1.1. Настоящее Положение об оплате труда работников муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее – Положение) определяет систему оплаты труда работников муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее – учреждение) с целью усиления материальной заинтересованности, улучшения результатов деятельности, качества работы, укрепления исполнительской и трудовой дисциплины работников учреждения.

1.2. Система оплаты труда работников учреждения включает в себя размеры окладов (должностных окладов) работников учреждения, выплаты компенсационного характера, выплаты стимулирующего характера.

1.3. Настоящее Положение включает в себя:

– наименования, условия и порядок осуществления выплат компенсационного характера;

– наименования, условия и порядок осуществления выплат стимулирующего характера;

– условия оплаты труда, условия и порядок осуществления выплат компенсационного и стимулирующего характера руководителю учреждения, заместителю руководителя учреждения.

1.4. Оплата труда работников учреждения, занятых по совместительству, а также на условиях неполного рабочего времени, производится пропорционально отработанному времени либо в зависимости от выполненного объема работ. Определение размеров заработной платы по основной должности, а также по должности, занимаемой в порядке совместительства, производится раздельно по каждой из должностей.

1.5. Система оплаты труда учреждения устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, принимаемыми учреждением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

1.6. Фонд оплаты труда работников учреждения формируется исходя из штатной численности работников учреждения и предусмотренных настоящим Положением выплат в пределах доведенных учреждению лимитов бюджетных обязательств по расходам на оплату труда для учреждений.

Фонд оплаты труда работников учреждения состоит из суммы размеров окладов (должностных окладов) работников учреждения, выплат компенсационного характера и выплат стимулирующего характера, материальной помощи.

При формировании фонда оплаты труда по должностям руководителей, специалистов и служащих, а также по должностям рабочих специальностей сверх суммы средств, направляемых для выплаты окладов (должностных окладов), предусматриваются следующие средства для выплат компенсационного и стимулирующего характера (в расчете на год):

– в размере 37,3 окладов (должностных окладов), установленных для работников учреждения, осуществляющих профессиональную деятельность по должностям руководителей, специалистов и служащих;

– в размере 36,3 окладов (должностных окладов), установленных для работников учреждения, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих;

– районный коэффициент в размере 20% от общего размера установленных кладов (должностных окладов) и стимулирующих выплат за год;

– процентная надбавка к заработной плате за стаж работы лицам, работающим в южных районах Дальнего Востока, в размере 30% от общего размера установленных окладов (должностных окладов) и стимулирующих выплат за год;

– материальной помощи (с учетом районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате за стаж работы лицам, работающим в южных районах Дальнего Востока) в размере 1,5 установленных окладов (должностных окладов).

2.1. Основные условия оплаты труда работников учреждения.

Установление размеров окладов (должностных окладов) работникам учреждения производится приказами руководителя учреждения при оформлении с ними трудовых отношений с учетом окладов (должностных окладов), устанавливаемых работникам учреждения в соответствии с квалификационными требованиями, согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

Основным критерием для установления размеров окладов (должностных окладов) работникам учреждения является отнесение занимаемых ими должностей к соответствующим профессиональным квалификационным группам, утвержденным приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 25.03.2013 N 119н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов", от 29.05.2008 N 247н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих", от 29.05.2008 N 248н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих", от 06.08.2007 N 525 "О профессиональных квалификационных группах и утверждении критериев отнесения профессий рабочих и должностей служащих к профессиональным квалификационным группам".

Определение размеров окладов (должностных окладов) для каждого работника учреждения осуществляется с учетом сложности выполняемых работ, направления и уровня квалификационной подготовки, профессиональных знаний и навыков.

Штатное расписание учреждения включает в себя все должности работников учреждения, утверждается руководителем учреждения по согласованию с управлением делопроизводства администрации города Владивостока.

2.1.(1). Расчетный среднемесячный уровень заработной платы работников учреждения не должен превышать расчетный среднемесячный уровень оплаты труда муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, администрации города Владивостока.

Расчетный среднемесячный уровень оплаты труда муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, администрации города Владивостока определяется путем деления установленного объема бюджетных ассигнований на оплату труда муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, администрации города Владивостока (без учета объема бюджетных ассигнований, предусматриваемых на финансовое обеспечение расходов, связанных с выплатой районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) на численность работников администрации города Владивостока и деления полученного результата на 12 (количество месяцев в году) и доводится администрацией города Владивостока до руководителя учреждения.

Расчетный среднемесячный уровень заработной платы работников учреждения определяется путем деления установленного объема бюджетных ассигнований на оплату труда работников учреждения (без учета объема бюджетных ассигнований, предусматриваемых на финансовое обеспечение расходов, связанных с выплатой районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) на численность работников учреждения в соответствии с утвержденным штатным расписанием и деления полученного результата на 12 (количество месяцев в году).

Сопоставление расчетного среднемесячного уровня заработной платы работников учреждения осуществляется с расчетным среднемесячным уровнем оплаты труда муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, администрации города Владивостока.

2.2. Виды выплат компенсационного характера работникам учреждения.

2.3. Виды выплат стимулирующего характера.

2.4. Из фонда оплаты труда руководитель учреждения выплачивает материальную помощь в обязательном порядке при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на основании письменного заявления работника.

В случае отсутствия заявления работника в конце финансового года выплачивается единовременная материальная помощь в размере одного должностного оклада с учетом районного коэффициента и надбавки за стаж работы в южных районах Дальнего Востока.

2.5. При наличии денежных средств, исходя из экономии по фонду оплаты труда в соответствии с коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, оказание материальной помощи работникам учреждения может быть рассмотрено в индивидуальном порядке в случае стихийного бедствия, производственной травмы, заболевания, смерти ближайших родственников и по другим подтвержденным документально уважительным причинам.

3.1. Оплата труда руководителя учреждения, заместителя руководителя и главного бухгалтера учреждения осуществляется в соответствии с настоящим Положением.

3.2. Заработная плата руководителя учреждений состоит из должностного оклада, компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных разделом 2 настоящего Положения.

3.3. учреждения устанавливается в кратном отношении к средней заработной плате работников учреждения, относящихся к основному персоналу учреждения. Коэффициент кратности составляет до 1,5.

При расчете средней заработной платы работников учреждения для установления должностного оклада руководителя учреждения учитываются оклады (должностные оклады) и выплаты стимулирующего характера работников учреждения без учета выплат компенсационного характера. Расчет средней заработной платы работников учреждения, относящихся к основному персоналу, осуществляется за 12 предыдущих месяцев.

Должностной оклад руководителя учреждения повышается одновременно с повышением окладов (должностных окладов) работников учреждения.

Премирование руководителя учреждения производится в пределах фонда оплаты труда с учетом результатов деятельности учреждения. Оценка деятельности руководителя учреждения осуществляется по целевым показателям эффективности работы учреждения, установленным в приложении N 3 к настоящему Положению.

Премиальные выплаты по итогам работы руководителю учреждения могут выплачиваться по итогам работы за полугодия: в июне – за первое полугодие отчетного года, в декабре – за второе полугодие отчетного года.

Решение о премировании руководителя учреждения принимается главой города Владивостока на основании мотивированного предложения курирующего первого заместителя (заместителя) главы администрации города Владивостока и оформляется распоряжением администрации города Владивостока.

Проект мотивированного предложения готовится управлением делопроизводства администрации города Владивостока с определением размера премиальных выплат по итогам работы, исходя из расчета 1 балл – 1% должностного оклада руководителя учреждения в месяц (но не более 150 баллов в полугодие) на основании целевых показателей эффективности работы учреждения, установленных в приложении N 3 к настоящему Положению, и направляется на подписание курирующему первому заместителю (заместителю) главы администрации города Владивостока.

Премирование заместителя руководителя, главного бухгалтера учреждения осуществляется в пределах фонда оплаты труда с учетом эффективности деятельности заместителя руководителя, главного бухгалтера учреждения и в соответствии с целевыми показателями эффективности работы учреждения, установленными в пунктах 1-3 приложения N 2 к настоящему Положению.

Премиальные выплаты по итогам работы заместителя руководителя, главному бухгалтеру учреждения могут выплачиваться по итогам работы за квартал, полугодие и год.

Решение о премировании заместителя руководителя, главного бухгалтера учреждения принимается руководителем учреждения.

Размеры премиальных выплат по итогам работы заместителя руководителя, главного бухгалтера учреждения определяются из расчета 1 балл – 1% оклада (должностного оклада) в месяц (но не более 75 баллов в квартал) и утверждаются приказом руководителя учреждения.

3.4. Должностные оклады заместителя руководителя и главного бухгалтера учреждения устанавливаются на 10-30 процентов ниже должностного оклада руководителя учреждения.

3.5. Заработная плата заместителя руководителя и главного бухгалтера учреждения состоит из должностного оклада, выплат компенсационного характера, выплат стимулирующего характера, предусмотренных в пунктах 2.2, 2.3 раздела 2 настоящего Положения.

3.6. При изменении должностного оклада руководителя учреждения производится перерасчет должностных окладов заместителя руководителя и главного бухгалтера учреждения.

3.7. Предельный уровень соотношения средней заработной платы руководителя, заместителя руководителя и главного бухгалтера учреждения и средней заработной платы работников учреждения не может превышать:

– для руководителя – 3;

– для заместителя руководителя и главного бухгалтера – 2.

1. Для заместителя руководителя муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее – учреждение):

– своевременное (соблюдение установленных сроков) и качественное исполнение запросов физических и юридических лиц, органов администрации;

– отсутствие обоснованных замечаний физических и юридических лиц по результатам исполнения запросов;

– отсутствие замечаний контролирующих органов по результатам исполнения запросов;

– своевременное и качественное предоставление планов, отчетов, аналитических материалов, запрашиваемой информации;

– отсутствие замечаний по качеству предоставленной информации;

– отсутствие фактов нарушений действующего законодательства Российской Федерации по результатам проверок правоохранительных, контрольных и надзорных органов;

– наличие профессионального развития путем повышения квалификации не реже 1 раза в 3 года;

– проведение (количественное и качественное) информационных мероприятий (оформление стендов, подготовка буклетов, проспектов, статей, проведение экскурсий, дней открытых дверей, выставок, уроков и т.п.).

2. Для контрактного управляющего:

– обеспечение информационной открытости при осуществлении закупок путем своевременного и полного размещения информации учреждения на сайте bus.gov.ru, в Единой информационной системе;

– осуществление закупочной деятельности учреждения (целевое использование бюджетных средств);

– отсутствие замечаний контролирующих органов по результатам осуществление закупочной деятельности учреждения;

– своевременное и качественное предоставление аналитических материалов, запрашиваемой информации в части закупок учреждения, отсутствие замечаний по качеству предоставленной информации;

– отсутствие нарушений по соблюдению норм, правил и инструкций по охране труда, противопожарной безопасности;

– отсутствие фактов нарушений действующего законодательства Российской Федерации по результатам проверок органов муниципального финансового контроля и надзорных органов;

– наличие профессионального развития путем повышения квалификации не реже 1 раза в 3 года.

3. Для главного бухгалтера учреждения:

– отсутствие нарушений сроков предоставления отчетности (бюджетной (бухгалтерской), статистической);

– отсутствие замечаний от контролирующих органов по качеству отчетности (бюджетной (бухгалтерской), статистической);

– целевое использование бюджетных средств при осуществлении закупок;

– своевременная и в полном объеме выплата заработной платы;

– своевременная и в полном объеме уплата налогов и сборов;

– отсутствие просроченной кредиторской задолженности и недопущение роста (или достижение снижения) дебиторской задолженности путем своевременного и в полном объеме расчета по обязательствам;

– отсутствие фактов неэффективного использования бюджетных средств по результатам проверок органов муниципального финансового контроля, финансовым органом при осуществлении исполнения бюджета Владивостокского городского округа;

– отсутствие нарушений по соблюдению норм, правил и инструкций по охране труда, противопожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка;

– отсутствие фактов нарушений действующего законодательства Российской Федерации по результатам проверок органов муниципального финансового контроля и надзорных органов;

– наличие профессионального развития путем повышения квалификации не реже 1 раза в 3 года.

4. Для бухгалтера учреждения:

– отсутствие нарушений сроков предоставления отчетности (бюджетной (бухгалтерской), статистической);

– отсутствие замечаний от контролирующих органов по качеству отчетности (бюджетной (бухгалтерской), статистической);

– целевое использование бюджетных средств при осуществлении закупок;

– своевременная и в полном объеме выплата заработной платы;

– своевременная и в полном объеме уплата налогов и сборов;

– отсутствие просроченной кредиторской задолженности и недопущение роста (или достижение снижения) дебиторской задолженности путем своевременного и в полном объеме расчета по обязательствам;

– отсутствие фактов неэффективного использования бюджетных средств по результатам проверок органов муниципального финансового контроля, финансовым органом при осуществлении исполнения бюджета Владивостокского городского округа;

– отсутствие нарушений по соблюдению норм, правил и инструкций по охране труда, противопожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка;

– отсутствие фактов нарушений действующего законодательства Российской Федерации по результатам проверок органов муниципального финансового контроля и надзорных органов;

– наличие профессионального развития путем повышения квалификации не реже 1 раза в 3 года.

5. Для начальников отделов, главных архивистов, специалиста по кадровому делопроизводству учреждения:

– отсутствие замечаний за несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

– отсутствие подтверждаемых нарушений по соблюдению установленного порядка работы с документами;

– отсутствие фактов нарушений действующего законодательства Российской Федерации по результатам проверок правоохранительных, контрольных и надзорных органов;

– своевременное и качественное исполнение поручений руководителя учреждения дополнительных к плановой деятельности;

– отсутствие нарушений по соблюдению норм, правил и инструкций по охране труда, противопожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка;

– наличие профессионального развития путем повышения квалификации не реже 1 раза в 3 года.

6. Для системного администратора учреждения:

– отсутствие замечаний за несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

– отсутствие подтверждаемых жалоб, претензий по бесперебойной работе баз данных, системы электронного документооборота, официального интернет-сайта учреждения;

– обеспечение полноты и качества размещенной информации в базах данных, системы электронного документооборота, официального интернет-сайта учреждения и своевременного обновления на них;

– отсутствие нарушений по соблюдению норм, правил и инструкций по охране труда, противопожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка;

– отсутствие фактов нарушений действующего законодательства Российской Федерации по результатам проверок правоохранительных, контрольных и надзорных органов;

– наличие профессионального развития путем повышения квалификации не реже 1 раза в 3 года.

7. Для технического персонала учреждения:

– отсутствие замечаний за несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором;

– отсутствие замечаний за несвоевременное и некачественное исполнение поручений руководителя учреждения, дополнительных к плановой деятельности;

– отсутствие нарушений по соблюдению норм, правил и инструкций по охране труда, противопожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка, норм этики и служебного поведения.