N п/п

Содержание мероприятия

Исполнители

Срок исполнения

1

2

3

4

1. Мероприятия в сфере обеспечения сохранности и учета архивных документов по основной деятельности и по личному составу

1.1.

Издание приказов (распоряжений) о назначении ответственных за делопроизводство и архив, представление копий приказов (распоряжений) в управление делопроизводства администрации города Владивостока и муниципальное казенное учреждение "Архив города Владивостока" (далее – МКУ "Архив города Владивостока") после их издания и при смене ответственных за делопроизводство и архив

руководители органов администрации города Владивостока, не являющихся источниками комплектования муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее – руководители органов администрации),

председатель Думы города Владивостока, председатель Владивостокской городской муниципальной избирательной комиссии (до 31.12.2022), руководители органов администрации города Владивостока,

муниципальных учреждений, общественной организации города Владивостока, являющихся источниками комплектования муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее – источники комплектования)

в течение 2022-2024 гг.

1.2.

Обеспечение хранения архивных документов по месту их формирования до передачи в МКУ "Архив города Владивостока"

руководители источников комплектования, руководители органов администрации

в течение 2022-2024 гг.

1.3.

Обеспечение хранения, учета архивных документов по основной деятельности и по личному составу, находящихся на хранении в МКУ "Архив города Владивостока

директор муниципального казенного учреждения "Архив города Владивостока" (далее – директор архива) Ртищева В.В.

в течение 2022-2024 гг.

1.4.

Организация работы по передаче и приему на хранение в МКУ "Архив города Владивостока" архивных документов по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений и предприятий города Владивостока

начальник архивного отдела управления делопроизводства администрации города Владивостока (далее – начальник АО) Терехова С.В.;

директор архива Ртищева В.В.;

руководители органов администрации города Владивостока

в течение 2022-2024 гг.

1.5.

Организация и проведение архивно-технической обработки (упорядочения) документов по основной деятельности и по личному составу с составлением научно-справочного аппарата к ним:

администрация города Владивостока (органы администрации, документы которых входят в номенклатуру дел (сводную) администрации города Владивостока)

начальник управления делопроизводства администрации города Владивостока (далее – начальник УД) Нетай А.В.

за 2020 год

II полугодие 2022 года

за 2021 год

II полугодие 2023 года

за 2022 год

II полугодие 2024 года

Управление финансов администрации города Владивостока

начальник Управления финансов администрации города Владивостока (далее – начальник УФ) Лукьяненко Н.Н.

за 2019-2020 годы

II полугодие 2022 года

за 2021-2022 годы

II полугодие 2024 года

Управление муниципальной собственности г. Владивостока

начальник Управления муниципальной собственности г. Владивостока (далее – начальник УМС) Стульнова Н.А.

за 2019 год

II полугодие 2022 года

за 2020 год

II полугодие 2023 года

за 2021 год

II полугодие 2024 года

управление архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока, в т.ч. проектно-изыскательских документов

начальник управления архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока (далее – начальник УАС) Бакуров К.Б.

за 2019 год

II полугодие 2022 года

за 2020 год

II полугодие 2023 года

за 2021 год

II полугодие 2024 года

управление дорог администрации города Владивостока

заместитель главы администрации – начальник управления дорог и благоустройства администрации города Владивостока Долгий Д.С.

за 2019 год

I полугодие 2022 года

за 2020 год

I полугодие 2023 года

за 2021 год

I полугодие 2024 года

управление содержания жилищного фонда администрации города Владивостока

начальник управления содержания жилищного фонда администрации города Владивостока (далее – начальник УСЖФ) Пейхвассер Г.А.

за 2020 год

I полугодие 2023 года

за 2021 год

I полугодие 2024 года

муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока

директор муниципального казенного учреждения "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока (далее – директор "Дирекция по строительству") Жуков А.Н.

за 2019 год

I полугодие 2022 года

за 2020 год

I полугодие 2023 года

за 2021 год

II полугодие 2024 года

Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока

начальник Управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока Кильчевский М.А.

за 2019-2020 годы

I полугодие 2022 года

за 2021-2022 годы

I полугодие 2024 года

муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 1 г. Владивостока"

директор муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения "Гимназия N 1 г. Владивостока" (далее – директор "Гимназия N 1") Артеменко Е.Е.

за 2019-2020 годы

II полугодие 2022 года

за 2021-2022 годы

II полугодие 2024 года

муниципальное автономное учреждение дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества"

директор муниципального автономного учреждения дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества" (далее – директор "ДДТ") Волков А.В.

за 2019 год

I полугодие 2022 года

за 2020 год

I полугодие 2023 года

за 2021 год

I полугодие 2024 года

управление культуры администрации города Владивостока

начальник управления культуры администрации города Владивостока (далее – начальник УК) Шупиро С.В.

за 2019-2020 годы

I полугодие 2022 года

за 2021-2022 годы

I полугодие 2024 года

МКУ "Архив города Владивостока"

директор архива Ртищева В.В.

за 2020-2021 годы

I полугодие 2022 года

Владивостокская городская муниципальная избирательная комиссия (далее – ВГМИК):

председатель ВГМИК Кичатов Н.В.

за 2019 год

II полугодие 2022 года

общественная организация "Владивостокский городской Совет женщин"

председатель общественной организации "Владивостокский городской Совет женщин" (далее – председатель "Владивостокский городской Совет женщин") Щербакова Н.Н.

за 2019-2020 годы

II полугодие 2022 года

за 2021-2022 годы

II полугодие 2024 года

управление экономического развития администрации города Владивостока

начальник управления экономического развития администрации города Владивостока Орлова Н.А.

за 2019-2020 годы

II полугодие 2022 года

за 2021-2022 годы

II полугодие 2024 года

управление градостроительства администрации города Владивостока

и.о. начальника управления градостроительства администрации города Владивостока Вялкова В. А.

за 2020 год

II полугодие 2023 года

за 2021 год

II полугодие 2024 года

МКУ "Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений города Владивостока"

директор МКУ "Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений города Владивостока" (далее – МКУ "ЦБ") Скалдина А.Б.

за 2014-2019 годы

I полугодие 2022 года

за 2020 год

I полугодие 2023 года

за 2021 год

I полугодие 2024 года

Дума города Владивостока

председатель Думы города Владивостока Брик А.П.

за 2019 год

II полугодие 2022 года

за 2020 год

II полугодие 2023 года

за 2021-2022 годы

II полугодие 2024 года

1.6.

Организация и проведение архивно-технической обработки (упорядочения) документов по основной деятельности управления по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока, протоколов заседаний комиссии по жилищным вопросам при администрации города Владивостока, договоров социального найма с составлением научно-справочного аппарата к ним

начальник управления по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока (далее – начальник УУРЖП) Цуренко А.С.

за 2019 год

II полугодие 2022 года

за 2020 год

II полугодие 2023 года

за 2021 год

II полугодие 2024 года

1.7.

Рассмотрение на ЭПК архивного отдела управления делопроизводства номенклатур дел источников комплектования по мере необходимости

руководители источников комплектования

в течение 2022-2024 гг.

1.8.

Внесение изменений в действующие номенклатуры дел в случае изменения полномочий

руководители источников комплектования, руководители органов администрации

в течение 2022-2024 гг.

1.9.

Организация работы по установлению сроков хранения документов в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236

руководители источников комплектования, руководители органов администрации

в течение 2022-2024 гг.

1.10.

Формирование электронных дел органами администрации города Владивостока в соответствии с номенклатурой дел в автоматизированной системе электронного документооборота "Дело" (далее – АСЭД "Дело")

руководители органов администрации города Владивостока

в течение 2022-2024 гг.

1.11.

Ведение учета архивных документов в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом Государственной архивной службы России от 11.03.1997 N 11, внесение учетных сведений в базу данных "Архивный фонд"

директор архива Ртищева В.В.;

начальник АО Терехова С.В.

в течение 2022-2024 гг.

2. Мероприятия в сфере обеспечения комплектования и использования архивных документов по основной деятельности и по личному составу

2.1.

Ведение списка источников комплектования (далее – список), включение в список (исключение из списка) организаций, граждан после согласования с экспертно-проверочной методической комиссией министерства культуры и архивного отдела Приморского края

директор архива Ртищева В.В.;

начальник АО Терехова С.В.

в течение 2022-2024 гг.

2.2.

Внесение изменений в состав экспертных комиссий источников комплектования в случае кадровых изменений

руководители источников комплектования

в течение 2022-2024 гг.

2.3.

Организация работы по выявлению документов личного происхождения и комплектование ими МКУ "Архив города Владивостока"

директор архива Ртищева В.В.

в течение 2022-2024 гг.

2.4.

Передача на постоянное хранение в МКУ "Архив города Владивостока" документов источников комплектования:

администрация города Владивостока с соответствующей частью базы данных "Правовые акты"

начальник УД Нетай А.В.;

начальник управления информационно-программного обеспечения (далее – начальник УИПО) Вековшинин Е.Л.

за 2016 год

II полугодие 2022 года

за 2017 год

II полугодие 2023 года

за 2018 год

II полугодие 2024 года

управление по учету и распределению жилой площади администрации города Владивостока

начальник УУРЖП Цуренко А.С.

за 2016-2017 годы

II полугодие 2023 года

Управление финансов администрации города Владивостока

начальник УФ Лукьяненко Н.Н.

за 2019 год

II полугодие 2024 года

Управление муниципальной собственности г. Владивостока

начальник УМС Карапетян А.А.

за 2016 год

II полугодие 2022 года

за 2017 год

II полугодие 2023 года

за 2018 год

II полугодие 2024 года

управление архитектуры и строительства объектов Владивостокского городского округа администрации города Владивостока

начальник УАС Бакуров К.Б.

за 2016-2017 годы

II полугодие 2023 года

управление дорог администрации города Владивостока

заместитель главы администрации – начальник управления дорог и благоустройства администрации города Владивостока Зайцев Н.В.

за 2016-2017 годы

I полугодие 2022 года

за 2018-2019 годы

I полугодие 2024 года

управление содержания жилищного фонда администрации города Владивостока

начальник УСЖФ Пейхвассер Г.А.

за 2016-2017 годы

I полугодие 2022 года

за 2018-2019 годы

I полугодие 2024 года

муниципальное казенное учреждение "Дирекция по строительству объектов Владивостокского городского округа" города Владивостока

и.о. директора "Дирекция по строительству" Жуков А.Н.

за 2016-2017 годы

I полугодие 2023 года

Управление по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока

и.о. начальника Управления по работе с муниципальными учреждениями образования администрации города Владивостока Кильчевский М.А.

за 2017-2018 годы

II полугодие 2023 года

муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Гимназия N 1 г. Владивостока"

директор "Гимназия N 1" Артеменко Е.Е.

за 2017-2018, 2019 годы

II полугодие 2023 года

муниципальное автономное учреждение дополнительного образования "Владивостокский городской Дворец детского творчества"

директор "ДДТ" Гичев М.И.

за 2016-2017 годы

I полугодие 2022 года

за 2018-2019 годы

I полугодие 2024 года

ВГМИК

председатель ВГМИК Кичатов Н.В.

за 2016-2017 годы

II полугодие 2022 года

МКУ "Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений города Владивостока"

директор МКУ "Централизованная бухгалтерия муниципальных образовательных учреждений города Владивостока" (далее – МКУ "ЦБ") Скалдина А.Б.

за 2014-2016 годы

I полугодие 2022 года

за 2017 год

I полугодие 2023 года

за 2018 год

I полугодие 2024 года

Дума города Владивостока

председатель Думы города Владивостока Брик А.П.

за 2012-2017 годы

I полугодие 2023 года

2.5.

Организация и проведение информационных мероприятий (выставки, статьи, теле-, радиопередачи, школьные уроки, экскурсии и др.), посвященных юбилейным и памятным датам

директор архива Ртищева В.В.

в течение 2022-2024 гг.

2.6.

Обеспечение приема и рассмотрения запросов физических и юридических лиц в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, исполнение тематических и социально-правовых запросов по архивным документам, находящимся на хранении в МКУ "Архив города Владивостока" и источниках комплектования

директор архива Ртищева В.В.;

руководители источников комплектования

в течение 2022-2024 гг.

2.7.

Организация выделения к уничтожению документов (с составлением актов: о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; об уничтожении документов), срок хранения которых истек 01 января

руководители источников комплектования, руководители органов администрации

2022 года

I полугодие 2022 года

2023 года

I полугодие 2023 года

2024 года

I полугодие 2024 года

2.8.

Обеспечение вывоза и утилизации документов и дел с истекшими сроками хранения в соответствии с актами о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

руководители источников комплектования, руководители органов администрации

в течение 2022-2024 гг.

3. Методическое и программное обеспечение

3.1.

Осуществление консультативной помощи ответственным за делопроизводство и архив источников комплектования по выполнению положений Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526

директор архива Ртищева В.В.;

начальник АО Терехова С.В.

в течение 2022-2024 гг.

3.2.

Осуществление консультативной помощи источникам комплектования, физическим и юридическим лицам по вопросам архивного дела, в т. ч. по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24

директор архива Ртищева В.В.;

начальник АО Терехова С.В.

в течение 2022-2024 гг.

3.3.

Осуществление помощи источникам комплектования в проведении экспертизы ценности документов по основной деятельности и по личному составу для отбора их на хранение

директор архива Ртищева В.В.

в течение 2022-2024 гг.

3.4.

Обеспечение функционирования АСЭД "Дело", системы автоматизации архивной деятельности "Архивное дело" для работы органов администрации города Владивостока с номенклатурами дел и электронными делами

начальник УИПО Вековшинин Е.Л.

в течение 2022-2024 гг.

3.5.

Организация и проведение оцифровки описей дел, архивных документов, принятых на хранение в МКУ "Архив города Владивостока"

директор архива Ртищева В.В.

в течение 2022-2024 гг.