"5. Обладателями государственных информационных ресурсов ГИС "Кадры" являются органы государственной власти и государственные органы, размещающие информацию в ГИС "Кадры".";

"6. Установить, что:

"7. Рекомендовать государственным органам Приморского края, органам государственной власти Приморского края использовать ГИС "Кадры" в своей кадровой работе.".

1.1. Целью создания государственной информационной системы Приморского края "Автоматизированная информационная система управления государственной гражданской службой Приморского края" (далее – Система) является обеспечение автоматизации работы кадровых служб государственных органов Приморского края, органов государственной власти Приморского края.

1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

обладатель Системы – Правительство Приморского края (далее – Обладатель);

оператор Системы – краевое государственное казенное учреждение "Информационный технологический центр Приморского края" (далее – Оператор);

участники информационного обмена – органы государственной власти Приморского края, государственные органы Приморского края, осуществляющие ведение кадровой работы в пределах своих полномочий, обладающие правом доступа к государственной информационной системе и хранящимся в ней данным и использующие государственную информационную систему для обработки информации, а также юридические лица, обладающие правом доступа к государственной информационной системе и хранящимся в ней данным и использующие государственную информационную систему для обработки информации;

пользователи Системы – уполномоченные лица участников информационного обмена и иные физические лица, обладающие правом доступа к государственной информационной системе и хранящимся в ней данным;

информация участников информационного обмена – созданная и обрабатываемая участниками информационного обмена информация, используемая в кадровой работе, в отношении которой они являются обладателями, хранящаяся в Системе.

1.3. Настоящее Положение определяет:

состав, задачи и основные функции Системы;

подключение к Системе и условия ее использования;

полномочия участников Системы;

состав информации участников информационного обмена, содержащейся в Системе.

1.4. В состав Системы входят подсистемы:

организационно-штатной структуры;

реестров кадровых приказов;

отчетности;

кадрового учета;

награждения организаций и граждан Приморского края;

проверок, наложенных взысканий;

кадрового резерва;

конкурсов на замещение должностей государственной гражданской службы Приморского края (далее – государственная гражданская служба);

присвоения классных чинов, проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих Приморского края (далее – государственные гражданские служащие);

проведения аттестаций государственных гражданских служащих;

профессионального развития;

нормативно-справочной информации;

администрирования и настройки Системы.

1.5. Сведения, хранящиеся в Системе:

персональные данные высшего должностного лица Приморского края; лиц, замещающих государственные должности Приморского края; государственных гражданских служащих; лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы; руководителей краевых государственных учреждений, краевых государственных унитарных предприятий, автономных некоммерческих организаций; помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и сенатора Российской Федерации; общественных советников (помощников) Губернатора Приморского края, первого вице-губернатора Приморского края – председателя Правительства Приморского края, вице-губернатора Приморского края – руководителя аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, заместителей председателя Правительства Приморского края, заместителей председателя Правительства Приморского края – министров;

персональные данные лиц, проходивших конкурсные процедуры;

персональные данные награжденных лиц;

результаты и материалы проведения аттестации и квалификационного экзамена государственных гражданских служащих;

сведения о присвоенных классных чинах;

сведения о проведении конкурсных процедур и формировании кадрового резерва;

сведения о проведении квалификационных экзаменов и аттестаций;

сведения о прохождении государственными гражданскими служащими профессиональной переподготовки и повышения квалификации;

информация о результатах проведения служебных проверок;

информация о проверках в отношении граждан, поступающих на государственную гражданскую службу, и лиц, претендующих на замещение государственных должностей Приморского края;

информация о проверках, проведенных в отношении государственных гражданских служащих и лиц, замещающих государственные должности Приморского края, и их результатах;

информация о награждении граждан Приморского края и юридических лиц, зарегистрированных на территории Приморского края, государственными наградами Российской Федерации, поощрениями Президента Российской Федерации, поощрениями Правительства Российской Федерации, наградами Приморского края, поощрениями Губернатора Приморского края, поощрениями государственного органа Приморского края;

иная информация, связанная с кадровой работой.

2.1. Задачи Системы:

автоматизация кадровой работы;

консолидация информации о кадровом составе;

формирование статистических и отчетных материалов по вопросам кадровой работы.

2.2. Основные функции Системы:

формирование организационной структуры и штатного расписания;

формирование и ведение реестра должностей, включенных в организационную структуру и штатное расписание;

формирование сведений о вакантных должностях;

автоматизация ведения конкурсных процедур на замещение должностей государственной гражданской службы;

ведение кадрового учета;

автоматизация процесса присвоения классных чинов, проведения аттестаций и квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;

учет повышения квалификации и переподготовки государственных гражданских служащих;

автоматизация ведения кадрового резерва государственных гражданских служащих;

накопление информации о награждении граждан Приморского края и юридических лиц, зарегистрированных на территории Приморского края, государственными наградами Российской Федерации, поощрениями Президента Российской Федерации, поощрениями Правительства Российской Федерации, наградами Приморского края, поощрениями Губернатора Приморского края, поощрениями государственного органа Приморского края;

накопление информации о проведенных проверках, их результатах, наложенных взысканиях;

формирование статистических отчетов;

обеспечение межведомственного взаимодействия с федеральной государственной информационной системой "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" посредством инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем в электронной форме.

3.1. Эксплуатация системы осуществляется следующими способами:

предоставлением доступа к Системе путем подключения автоматизированных рабочих мест (далее – АРМ), расположенных в государственных органах Приморского края, органах государственной власти Приморского края;

информационным взаимодействием с информационными системами государственных органов Приморского края, органов государственной власти Приморского края.

Организационно-технические условия подключения к Системе определяются правовым актом Оператора.

3.2. Подключение пользователей Системы и участников информационного обмена к Системе производится после выполнения участником информационного обмена организационных и технических требований, установленных приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 11 февраля 2013 года N 17 "Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах". Оператор осуществляет подключение пользователей Системы и участников информационного обмена к Системе в течение пяти рабочих дней со дня получения письменного уведомления о выполнении указанных требований.

3.3. Подключение пользователей Системы и участников информационного обмена к Системе осуществляет Оператор на основании заявления участника информационного обмена о подключении к Системе, согласованного с министерством цифрового развития и связи Приморского края, при наличии технических возможностей и соблюдении участником информационного обмена организационно-технических условий.

3.4. Учетная запись и пароль доступа к Системе передаются пользователю Системы конфиденциально.

3.5. Запрещается передача учетной записи и пароля доступа к системе третьим лицам, а также работа под учетной записью и паролем доступа к Системе другого пользователя Системы.

4.1. Оператор:

обеспечивает бесперебойный доступ к информационным ресурсам, в частности, работу серверов и каналов связи, системного программного обеспечения, технических и программных средств защиты информации Системы;

обеспечивает организацию бесперебойного функционирования Системы в режимах, предусмотренных технической документацией на информационную систему, резервного копирования и хранения резервных копий Системы;

обеспечивает информационную безопасность Системы;

устанавливает организационно-технические требования подключения информационных систем и АРМ участников информационного обмена;

проводит модернизацию аппаратных и программных средств Системы.

4.2. Участники информационного обмена:

обеспечивают подключение и эксплуатацию своих информационных систем и АРМ пользователей Системы в соответствии с организационно-техническими требованиями Оператора;

определяют должностных лиц, которым предоставляется доступ к Системе;

обеспечивают функционирование АРМ пользователей Системы;

обеспечивают соблюдение требований законодательства о защите информации на АРМ пользователей Системы;

обеспечивают соблюдение требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

4.3. Кадровые службы органов государственной власти Приморского края, государственных органов Приморского края, осуществляющие кадровое обеспечение вышеуказанных органов, имеют доступ к информации и осуществляют работу в части кадрового обеспечения, отраженного в положении (регламенте) о соответствующем органе государственной власти Приморского края, государственном органе Приморского края.

4.4. Министерство цифрового развития и связи Приморского края осуществляет полномочия обладателя ГИС "Кадры" в части принятия решений о модернизации, выводе из эксплуатации, предоставлении (ограничении) доступа и соблюдении требований информационной безопасности ГИС "Кадры".

5.1. Информация, содержащаяся в Системе, подлежит защите в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации и законодательством Российской Федерации о персональных данных.

5.2. Защита информации, содержащейся в Системе, обеспечивается посредством применения организационных и технических мер защиты информации, а также осуществления контроля за эксплуатацией информационной системы.

5.3. Для обеспечения защиты информации в ходе эксплуатации и развития Системы Оператором осуществляются:

формирование требований к защите информации, содержащейся в Системе;

разработка и внедрение системы защиты информации, содержащейся в Системе;

применение сертифицированных средств защиты информации, а также аттестация Системы на соответствие требованиям к защите информации;

обеспечение защиты информации в ходе эксплуатации Системы.

5.4. В целях защиты информации, содержащейся в Системе, Оператор обеспечивает:

предотвращение несанкционированного доступа к информации, содержащейся в Системе, и (или) передачи такой информации лицам, не имеющим права на доступ к информации;

обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации, содержащейся в Системе;

недопущение несанкционированного воздействия на входящие в состав Системы технические средства обработки информации, в результате которого нарушается их функционирование;

выявление фактов модификации, уничтожения или блокирования информации, содержащейся в Системе, вследствие несанкционированного доступа и восстановления такой информации;

осуществление непрерывного контроля за уровнем защищенности информации, содержащейся в Системе.

5.5 Пользователи Системы вносят информацию в Систему, обеспечивая ее полноту и достоверность, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о персональных данных в пределах своих должностных обязанностей.

6.1. В случае прекращения деятельности пользователя Системы в Системе участник информационного обмена направляет Оператору соответствующее письмо-уведомление.

6.2. Отключение пользователя Системы осуществляется Оператором в течение двух рабочих дней со дня получения письма-уведомления о прекращении деятельности пользователя Системы в Системе.