1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", Законом Приморского края от 11 мая 2016 года N 810-КЗ "О государственных информационных системах Приморского края", постановлением Администрации Приморского края от 18 января 2016 года N 12-па "О создании государственной информационной системы "Управление проектами в Приморском крае", постановлением Правительства Приморского края от 4 декабря 2020 года N 999-пп "Об управлении проектной деятельностью в Правительстве Приморского края и органах исполнительной власти Приморского края" (далее – постановление N 999-пп), иными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Приморского края.

1.2. Цель создания государственной информационной системы "Управление проектами в Приморском крае" (далее – ГИС) – автоматизация процессов управления проектами (программами), портфелями проектов.

1.3. Создание ГИС способствует:

повышению эффективности взаимодействия участников проектов;

достижению критериев успехов проектов (программ);

оптимальному использованию временных, финансовых и иных ресурсов, направляемых на реализацию проектов (программ);

соблюдению и сокращению сроков реализации проектов (программ);

детальному календарному планированию мероприятий проектов (программ) и персонификации ответственности.

1.4. Настоящее Положение устанавливает порядок функционирования ГИС, в том числе определяет взаимоотношения участников проектов (программ) и их взаимную ответственность в процессе использования ГИС.

1.5. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

календарный план программы – перечень взаимосвязанных между собой контрольных событий и мероприятий программы с указанием исполнителей, сроков реализации и иной информации, соответствующий плану контрольных событий программы, плану-графику программы и оперативным планам;

календарный план проекта – перечень взаимоувязанных между собой контрольных событий и мероприятий проекта с указанием исполнителей, сроков реализации и иной информации, соответствующий плану контрольных событий проекта, плану-графику проекта и оперативным планам;

оператор ГИС – краевое государственное казенное учреждение "Информационно-технологический центр Приморского края";

участники информационного обмена – органы исполнительной власти Приморского края, участвующие в проектной деятельности в Приморском крае, и подведомственные им учреждения, а также иные государственные органы, организации, подключаемые к ГИС на основании соглашения о предоставлении доступа к ГИС;

пользователи ГИС – участники проектов (программ) в соответствии с постановлением N 999-пп, иные лица, имеющие в ГИС учетную запись и персональный пароль, использующие ГИС в целях получения или предоставления информации о проектах (программах);

обладатель ГИС – агентство проектного управления Приморского края.

Иные понятия используются в настоящем Положении в значениях, установленных действующим законодательством.

1.6. В состав ГИС входят функциональные модули для работы пользователей ГИС и обеспечивающие модули для оператора ГИС. Состав модулей может изменяться в процессе развития ГИС.

1.7. Основные функции ГИС:

ведение и хранение электронного паспорта (карточки) каждого проекта (программы);

предоставление пользователям, участвующим в деятельности по управлению проектами (программами), информационной базы, ориентированной на хранение информации и предоставление удобных сервисов для работы с ними и связанными с ними информационными сущностями;

формирование и отслеживание календарного плана проекта (программы), а также детальное календарное планирование, в том числе определение связей между контрольными событиями и мероприятиями проектов (программ), указание исполнителей по мероприятиям, анализ исполнения календарного плана проекта (программы);

аналитический учет ресурсов внутри проектов (программ), распределение ресурсов между проектами (программами), учет плановой загруженности ресурсов на проектах (программах) и отдельных задачах;

формирование и контроль исполнения бюджета проекта (программы);

ведение реестра актуальных рисков и (или) открытых вопросов (проблем) по проекту (программе);

поддержка процедур сбора отчетной информации по проектам (программам), в том числе формирование регламентированных периодических отчетов о состоянии реализации проектов (программ), достижении контрольных событий проектов (программ), фактических и прогнозных сроках реализации мероприятий, статусе рисков;

управление совещаниями, в том числе формирование повесток совещаний, оповещение пользователей ГИС о совещаниях и принятых решениях;

управление поручениями;

формирование и управление показателями проектов, программ;

ведение реестра пользователей системы, реестра проектных ролей, сопоставление значений данных справочников с целью формирования матрицы доступа пользователей системы;

ведение контактной информации по всем участникам проектной деятельности (в том числе фотокарточек);

персонифицированное представление информации для пользователей разных категорий (индивидуальные панели мониторинга);

согласование ключевых параметров проектов, программ и их изменений;

хранение и вывод на печать всех документов, связанных с реализацией проектов (программ), а также архивирование результатов выполнения проектов (программ), включая шаблоны и примеры проектных документов, контрольных событий и проектных рисков, извлеченные уроки;

администрирование системы: создание новых пользователей в системе, разграничение прав доступа к данным и функциям системы (роли, группы пользователей), ведение и актуализация справочников и классификаторов, просмотр журналов изменений, настройка рассылки оповещений и цепочек согласований;

контроль и фиксация всех изменений в ГИС, выполняемых пользователями или автоматически системой, хранение информации по изменениям и регламентированный доступ к ней;

своевременное извещение пользователей (посредством электронной почты, ГИС) о событиях в проектах, связанных с его реализацией, в том числе о необходимости подготовить отчетность, выполнить работы по проекту.

1.8. Основные функции ГИС, представленные в пункте 1.7 настоящего Положения, распространяются на портфели проектов в случае их создания.

1.9. Сведения, составляющие государственную и коммерческую тайну, не подлежат размещению, передаче, обработке и хранению в ГИС.

2.1. Разработчик ГИС на этапе ее внедрения осуществляет подключение к ГИС обладателя ГИС и оператора ГИС.

2.2. Подключение к ГИС пользователей ГИС, являющихся сотрудниками участников информационного обмена – органов исполнительной власти Приморского края и подведомственных им организаций, осуществляется при наличии технических возможностей и соблюдении участниками информационного взаимодействия технических условий подключения, утвержденных оператором ГИС.

Подключение к ГИС пользователей ГИС, являющихся сотрудниками участников информационного обмена – иных государственных органов, организаций, осуществляется на основании соглашения о предоставлении доступа к ГИС и при наличии технических возможностей и соблюдении такими участниками информационного взаимодействия технических условий подключения, утвержденных оператором ГИС

2.3. Для подключения к ГИС в качестве пользователя участник проекта (программы) формирует и направляет соответствующую заявку через модуль регистрации ГИС (далее – заявка). Обладатель ГИС в течение пяти дней со дня поступления заявки осуществляет ее рассмотрение и подключение пользователя к ГИС либо направление уведомления об отказе подключения к ГИС (в случае несоответствия участника информационного обмена требованиям пункта 2.2 настоящего Положения).

2.4. Ответственность за сохранение пароля доступа к ГИС в тайне несет пользователь ГИС. Не допускается работа под учетной записью и паролем другого пользователя ГИС. Запрещается передача пароля доступа к ГИС третьим лицам.

3.1. Пользователи ГИС осуществляют инициацию, планирование, исполнение и контроль, управление изменениями, завершение проектов и программ с использованием ГИС в соответствии с постановлением N 999-пп.

3.2. Обладатель ГИС:

осуществляет методическую поддержку пользователей ГИС по внесению информации в ГИС, использованию функциональных модулей ГИС;

направляет оператору ГИС предложения по развитию ГИС;

вводит в действие и поддерживает (актуализирует) документы (регламенты по работе пользователей в ГИС, методические рекомендации по заполнению ГИС и отдельных ее элементов, руководство для пользователей ГИС) по использованию ГИС пользователями ГИС;

обеспечивает подключение и отключение пользователей ГИС;

обеспечивает функциональную настройку ГИС в пределах предоставленных прав доступа;

осуществляет наполнение справочников, классификаторов и иные содержательные изменения информационной системы;

осуществляет консультирование и обучение пользователей ГИС;

организует подключение и отключение пользователей ГИС;

заводит и удаляет в ГИС проекты, программы, портфели проектов;

обеспечивает функциональную настройку ГИС в пределах предоставленных прав доступа;

осуществляет наполнение справочников, классификаторов и иные содержательные изменения информационной системы;

осуществляет консультирование и обучение пользователей ГИС.

3.3. Пользователи ГИС:

формируют в ГИС паспорта проектов (программ) и осуществляют иную деятельность, связанную с реализацией проектов в Приморском крае;

обеспечивают достоверность и актуальность информации в ГИС;

направляют обладателю ГИС предложения по развитию ГИС.

3.4. Оператор ГИС:

3.5. Отдельные функции оператора ГИС могут быть переданы сторонним организациям в соответствии с действующим законодательством.

4.1. Доступ к ГИС может быть приостановлен обладателем ГИС в случае:

выявления фактов внесения пользователем ГИС недостоверной информации в ГИС;

передачи пароля доступа к ГИС третьим лицам;

выявления фактов деструктивных действий, направленных на нарушение

информационной безопасности ГИС.

4.2. При установлении одного или нескольких нарушений, предусмотренных вторым и четвертым абзацами пункта 4.1 настоящего Положения, обладатель ГИС в срок, не превышающий трех рабочих дней, направляет пользователю ГИС уведомление в письменной форме с указанием основания для приостановления доступа в ГИС.

4.3. Пользователь ГИС, допустивший нарушение, в течение трех рабочих дней обязан проинформировать обладателя ГИС о факте нарушения и сроках его устранения. В случае сокрытия факта нарушения или его неустранения в установленные сроки доступ к ГИС приостанавливается.

4.4. При установлении или получении обладателем ГИС информации о выявлении фактов деструктивных действий пользователя ГИС, направленных на нарушение информационной безопасности ГИС, доступ пользователя к ГИС незамедлительно приостанавливается.

4.5. В случае отключения пользователя ГИС, участвующего в реализуемом проекте (программе), обладатель ГИС в течение трех рабочих дней со дня отключения пользователя от ГИС направляет руководителю проекта (программы) уведомление об отключении пользователя от ГИС.

5.1. Отключение пользователей ГИС осуществляется обладателем ГИС в случае их освобождения от замещаемой должности в течение пяти рабочих дней с даты поступления соответствующей информации.

5.2. Департамент государственной гражданской службы и кадров Приморского края представляет обладателю ГИС информацию о лицах, прекративших прохождение государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Приморского края и являвшихся пользователями ГИС, ежемесячно, до пятого числа месяца, следующего за отчетным.

5.3. Территориальные подразделения федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления, иные организации, являющиеся участниками информационного обмена, представляют в адрес обладателя ГИС сведения о пользователях ГИС, отключение которых необходимо в связи с прекращением их служебной деятельности, в течение пяти рабочих дней со дня прекращения служебной деятельности сотрудника.

6.1. Оператор ГИС несет ответственность за бесперебойное функционирование ГИС, доступность ГИС, сохранность обрабатываемых в ГИС данных, восстановление ГИС в случае сбоев в программном комплексе на серверном оборудовании, информационную безопасность ГИС.

6.2. Пользователь ГИС несет ответственность за соблюдение условий использования ГИС, содержание вносимой в ГИС информации, достоверность и актуальность вносимых в ГИС сведений, невнесение или несвоевременное внесение сведений о ходе исполнения проектов (программ), за сохранение в тайне пароля доступа к ГИС.

6.3. Обладатель ГИС несет ответственность за поддержание в актуальном состоянии справочников и классификаторов ГИС.

6.4. Обладатель ГИС совместно с оператором ГИС несут ответственность за подключение и отключение пользователей от ГИС, поддержание в актуальном состоянии справочников и классификаторов ГИС.