Постановление Администрации г. Владивостока от 15 августа 2023 г. N 2069
"Об утверждении Порядка проставления отметок о прибытии граждан в город Владивосток или убытии граждан из города Владивостока, выдачи справок, подтверждающих данный факт"
С изменениями и дополнениями от:
30 августа 2023 г.
О внесении изменений в постановление см. постановление Администрации г. Владивостока от 26 августа 2024 г. N 2325 "О внесении изменений в постановление администрации города Владивостока от 15.08.2023 N 2069 "Об утверждении Порядка проставления отметок о прибытии граждан в город Владивосток или убытии граждан из города Владивостока, выдачи справок, подтверждающих данный факт"
Текст постановления приводится без учета названных изменений
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом города Владивостока, администрация города Владивостока
постановляет:
1. Утвердить Порядок проставления отметок о прибытии граждан в город Владивосток или убытии граждан из города Владивостока, выдачи справок, подтверждающих данный факт (далее – Порядок) (приложение).
2. Управлению делопроизводства администрации города Владивостока обеспечить выполнение функции проставления отметок о прибытии граждан в город Владивосток или убытии граждан из города Владивостока, выдачи справок, подтверждающих данный факт, согласно Порядку.
3. Управлению по работе со СМИ администрации города Владивостока (Козлова В.В.) опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации города Владивостока в сети Интернет.
Пункт 4 изменен с 5 сентября 2023 г. – Постановление Администрации г. Владивостока от 30 августа 2023 г. N 2191
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
5. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Стоценко К.А.
|
Глава города |
К.В. Шестаков |
Приложение изменено с 5 сентября 2023 г. – Постановление Администрации г. Владивостока от 30 августа 2023 г. N 2191
Приложение
к постановлению администрации
города Владивостока
от 15.08.2023 N 2069
Порядок
проставления отметок о прибытии граждан в город Владивосток или убытии граждан из города Владивостока, выдачи справок, подтверждающих данный факт
С изменениями и дополнениями от:
30 августа 2023 г.
1. Настоящий Порядок проставления отметок о прибытии граждан в город Владивосток или убытии граждан из города Владивостока, выдачи справок, подтверждающих данный факт (далее – Порядок), устанавливает последовательность действий сотрудников управления делопроизводства администрации города Владивостока по проставлению отметок о прибытии граждан в город Владивосток или убытии граждан из города Владивостока (далее – отметки) в предоставляемых гражданами путевых, маршрутных листах и иных документах, выданных организациями всех организационно-правовых форм (индивидуальными предпринимателями) для компенсации расходов (далее – маршрутные документы), а также по подготовке справок, подтверждающих данные факты (далее – справки).
2. Уполномоченными сотрудниками управления делопроизводства администрации города Владивостока (далее – управление) на проставление отметок в маршрутных документах, выдачу справок являются начальник управления, заместители начальника управления (далее – уполномоченный сотрудник).
3. Прием граждан по вопросу проставления отметок, выдачи справок осуществляется уполномоченным сотрудником в приемное время (понедельник – четверг с 09:30 до 13:00 и с 13:45 до 17:00, пятница с 09:30 до 13:00 и с 13:45 до 16:00) по адресу: г. Владивосток, Океанский пр., д. 15/3.
4. При обращении в управление по указанным в пункте 3 настоящего Порядка вопросам гражданин предъявляет паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность (далее – документ, удостоверяющий личность), маршрутные документы (при наличии), согласие на обработку персональных данных (форма 4).
5. Уполномоченный сотрудник:
5.1 при предоставлении гражданином документа, удостоверяющего личность, и маршрутных документов:
5.1.1 проверяет соответствие сведений в документе, удостоверяющем личность, и маршрутных документах;
5.1.2 при соответствии указанных в подпункте 5.1.1 настоящего пункта сведений в день обращения гражданина вносит данные об обратившемся гражданине в Журнал учета граждан, получивших в администрации города Владивостока отметки/справки о прибытии в/убытии из города Владивостока (далее – Журнал) (форма 1), и проставляет в маршрутных документах соответствующую отметку, которая включает: наименование должности, собственноручную подпись, инициалы и фамилию уполномоченного сотрудника, дату и время прибытия в и/или убытия из управления, оттиск печати управления в течение одного рабочего дня;
5.1.3 при несоответствии указанных в подпункте 5.1.1 настоящего пункта сведений в день обращения гражданина отказывает гражданину в проставлении отметок;
5.2 при предоставлении гражданином документа, удостоверяющего личность, без маршрутных документов в день обращения гражданина выдает гражданину справку о прибытии в/убытии из города Владивостока по форме 2 с внесением соответствующих сведений в Журнал.
6. При получении маршрутных документов с отметками, справок, указанных в подпункте 5.2 пункта 5 настоящего Порядка, гражданин проставляет собственноручную подпись в Журнале.
7. По письменным запросам граждан, которым ранее были проставлены отметки в маршрутных документах или выданы справки в соответствии с настоящим Порядком, и организаций всех организационно-правовых форм (индивидуальных предпринимателей), осуществляющих компенсацию расходов, о подтверждении фактов проставления администрацией города Владивостока отметок, выдачи справок о прибытии в/убытии из города Владивостока граждан управлением предоставляются ответы или выдаются справки, копии ранее выданных справок в течение тридцати календарных дней с даты регистрации запросов.
8. Регистрация справок, указанных в подпункте 5.2 пункта 5 и пункте 7 настоящего Порядка, осуществляется в Журнале регистрации справок о прибытии в/убытии из города Владивостока граждан (форма 3). После регистрации справки уполномоченным сотрудником изготавливается её копия для формирования в дело управления.
9. По окончании календарного года Журнал, Журнал регистрации справок о прибытии в/убытии из города Владивостока граждан (далее – журналы) закрываются путем указания после последней записи сведений о количестве внесенных записей, проставления подписи уполномоченного сотрудника и оттиска печати управления.
10. Журналы, копии справок хранятся в управлении в течение установленных действующим законодательством Российской Федерации об архивном деле сроков.
|
Заместитель главы администрации |
К.А. Стоценко |
Форма 1 изменена с 5 сентября 2023 г. – Постановление Администрации г. Владивостока от 30 августа 2023 г. N 2191
Форма 1
(с изменениями от 30 августа 2023 г.)
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
Управление делопроизводства
_________________________________________________________________________
(наименование органа администрации города Владивостока)
Дело N ________
ЖУРНАЛ
учета граждан, получивших в администрации города Владивостока отметки/справки о прибытии в/убытии из города Владивостока
Начат ___.___.20___
Окончен ___.___.20___
┌─────┬─────────────┬─────────────┬──────────────────┬───────────────┬──────────────────┬──────────────────┬──────────────────┬────────────────┐
│N п/п│Фамилия, имя,│Серия и номер│ Наименование │ Подпись │ Дата и время │ Дата и │ Наименование │ Подпись │
│ │отчество (при│ паспорта │ организации, │ гражданина │ прибытия в / │ регистрационный │ должности, │уполномоченного │
│ │ наличии), │ гражданина │выдавшей документ │ │ убытия из │ номер справки о │фамилия, инициалы,│ сотрудника УД │
│ │дата рождения│ │ для проставления │ │ управления │прибытии / убытии │ уполномоченного │ │
│ │ гражданина │ │отметок о прибытии│ │ делопроизводства │ (указывается в │ сотрудника УД │ │
│ │ │ │ / убытии, дата и │ │ администрации │ случае выдачи) │ │ │
│ │ │ │ номер документа │ │ города │ │ │ │
│ │ │ │ (при наличии) │ │ Владивостока │ │ │ │
│ │ │ │ или иного │ │ (далее - УД) │ │ │ │
│ │ │ │ документа, │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ удостоверяющего │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ личность │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ гражданина │ │ │ │ │ │
├─────┼─────────────┼─────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├─────┼─────────────┼─────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │Прибыл: │ │ │ │
│ │ │ │ │ ├──────────────────┤ │ │ │
│ │ │ │ │ │Убыл: │ │ │ │
├─────┼─────────────┼─────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │Прибыл: │ │ │ │
│ │ │ │ │ ├──────────────────┤ │ │ │
│ │ │ │ │ │Убыл: │ │ │ │
├─────┼─────────────┼─────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │Прибыл: │ │ │ │
│ │ │ │ │ ├──────────────────┤ │ │ │
│ │ │ │ │ │Убыл: │ │ │ │
├─────┼─────────────┼─────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │Прибыл: │ │ │ │
│ │ │ │ │ ├──────────────────┤ │ │ │
│ │ │ │ │ │Убыл: │ │ │ │
├─────┼─────────────┼─────────────┼──────────────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────────────┼──────────────────┼────────────────┤
│ │ │ │ │ │Прибыл: │ │ │ │
│ │ │ │ │ ├──────────────────┤ │ │ │
│ │ │ │ │ │Убыл: │ │ │ │
└─────┴─────────────┴─────────────┴──────────────────┴───────────────┴──────────────────┴──────────────────┴──────────────────┴────────────────┘
Форма 2 изменена с 5 сентября 2023 г. – Постановление Администрации г. Владивостока от 30 августа 2023 г. N 2191
Форма 2
(с изменениями от 30 августа 2023 г.)
АДМИНИСТРАЦИЯ
ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
Управление делопроизводства
Океанский пр., д. 20,
г. Владивосток, 690091
Телефон: 261-42-23, 261-44-36
E-mail: adminvlc@vlc.ru
СПРАВКА
_________________ N _________________
________________________________________________________________________,
(Фамилия, Имя, Отчество (при наличии), дата рождения)
________________________________________________________________________,
(серия и номер паспорта гражданина РФ или иного документа,
удостоверяющего личность)
действительно находился в городе Владивостоке:
прибыл _________________________________________________________________,
(дата и время прибытия в управление делопроизводства администрации
города Владивостока)
убыл ___________________________________________________________________,
(дата и время убытия из управления делопроизводства администрации
города Владивостока)
Справка дана для предъявления по месту требования.
_____________________________________ _____________ _____________________
(наименование должности (подпись) (И.О. Фамилия)
уполномоченного сотрудника
управления делопроизводства)
__.__.20__ М.П.
Справка о прибытии в/убытии из города Владивостока граждан
_________________________________________________________________________
Форма 3
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЛАДИВОСТОКА
Управление делопроизводства
_________________________________________________________________________
(наименование органа администрации города Владивостока)
Дело N ________
ЖУРНАЛ
регистрации справок о прибытии в/убытии из города Владивостока граждан
Начат ____ _____ 20___
Окончен ___ ______ 20___
┌───────┬─────────────────┬─────────────┬──────────────────┬────────────┐
│ Дата │ Регистрационный │ Содержание │Инициалы, фамилия │ Примечание │
│ │ номер │ │должностного лица,│ │
│ │ │ │ подписавшего │ │
│ │ │ │ справку │ │
├───────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├───────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├───────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├───────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├───────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
├───────┼─────────────────┼─────────────┼──────────────────┼────────────┤
│ │ │ │ │ │
└───────┴─────────────────┴─────────────┴──────────────────┴────────────┘
Приложение дополнено формой 4 с 5 сентября 2023 г. – Постановление Администрации г. Владивостока от 30 августа 2023 г. N 2191
Форма 4
Согласие
на обработку персональных данных
Я, ________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество (при наличии) субъекта персональных данных)
проживающий (ая) по адресу: _____________________________________________
(адрес субъекта персональных данных)
документ, удостоверяющий личность: ______________________________________
(наименование, серия, номер, дата
выдачи, наименование органа,
_________________________________________________________________________
выдавшего документ, удостоверяющий личность субъекта персональных данных)
даю согласие администрации города Владивостока в лице управления
делопроизводства, расположенной по адресу: г. Владивосток, Океанский
проспект, д. 20 (ИНН 280100490732, ОГРН 1022501302955), на обработку
своих персональных данных с целью получения отметок о прибытии в город
Владивосток или убытии из него в предоставляемых маршрутных документах,
и справок, подтверждающих данный факт, с использованием средств
автоматизации или без использования таких средств, которая включает в
себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение
(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(предоставление) организации (индивидуальному предпринимателю),
осуществляющей (осуществляющим) компенсацию расходов
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(наименование организации (индивидуального предпринимателя),
осуществляющих компенсацию расходов)
удаление, уничтожение следующих персональных данных: фамилия, имя,
отчество (при наличии); год, месяц, дата рождения; документ,
удостоверяющий личность: наименование документа, номер и серия (при
наличии) документа.
Категории и перечень персональных данных, для обработки которых
субъект персональных данных устанавливает условия и запреты, а также
перечень устанавливаемых условий и запретов (заполняется по желанию
субъекта персональных данных) ___________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Условия, при которых полученные персональные данные могут
передаваться оператором, осуществляющим обработку персональных данных,
только по его внутренней сети, обеспечивающей доступ к информации лишь
для строго определенных сотрудников, либо с использованием
информационно-телекоммуникационных сетей, либо без передачи полученных
персональных данных (заполняется по желанию субъекта персональных данных)
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Я проинформирован (а), что под обработкой персональных данных
понимаются действия (операции) с персональными данными в рамках
выполнения Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных
данных", конфиденциальность персональных данных соблюдается в рамках
исполнения операторами законодательства Российской Федерации.
Мне известно, что настоящее согласие на обработку персональных
данных может быть отозвано мной на основании письменного заявления,
предоставляемого в адрес администрации города Владивостока.
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует до
достижения вышеуказанной цели обработки персональных данных или до даты
регистрации моего письменного заявления на отзыв настоящего согласия.
Я подтверждаю, что, подписывая настоящее согласие, действую по
своей воле и в своих интересах.
________________________________________ _______________________ ________
(подпись субъекта персональных данных) (расшифровка подписи) (дата)
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с положениями Федерального закона от
27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"
________________________________________ _______________________ ________
(подпись субъекта персональных данных) (расшифровка подписи) (дата)
_________________________________________________________________________
