼──────────┼───────┼──────┼──────────┼────────┼─────────┼─────────┤
│     │          │       │      │          │        │         │         │
└─────┴──────────┴───────┴──────┴──────────┴────────┴─────────┴─────────┘

 

Итого: ______________________________________ ед. хр. за ___________ годы
              (цифрами и прописью)

 

Описи дел постоянного хранения по _______________________ за _______ годы
                                  (наименование выборов)
утверждены экспертно-проверочной комиссией ______________________________
                                      (наименование архивного учреждения)
(протокол от "____" ____________ 20____ г. N ________)

 

_______________________________ ______________ __________________________
(наименование должности лица,     (подпись)       (расшифровка подписи)
   ответственного за архив)

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК

 

_____________________________________
(наименование избирательной комиссии)

 

от "___" _________ 20___ г. N ___
Документы в количестве _______________________________________ дел, томов
                               (цифрами и прописью)

 

уничтожены путем _______________________________________________________.
                                (способ уничтожения)

 

_______________________________ ______________ __________________________
 (представитель избирательной     (подпись)       (расшифровка подписи)
 комиссии, присутствующий при
   уничтожении документов)

 

Дата

 

_______________________________ ______________ __________________________
   (наименование должности        (подпись)       (расшифровка подписи)
   работника избирательной
 комиссии, сдавшего документы)

 

Дата