Решение Думы Дальнереченского городского округа Приморского края от 28 ноября 2024 г. N 119
"Об утверждении Положения о представительских расходах, и иных прочих расходах связанных с представительской деятельностью Думы Дальнереченского городского округа"
В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Дальнереченского городского округа, в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские расходы и иные прочие расходы Думы Дальнереченского городского округа, Дума Дальнереченского городского округа
решила:
1. Утвердить Положение о представительских расходах, и иных прочих расходах связанных с представительской деятельностью Думы Дальнереченского городского округа.
2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия и распространяет свое действие с 01 января 2025 года.
|
Глава Дальнереченского городского округа |
С.В. Старков |
Утверждено
решением Думы Дальнереченского
городского округа
от 28.11.2024 N 119
Положение
о представительских расходах и иных прочих расходах, связанных с представительской деятельностью Думы Дальнереченского городского округа
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок использования средств бюджета Дальнереченского городского округа (далее – местный бюджет) на представительские расходы и иные прочие расходы, связанные с представительской деятельностью Думы Дальнереченского городского округа (далее – Дума городского округа), регламентирует отчетность использования указанных средств.
1.2. Основной целью осуществления расходов, указанных в пункте 1.1 настоящего раздела, является обеспечение мероприятий по установлению и формированию взаимовыгодных отношений между другими муниципальными образованиями, сотрудничества Думы городского округа с другими организациями и учреждениями различных форм собственности в интересах городского округа, представителями общественности.
1.3. Финансовое обеспечение представительских расходов и иных прочих расходов осуществляется на основании бюджетной сметы расходов Думы городского округа на соответствующий финансовый год в пределах лимитов бюджетных обязательств.
1.4. Планирование и расходование средств на представительские расходы и иные прочие расходы (независимо от места проведения официального приема, мероприятия) производятся в соответствии с нормативами расходов, установленными настоящим Положением (приложение N 1).
2. Состав и порядок осуществления представительских расходов и иных прочих расходов
2.1. Представительские расходы – это расходы бюджета Дальнереченского городского округа, связанные с участием Думы городского округа и депутатов Думы городского округа в проведении официальных приемов, встреч, заседаний, совещаний, семинаров, конкурсов, фестивалей, форумов, саммитов, конференций, мероприятий, связанных с церемонией награждения, поощрения и поздравления, траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, воинов погибших, выполняя воинский долг по защите суверенитета государства и его безопасности, в мероприятиях, связанных с гибелью людей в результате терактов на территории Российской Федерации, а также со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие городского округа и Отечества (далее – мероприятия).
2.2. На проведение мероприятий могут быть предусмотрены расходы:
1) на приобретение цветов (подарочный букет или цветочная композиция);
2) на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия);
3) на приобретение венков, цветочных корзин, гирлянд для возложений;
4) на фуршетное обслуживание;
5) на приобретение, изготовление ценных подарков и памятных сувениров;
6) на оплату канцелярских товаров;
7) на художественное оформление мероприятий;
8) на приобретение воды для проведения совещаний, заседаний, официальных встреч;
9) на обеспечение информационной поддержки мероприятий; услуг переводчиков, не состоящих в штате аппарата Думы Дальнереченского городского округа, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;
10) на изготовление открыток к праздникам и памятным датам, пригласительных, конвертов к ним;
11) на полиграфическую продукцию (книги, брошюры, буклеты, конверты, бейджи, наклейки, Грамоты и Благодарности Думы городского округа);
12) прочие расходы, связанные с мероприятиями, предусмотренными пунктом 2.1 настоящего Положения.
2.3. Финансовое обеспечение представительских расходов и иных прочих расходов осуществляется на основании бюджетной сметы расходов Думы городского округа на соответствующий финансовый год в пределах лимитов бюджетных обязательств в размере не более 4 процентов от фонда оплаты труда депутатов и аппарата Думы городского округа, утвержденных в бюджетной смете.
2.4. Планирование и расходование средств на представительские расходы и иные прочие расходы (независимо от места проведения официального приема, мероприятия) производятся в соответствии с нормами расходов, установленными настоящим Положением.
2.5. Основанием для финансирования расходов на обеспечение мероприятий Думы городского округа и депутатов Думы городского округа является распоряжение председателя Думы городского округа, содержащее в обязательном порядке цель проведения данного мероприятия и о назначении лица, ответственного за организацию мероприятия.
2.6. Лицо, ответственное за организацию мероприятия составляет и осуществляет согласование программы проведения мероприятия (приложение N 2 к Положению) с указанием даты, места и сроков проведения мероприятия, количества приглашенных лиц с принимающей стороны и стороны приглашенных.
2.7. На основании программы проведения мероприятия составляется смета представительских расходов и иных прочих расходов (приложение N 3 к Положению), которая утверждается председателем Думы городского округа.
2.8. Смета представительских расходов и иных прочих расходов составляется в объеме, не превышающем предельных норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов.
2.9. В течение трех дней после проведения представительского мероприятия лицо, ответственное за его проведение, составляет отчет о произведенных расходах, с приложением к нему первичных оправдательных документов (приложения N 4 и N 5 к Положению).
2.10. Отчет о произведенных представительских расходах и иных прочих расходах представляется председателю Думы городского округа на утверждение и передается в МКУ "Централизованная бухгалтерия администрации Дальнереченского городского округа".
Приложение N 1
к Положению о представительских расходах
и иных прочих расходах, связанных
с представительской деятельностью
Думы Дальнереченского городского округа
Нормы
расходов бюджетных средств на проведение мероприятий
|
N п/п |
Наименование вида расходов |
Стоимость за единицу (руб.) |
|
1. |
Расходы на приобретение цветов (подарочный букет или цветочная композиция) |
не более 5000,00 за 1 шт. |
|
2. |
Расходы на приобретение венков, цветочных корзин |
не более 15000,00 за 1 шт. |
|
3. |
Расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда, ужина или аналогичного мероприятия) |
не более 2500,00 на 1 чел. |
|
4. |
Расходы на проведение фуршета |
не более 2000,00 на 1 чел. |
|
5. |
Расходы на приобретение, изготовление ценных подарков и памятных сувениров |
не более 3000,00 за 1 |
|
6. |
Расходы на оплату канцелярских товаров |
не более 2000,00 на 1 мероприятие |
|
7. |
Расходы на художественное оформление мероприятий |
не более 20000,00 на 1 мероприятие |
|
8. |
Расходы на приобретение воды для проведения совещаний, заседаний, официальных встреч |
не более 2000,00 на 1 мероприятие |
|
9. |
Расходы на обеспечение информационной поддержки мероприятий (изготовление стендов, плакатов, фотоматериалов) |
не более 5000,00 на 1 мероприятие |
|
10. |
Расходы на изготовление открыток к праздникам и памятным датам, пригласительных, конвертов к ним |
не более 350,00 за 1 шт. |
|
11. |
Расходы на полиграфическую продукцию: |
|
|
– грамоты Думы |
не более 600,00 за 1 шт. |
|
|
– благодарность Думы |
не более 600,00 за 1 шт. |
|
|
– книги |
не более 1500,00 за 1 шт. |
|
|
– брошюры |
не более 1000,00 за 1 шт. |
|
|
– буклеты |
не более 250,00 за 1 шт. |
|
|
– бейджи |
не более 250,00 за 1 шт. |
|
|
– наклейки |
не более 100,00 за 1 шт. |
Приложение N 2
к Положению о представительских расходах
и иных прочих расходах, связанных
с представительской деятельностью
Думы Дальнереченского городского округа
ПРОГРАММА
проведения представительских и иных мероприятий
С организацией
_________________________________________________________________________
(наименование мероприятий)
Цель проведения
_________________________________________________________________________
Дата проведения: с "__" __________ 20_ г. по "__" __________ 20_ г.
Место проведения:
_________________________________________________________________________
Приглашенные официальные должностные лица:
______________________ __________________________________________________
______________________ __________________________________________________
______________________ __________________________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других официальных лиц в кол-ве ___ чел.
Со стороны МО планируется участие следующих официальных лиц:
______________________ __________________________________________________
______________________ __________________________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других официальных лиц в кол-ве ___ чел.
Источник финансирования ____________________ счет N _____________________
┌───────┬──────────────────────────────────────────┬────────┬───────────┐
│ Nn/n │ Представительские мероприятия │ Дата │ Время │
├───────┼──────────────────────────────────────────┼────────┼───────────┤
│ │ │ │ │
├───────┼──────────────────────────────────────────┼────────┼───────────┤
│ │ │ │ │
└───────┴──────────────────────────────────────────┴────────┴───────────┘
Ответственное лицо: ________________ /__________________________________/
Приложение N 3
к Положению о представительских расходах
и иных прочих расходах, связанных
с представительской деятельностью
Думы Дальнереченского городского округа
СМЕТА
представительских расходов и иных прочих расходов на проведение
мероприятия
Наименование мероприятия
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Место проведения
_________________________________________________________________________
Дата проведения "__" __________ 20__ г.
Приглашенные официальные лица в кол-ве _______________ чел.
Официальные участники со стороны учреждения __________________ чел.
Источник финансирования ____________________ счет N _____________________
┌───────┬────────────────────────────────────┬──────────────────────────┐
│ Nn/n │ Наименование представительских │ Суммы представительских │
│ │ расходов и иных прочих │ расходов и иных прочих │
│ │ │ расходов │
├───────┼────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 1. │ │ │
├───────┼────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ 2. │ │ │
├───────┼────────────────────────────────────┼──────────────────────────┤
│ Итого │ │ │
└───────┴────────────────────────────────────┴──────────────────────────┘
Ответственное лицо: ________________ /__________________________________/
Приложение N 4
к Положению о представительских расходах
и иных прочих расходах, связанных
с представительской деятельностью
Думы Дальнереченского городского округа
Отчет N ________
от "__" __________ 20_ г.
о произведенных представительских расходах и иных прочих расходах,
связанных с представительской деятельностью Думы Дальнереченского
городского округа
_________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
_________________________________________________________________________
Количество присутствующих: ______ чел.,
в том числе:
представители Думы городского округа _____ чел.;
приглашенные _____ чел.
Источники финансирования
_________________________________________________________________________
┌───────┬──────────────────────────────────────────────┬────────────────┐
│ N п/п │ Наименование представительских мероприятий │ Суммы (руб.) │
│ │ (состав расходов) │ │
├───────┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 1. │ │ │
├───────┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 2. │ │ │
├───────┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 3. │ │ │
├───────┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ 4. │ │ │
├───────┼──────────────────────────────────────────────┼────────────────┤
│ИТОГО: │ │ │
└───────┴──────────────────────────────────────────────┴────────────────┘
Отчет (авансовый отчет) с подтверждающими документами прилагается на ____
___________ листах.
Подпись отчетного лица ____________________/_____________________________
Приложение N 5
к Положению о представительских расходах
и иных прочих расходах, связанных
с представительской деятельностью
Думы Дальнереченского городского округа
Отчет N ________
от "__" __________ 20_ г.
о произведенных представительских расходах и иных прочих расходах,
связанных с представительской деятельностью Думы Дальнереченского
городского округа
_________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
_________________________________________________________________________
Количество присутствующих: ______ чел.,
в том числе:
представители Думы городского округа _____ чел.;
приглашенные _____ чел.
Источники финансирования
_________________________________________________________________________
1. Вручение
┌─────────────────────────┬─────────────────────┬──────────┬────────────┐
│Наименование юридического│ Наименование │Количество│Сумма (руб.)│
│ (физического) лица │ материальных │ │ │
│ │ ценностей │ │ │
├─────────────────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │
└─────────────────────────┴─────────────────────┴──────────┴────────────┘
2. Иные цели
┌─────────────────────────┬─────────────────────┬──────────┬────────────┐
│Наименование юридического│ Наименование │Количество│Сумма (руб.)│
│ (физического) лица │ материальных │ │ │
│ │ ценностей │ │ │
├─────────────────────────┼─────────────────────┼──────────┼────────────┤
│ │ │ │ │
└─────────────────────────┴─────────────────────┴──────────┴────────────┘
Отчет (авансовый отчет) с подтверждающими документами прилагается на ____
листах.
Подпись отчетного лица ____________________/_____________________________
