2.2.1 заблаговременно определяет лицо, ответственное за подготовку проведения мероприятия;

2.2.2 разрабатывает сценарий торжественного открытия и закрытия мероприятия;

2.2.3 организует изготовление всей необходимой наградной атрибутики победителям и призёрам мероприятий в личном и командном зачете, специальных призов по итогам отдельных номинаций;

2.2.4 осуществляет подбор квалифицированного судейского персонала;

2.2.5 своевременно согласовывает сроки и место проведения со всеми службами, задействованными в обеспечении проведения мероприятия.

3.3.1 раздел "Цели и задачи" содержит обоснование проведения мероприятия, цели и задачи проведения мероприятия;

3.3.2 раздел "Руководство проведением мероприятия" содержит информацию об организаторе мероприятия;

3.3.3 раздел "Сроки и место проведения мероприятия" содержит информацию о месте проведения (наименование населенного пункта, адрес), сроках проведения (даты, месяц, год) мероприятия;

3.3.4 раздел "Требования к участникам и условия их допуска" содержит перечень требований и условий, определяющих допуск участников к мероприятию, информацию о регистрации по месту жительства участников, о численных составах команд, группах участников по полу и возрасту, количестве тренеров и обслуживающего персонала (руководители, специалисты, спортивные судьи и т.п.) из расчета на 1 команду;

3.3.5 раздел "Программа мероприятия" содержит расписание соревнований, порядок проведения мероприятия;

3.3.6 раздел "Условия проведения мероприятия и подведение итогов" содержит правила проведения мероприятия по видам спорта, перечень условий (принципы и критерии) определения победителей и призеров в личных и (или) командных видах программы, перечень условий подведения итогов командного зачета (если командный зачет подводится по итогам мероприятия), перечень условий вручения специальных призов по итогам отдельных номинаций;

3.3.7 раздел "Финансовые расходы мероприятия" содержит сведения об условиях финансового обеспечения мероприятия, финансируемого из средств бюджета Владивостокского городского округа;

3.3.8 раздел "Подача заявок на участие в мероприятии" содержит сроки и порядок подачи заявок на участие в мероприятии, подписанных руководителями физкультурно-спортивных организаций, организаций всех организационно-правовых форм, адрес и иные необходимые реквизиты организатора мероприятия для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.);

3.3.9 раздел "Обеспечение безопасности участников и зрителей" содержит общие требования по обеспечению безопасности участников и зрителей при проведении мероприятия, общие требования по медицинскому обеспечению участников мероприятия (наличие медицинского персонала для оказания в случае необходимости скорой медицинской помощи);

3.3.10 раздел "Страхование участников" содержит порядок и условия страхования от несчастных случаев жизни и здоровья участников мероприятия;

3.3.11 раздел "Награждение" содержит порядок и условия награждения победителей и призеров мероприятия в личном и (или) командном зачетах, вручения наградной атрибутики участникам мероприятия, специальных призов по итогам отдельных номинаций.