Постановление Администрации г. Владивостока от 30 сентября 2024 г. N 2714
"Об утверждении Положения об отделе внешних связей администрации города Владивостока"
Руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Приморского края от 04.06.2007 N 82-КЗ "О муниципальной службе в Приморском крае", Уставом города Владивостока, администрация города Владивостока
постановляет:
1. Утвердить Положение об отделе внешних связей администрации города Владивостока (приложение).
2. Управлению по работе со СМИ администрации города Владивостока (Козлова В.В.) опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации и разместить в сети Интернет на официальном сайте администрации города Владивостока www.vlc.ru.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Стегний Д.В.
Глава города |
К.В. Шестаков |
Приложение
к постановлению администрации
города Владивостока
от 30.09.2024 N 2714
Положение
об отделе внешних связей администрации города Владивостока
1. Общие положения
1.1. Отдел внешних связей администрации города Владивостока (далее – Отдел) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Владивостока (далее – администрация), осуществляющим деятельность, направленную на реализацию полномочий администрации в сфере внешних связей.
1.2. Отдел включен в штатное расписание администрации в соответствии с распоряжением администрации.
1.3. Отдел в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Приморского края, муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, настоящим Положением.
1.4. Отдел подотчетен главе города Владивостока и непосредственно заместителю главы администрации, курирующему работу Отдела.
1.5. Сотрудники Отдела в пределах своей компетенции имеют доступ к сведениям, составляющим государственную тайну.
2. Цели и задачи Отдела
2.1. Отдел создан в целях осуществления внешних связей, направленных на развитие международного, межмуниципального и внешнеэкономического сотрудничества.
2.2. Задачами Отдела являются:
– реализация и проведение политики администрации, касающейся развития международных и внешнеэкономических отношений;
– осуществление межмуниципального сотрудничества;
– развитие побратимских связей с городами стран мирового сообщества;
– содействие в рамках компетенции Отдела представительствам, иностранным юридическим лицам, расположенным в городе Владивостоке, в их деятельности, а также иностранным юридическим лицам в части установления деловых контактов с заинтересованными организациями города Владивостока;
– содействие развитию гуманитарных связей между российскими и иностранными юридическими и физическими лицами в сфере культуры, науки, образования и спорта;
– осуществление иных задач в сфере внешних связей города Владивостока в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Приморского края.
3. Функции Отдела
Отдел выполняет следующие функции:
3.1 участие по поручению главы города Владивостока или иного уполномоченного им должностного лица администрации в переговорах, встречах, форумах, выставках, симпозиумах и других мероприятиях, проводимых совместно с российскими и зарубежными партнерами, а также участие в вышеуказанных мероприятиях с иностранными гражданами и иностранными юридическими лицами;
3.2 участие по поручению главы города Владивостока или иного уполномоченного им должностного лица администрации в проведении встреч, консультаций и иных мероприятий в сфере международных и внешнеэкономических связей с представителями государственно-территориальных, административно-территориальных и муниципальных образований иностранных государств;
3.3 представление по поручению главы города Владивостока или иного уполномоченного им лица интересов администрации на двусторонних и многосторонних переговорах с иностранными представителями по вопросам международного и внешнеэкономического сотрудничества;
3.4 организация перевода поступающей в администрацию корреспонденции с иностранных языков и наоборот;
3.5 ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках, с городами-побратимами, дипломатическими представительствами иностранных государств в Российской Федерации и в городе Владивостоке, зарубежными юридическими лицами;
3.6 обеспечение устного перевода в ходе приема главой города Владивостока иностранных делегаций, проведения бесед, встреч и иных мероприятий;
3.7 осуществление факсимильной и электронной связи с зарубежными партнерами;
3.8 подготовка предложений по организации международных стажировок и проведению тематических семинаров и конференций с целью развития международных связей;
3.9 сбор, предварительная проработка и первичное рассмотрение предложений, поступивших в администрацию от иностранных и российских юридических и физических лиц, о возможностях сотрудничества в области международных и внешнеэкономических связей;
3.10 организация заключения соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей с органами местного самоуправления иностранных государств;
3.11 координация исполнения соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей с органами местного самоуправления иностранных государств, а также о дружбе и сотрудничестве между городом Владивостоком и его городами-побратимами;
3.12 осуществление контактов с Министерством иностранных дел Российской Федерации и его представительством в городе Владивостоке, паспортно-визовыми службами Министерства внутренних дел Российской Федерации, таможенными органами, взаимодействие с дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации за рубежом и другими государственными службами;
3.13 оказание содействия российским юридическим и физическим лицам в установлении зарубежных контактов в области международных отношений;
3.14 анализ состояния и осуществление прогнозирования тенденций развития международной деятельности города Владивостока;
3.15 изучение и анализ опыта международных и внешнеэкономических связей органов местного самоуправления других городов России и зарубежных стран с целью использования положительной практики администрацией;
3.16 содействие соблюдению требований протокольной практики при проведении международных мероприятий, консультация органов администрации по вопросам протокола;
3.17 решение организационных вопросов, связанных с участием представителей администрации в международных форумах, конференциях, семинарах, конгрессах, выставках и иных мероприятиях за рубежом;
3.18 участие в разработке и реализации совместных проектов администрации и зарубежных партнеров, выполняемых в рамках программ международного сотрудничества;
3.19 осуществление деятельности, направленной на формирование позитивного имиджа города Владивостока в России и за рубежом;
3.20 участие в работе по привлечению иностранных инвестиций, развитию наиболее перспективных направлений экономического и инвестиционного сотрудничества;
3.21 подготовка предложений по финансированию международной деятельности администрации для формирования проекта бюджета Владивостокского городского округа;
3.22 составление ежегодного плана мероприятий в сфере международного сотрудничества;
3.23 формирование перечня соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей органов местного самоуправления города Владивостока и его направление в уполномоченный орган государственной власти Приморского края в порядке, предусмотренном законодательством Приморского края;
3.24 участие в осуществлении межмуниципального сотрудничества в формах, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Приморского края;
3.25 участие в деятельности международных организаций в сфере межмуниципального сотрудничества;
3.26 участие в разработке и реализации проектов международных программ межмуниципального сотрудничества;
3.27 взаимодействие с научными и образовательными учреждениями, учреждениями культуры в рамках деятельности Отдела;
3.28 подготовка и размещение информации об инвестиционном потенциале, внешнеэкономической и международной деятельности в иностранных и российских изданиях;
3.29 рассмотрение поступивших на исполнение в Отдел документов, в том числе обращений граждан, организаций всех организационно-правовых форм, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа;
3.30 подготовка проектов муниципальных правовых актов Владивостокского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
3.31 выполнение иных функций, отнесенных действующим законодательством или Уставом города Владивостока к компетенции администрации и закрепленные за Отделом муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.
4. Права и обязанности
4.1. Отделу предоставляются следующие права:
4.1.1 представлять в пределах своей компетенции интересы главы города Владивостока и администрации в федеральных органах исполнительной власти, государственных органах Приморского края и государственных органов иных субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления муниципальных образований Приморского края и иных субъектов Российской Федерации, организациях всех организационно-правовых форм;
4.1.2 запрашивать в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, от федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Приморского края и государственных органов иных субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления муниципальных образований Приморского края и иных субъектов Российской Федерации, организаций всех организационно-правовых форм сведения и материалы, необходимые для выполнения своих функций;
4.1.3 организовывать и участвовать совместно с другими органами администрации в совещаниях, семинарах, встречах и других мероприятиях, входящих в компетенцию Отдела;
4.1.4 осуществлять иные права, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач, указанных в пункте 2.2 раздела 2 настоящего Положения.
4.2. При осуществлении полномочий Отдел обязан:
4.2.1 качественно и своевременно рассматривать поступившие на исполнение в Управление документы, в том числе обращения граждан, организаций всех организационно-правовых форм в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа;
4.2.2 подготавливать проекты муниципальных правовых актов Владивостокского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа;
4.2.3 представлять отчеты по направлениям деятельность Отдела;
4.2.4 осуществлять в пределах своих полномочий деятельность, направленную на предупреждение и противодействие коррупции;
4.2.5 выполнять иные обязанности, необходимые для осуществления функций, возложенных на Отдел, предусмотренные федеральными законами, законами Приморского края и муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.
5. Ответственность Отдела
5.1. Сотрудники Отдела не имеют права разглашать сведения, составляющие государственную тайну согласно Закону Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", а также персональные данные субъектов персональных данных согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
5.2. Начальник Отдела и специалисты Отдела несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за невыполнение либо ненадлежащее выполнение Отделом возложенных на него задач и функций, а также за ущерб, причиненный физическим и юридическим лицам в результате неправомерных решений, действий (бездействия) начальника и специалистов Отдела.
6. Организация работы Отдела
6.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города Владивостока или уполномоченным главой города Владивостока должностным лицом администрации в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.
6.2. Начальник Отдела подчиняется главе города Владивостока и заместителю главы администрации города Владивостока, курирующему деятельность Отдела.
6.3. Начальник Отдела исполняет свои обязанности в рамках полномочий, закрепленных настоящим Положением и должностной инструкцией, утверждаемой главой города Владивостока или уполномоченным главой города Владивостока должностным лицом администрации в соответствии с муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.
6.4. Начальник Отдела:
6.4.1 осуществляет руководство Отделом;
6.4.2 планирует и организует деятельность Отдела, обеспечивает осуществление возложенных на него задач и функций, несет персональную ответственность за их невыполнение;
6.4.3 разрабатывает должностные инструкции специалистам Отдела и представляет их на утверждение в порядке, установленном муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа;
6.4.4 подписывает всю служебную документацию, исходящую от Отдела;
6.4.5 осуществляет контроль за деятельностью и соблюдением специалистами Отдела установленных в администрации правил внутреннего трудового распорядка;
6.4.6 вносит предложения в порядке, установленном муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, о поощрении или награждении специалистов Отдела, наложении дисциплинарных взысканий на специалистов Отдела;
6.4.7 вносит предложения о повышении профессионального уровня специалистов Отдела, ходатайствует о направлении специалистов Отдела на курсы повышения квалификации, переподготовку и стажировку по вопросам, относящимся к деятельности Отдела, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа;
6.4.8 осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Приморского края и муниципальными правовыми актами администрации.
6.5. Начальник отдела имеет допуск к государственной тайне по соответствующей форме в соответствии с номенклатурой должностей сотрудников, допускаемых к государственной тайне в администрации.
6.6. На время отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.) начальника Отдела его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке.
6.7. Специалисты Отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка в администрации города Владивостока, утвержденными распоряжением администрации города Владивостока от 02.09.2015 N 860-р, иными муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.
6.8. Специалисты Отдела подчиняются начальнику Отдела, в состав которого они входят в соответствии со штатным расписанием администрации, и действуют на основании должностных инструкций, утвержденных главой города Владивостока или уполномоченным главой города Владивостока должностным лицом администрации в соответствии с муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа.
6.9. Указания начальника Отдела, в состав которого входят специалисты в соответствии со штатным расписанием администрации, обязательны для выполнения всеми специалистами Отдела.
6.10. Права и обязанности специалистов Отдела определяются действующим законодательством Российской Федерации, Приморского края, муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа, должностными инструкциями.
6.11. Отдел исключается из штатного расписания администрации муниципальным правовым актом Владивостокского городского округа.
Заместитель главы администрации |
Д.В. Стегний |