N п/п

Содержание мероприятия

Исполнители

Срок исполнения

1

2

3

4

1. Мероприятия в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов по основной деятельности и по личному составу

1.1.

Издание приказов (распоряжений) о назначении ответственных за делопроизводство и архив, представление копий приказов (распоряжений) в управление делопроизводства администрации города Владивостока и муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока" (далее – МКУ "Архив города Владивостока") после их издания и при смене ответственных за делопроизводство и архив

руководители органов администрации города Владивостока, не являющихся источниками комплектования МКУ "Архив города Владивостока" (далее – руководители органов администрации),

председатель Думы города Владивостока, руководители органов администрации города Владивостока,

муниципальных учреждений, общественной организации города Владивостока, являющихся источниками комплектования МКУ "Архив города Владивостока" (далее – источники комплектования)

в течение 2025-2027 гг.

1.2.

Обеспечение хранения архивных документов по месту их формирования до передачи в МКУ "Архив города Владивостока"

руководители источников комплектования, руководители органов администрации

в течение 2025-2027 гг.

1.3.

Обеспечение хранения, учета архивных документов по основной деятельности и по личному составу, находящихся на хранении в МКУ "Архив города Владивостока

директор МКУ "Архив города Владивостока" (далее – директор архива) Ледовская О.Ю.

в течение 2025-2027 гг.

1.4.

Организация работы по передаче и приему на хранение в МКУ "Архив города Владивостока" архивных документов по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока

начальник архивного отдела управления делопроизводства администрации города Владивостока (далее – начальник АО) Терехова С.В.;

директор архива Ледовская О.Ю.;

руководители органов администрации

в течение 2025-2027 гг.

1.5.

Организация и проведение архивно-технической обработки (упорядочения) документов по основной деятельности и по личному составу с составлением научно-справочного аппарата к ним:

администрация города Владивостока (органы администрации, документы которых входят в номенклатуру дел (сводную) администрации города Владивостока)

начальник управления делопроизводства администрации города Владивостока (далее – начальник УД) Нетай А.В.

за 2023 год

II полугодие 2025 года

за 2024 год

II полугодие 2026 года

за 2025 год

II полугодие 2027 года

Управление финансов администрации города Владивостока

начальник Управления финансов администрации города Владивостока (далее – начальник УФ) Лукьяненко Н.Н.

за 2023-2024 годы

II полугодие 2026 года

Управление муниципальной собственности г. Владивостока

начальник Управления муниципальной собственности г. Владивостока (далее – начальник УМС) Стульнова Н.А.

за 2022 год

II полугодие 2025 года

за 2023 год

II полугодие 2026 года

за 2024 год

II полугодие 2027 года

управление архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока

и.о. начальника управления архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока (далее – и.о. начальника УАС) Гребенюк И.В.

за 2022 год

I полугодие 2025 года

за 2023 год

I полугодие 2026 года

за 2024 год

I полугодие 2027 года

управление дорог администрации города Владивостока

заместитель главы администрации – начальник управления дорог администрации города Владивостока Долгий Д.С.

за 2022 год

I полугодие 2025 года

за 2023 год

I полугодие 2026 года

за 2024 год

I полугодие 2027 года

управление содержания жилищного фонда администрации города Владивостока

начальник управления содержания жилищного фонда администрации города Владивостока (далее – начальник УСЖФ) Пейхвассер Г.А.

за 2022 год

I полугодие 2025 года

за 2023 год

I полугодие 2026 года

за 2024 год

I полугодие 2027 года

Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока

начальник Управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока (далее – УРМУО) Кильчевский М.А.

за 2023-2024 годы

I полугодие 2026 года

управление культуры администрации города Владивостока

начальник управления культуры администрации города Владивостока (далее – начальник УК) Шупиро С.В.

за 2023 год

II полугодие 2026 года

за 2024 год

II полугодие 2027 года

управление экономического развития администрации города Владивостока

начальник управления экономического развития администрации города Владивостока Орлова Н.А.

за 2023 год

II полугодие 2026 года

за 2024 год

II полугодие 2027 года

управление градостроительства администрации города Владивостока

начальник управления градостроительства администрации города Владивостока Вялкова В.А.

за 2022 год

II полугодие 2025 года

за 2023 год

II полугодие 2026 года

за 2024 год

II полугодие 2027 года

управление опеки и попечительства администрации города Владивостока

начальник управления опеки и попечительства администрации города Владивостока Смирнова И.В.

за 2021-2022 годы

I полугодие 2025 года

за 2023 год

II полугодие 2026 года

за 2024 год

II полугодие 2027 года

управление физической культуры и спорта администрации города Владивостока

начальник управления физической культуры и спорта администрации города Владивостока Вельбик Ю.А.

за 2024 год

II полугодие 2027 года

муниципальное бюджетное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока

и.о. директора муниципального бюджетного учреждения "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока (далее – и.о. директора "Дирекция по строительству") Матюшко И.И.

за 2022 год

I полугодие 2025 года

за 2023 год

I полугодие 2026 года

за 2024 год

I полугодие 2027 года

муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 1 г. Владивостока"

директор муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения "Гимназия N 1 г. Владивостока" (далее – директор "Гимназия N 1") Артеменко Е.Е.

за 2023-2024 годы

II полугодие 2026 года

муниципальное автономное учреждение дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества"

директор муниципального автономного учреждения дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества" (далее – директор "ДДТ") Волков А.В.

за 2022 год

I полугодие 2025 года

за 2023 год

I полугодие 2026 года

за 2024 год

I полугодие 2027 года

МКУ "Архив города Владивостока"

директор архива Ледовская О.Ю.

за 2022-2023 годы

I полугодие 2025 года

за 2024-2025 годы

I полугодие 2027 года

общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин"

председатель общественной организации "Владивостокский городской Совет женщин" (далее – председатель "Владивостокский городской Совет женщин") Щербакова Н.Н.

за 2023-2024 годы

I полугодие 2026 года

муниципальное казенное учреждение "Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений города Владивостока"

директор муниципального казенного учреждения "Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений города Владивостока" (далее – МКУ "ЦБ") Скалдина А.Б.

за 2022 год

I полугодие 2025 года

за 2023 год

I полугодие 2026 года

за 2024 год

I полугодие 2027 года

Дума города Владивостока

председатель Думы города Владивостока Брик А.П.

за 2022- 2023 годы

II полугодие 2026 года

1.6.

Организация и проведение архивно-технической обработки (упорядочения) документов по основной деятельности управления по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока, протоколов заседаний комиссии по жилищным вопросам при администрации города Владивостока, договоров социального найма с составлением научно-справочного аппарата к ним

начальник управления по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока (далее – начальник УУРЖП) Цуренко А.С.

за 2022 год

II полугодие 2025 года

за 2023 год

II полугодие 2026 года

за 2024 год

II полугодие 2027 года

1.7.

Рассмотрение на ЭПК архивного отдела управления делопроизводства номенклатур дел источников комплектования по мере необходимости

руководители источников комплектования

в течение 2025-2027 гг.

1.8.

Внесение изменений в действующие номенклатуры дел в случае изменения полномочий

руководители источников комплектования, руководители органов администрации

в течение 2025-2027 гг.

1.9.

Организация работы по установлению сроков хранения документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236

руководители источников комплектования, руководители органов администрации

в течение 2025-2027 гг.

1.10.

Формирование электронных дел органами администрации города Владивостока в соответствии с номенклатурой дел в автоматизированной системе электронного документооборота "Дело" (далее – АСЭД "Дело")

руководители органов администрации

в течение 2025-2027 гг.

1.11.

Ведение учета архивных документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 N 11, внесение учетных сведений в базу данных "Архивный фонд"

директор архива Ледовская О.Ю.;

начальник АО Терехова С.В.

в течение 2025-2027 гг.

2. Мероприятия в сфере обеспечения комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу

2.1.

Ведение списка источников комплектования (далее – список), включение в список (исключение из списка) организаций, граждан после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией министерства культуры и архивного дела Приморского края

директор архива Ледовская О.Ю.;

начальник АО Терехова С.В.

в течение 2025-2027 гг.

2.2.

Внесение изменений в состав экспертных комиссий источников комплектования в случае кадровых изменений

руководители источников комплектования

в течение 2025-2027 гг.

2.3.

Организация работы по выявлению документов личного происхождения и комплектование ими МКУ "Архив города Владивостока"

директор архива Ледовская О.Ю.

в течение 2025-2027 гг.

2.4.

Передача на постоянное хранение в МКУ "Архив города Владивостока" документов источников комплектования:

администрация города Владивостока с соответствующей частью базы данных "Правовые акты"

начальник УД Нетай А.В.;

начальник управления информационно-программного обеспечения (далее – начальник УИПО) Вековшинин Е.Л.

за 2019 год

II полугодие 2025 года

за 2020 год

II полугодие 2026 года

за 2021 год

II полугодие 2027 года

управление по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока

начальник УУРЖП Цуренко А.С.

за 2018 год

II полугодие 2025 года

за 2019 год

II полугодие 2026 года

за 2020 год

II полугодие 2027 года

Управление финансов администрации города Владивостока

начальник УФ Лукьяненко Н.Н.

за 2021-2022 годы

I полугодие 2026 года

Управление муниципальной собственности г. Владивостока

начальник УМС Стульнова Н.А.

за 2019 год

II полугодие 2025 года

за 2020 год

II полугодие 2026 года

за 2021 год

II полугодие 2027 года

управление архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока

и.о. начальника УАС Гребенюк И.В.

за 2018-2019 годы

I полугодие 2025 года

за 2020-2021 годы

I полугодие 2026 года

управление дорог администрации города Владивостока

заместитель главы администрации – начальник управления дорог администрации города Владивостока Долгий Д.С.

за 2020-2021 годы

I полугодие 2026 года

управление содержания жилищного фонда администрации города Владивостока

начальник УСЖФ Пейхвассер Г.А.

за 2020-2021 годы

II полугодие 2026 года

управление культуры администрации города Владивостока

начальник УК Шупиро С.В.

за 2021-2022 годы

II полугодие 2027 года

управление градостроительства администрации города Владивостока

начальник управления градостроительства администрации города Владивостока Вялкова В.А.

за 2020 год

I полугодие 2025 года

за 2021 год

I полугодие 2027 года

управление экономического развития администрации города Владивостока

начальник управления экономического развития администрации города Владивостока Орлова Н.А.

за 2021-2022 годы

II полугодие 2027 года

Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока

начальник УРМУО Кильчевский М.А.

за 2019-2020 годы

II полугодие 2025 года

за 2021-2022 годы

II полугодие 2027 года

муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 1 г. Владивостока"

директор "Гимназия N 1" Артеменко Е.Е.

за 2019-2020 годы

II полугодие 2025 года

за 2021-2022 годы

II полугодие 2027 года

муниципальное автономное учреждение дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества"

директор "ДДТ" Волков А.В.

за 2020 год

I полугодие 2026 года

за 2021 год

I полугодие 2027 года

МКУ "Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений города Владивостока"

директор МКУ "ЦБ" Скалдина А.Б.

за 2020 год

I полугодие 2026 года

за 2021 год

I полугодие 2027 года

Дума города Владивостока

председатель Думы города Владивостока Брик А.П.

за 2018-2022 годы

I полугодие 2025 года

муниципальное бюджетное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока

и.о. директора "Дирекция по строительству" Матюшко И.И.

за 2019 год

I полугодие 2025 года

за 2020 год

I полугодие 2026 года

за 2021 год

I полугодие 2027 года

общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин"

председатель "Владивостокский городской Совет женщин" Щербакова Н.Н.

за 2021-2022 годы

II полугодие 2027 года

2.5.

Организация и проведение информационных мероприятий (выставки, статьи, теле-, радиопередачи, школьные уроки, экскурсии и др.), посвященных юбилейным и памятным датам

директор архива Ледовская О.Ю.

в течение 2025-2027 гг.

2.6.

Обеспечение приема и рассмотрения запросов физических и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, исполнение тематических и социально-правовых запросов по архивным документам, находящимся на хранении в МКУ "Архив города Владивостока" и источниках комплектования

директор архива Ледовская О.Ю.;

руководители источников комплектования

в течение 2025-2027 гг.

2.7.

Организация выделения к уничтожению документов (с составлением актов: о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; об уничтожении документов), срок хранения которых истек 01 января

руководители источников комплектования, руководители органов администрации

2025 года

I полугодие 2025 года

2026 года

I полугодие 2026 года

2027 года

I полугодие 2027 года

2.8.

Обеспечение вывоза и утилизации документов и дел с истекшими сроками хранения в соответствии с актами о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

руководители источников комплектования, руководители органов администрации

в течение 2025-2027 гг.

3. Методическое и программное обеспечение

3.1.

Осуществление консультативной помощи ответственным за делопроизводство и архив источников комплектования по выполнению положений Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77

директор архива Ледовская О.Ю.;

начальник АО Терехова С.В.

в течение 2025-2027 гг.

3.2.

Осуществление консультативной помощи источникам комплектования, физическим и юридическим лицам по вопросам архивного дела, в т. ч. по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24

директор архива Ледовская О.Ю.;

начальник АО Терехова С.В.

в течение 2025-2027 гг.

3.3.

Осуществление помощи источникам комплектования в проведении экспертизы ценности документов по основной деятельности и по личному составу для отбора их на хранение

директор архива Ледовская О.Ю.

в течение 2025-2027 гг.

3.4.

Обеспечение функционирования АСЭД "Дело", системы автоматизации архивной деятельности "Архивное дело" для работы органов администрации с номенклатурами дел и электронными делами

начальник УИПО Вековшинин Е.Л.

в течение 2025-2027 гг.

3.5.

Организация и проведение оцифровки описей дел, архивных документов, принятых на хранение в МКУ "Архив города Владивостока"

директор архива Ледовская О.Ю.

в течение 2025-2027 гг.