1.1. Настоящее Положение о порядке присуждения премии "Доброволец года" (далее – Положение) устанавливает основания и порядок присуждения премии "Доброволец года" (далее – Премия).

1.2. Премия – это поощрение в области осуществления добровольческой (волонтерской) деятельности и (или) за значительный вклад в развитие добровольческого (волонтерского) движения на территории города Владивостока.

1.3. Ежегодно Премия присуждается 15 (пятнадцать) гражданам, проживающим и (или) учащимся (работающим) на территории города Владивостока, в размере 17 241 (семнадцать тысяч двести сорок один) рубля на одного человека. Выплата Премии является расходным обязательством Владивостокского городского округа и осуществляется за счет средств бюджета города Владивостока.

2.1. Для выдвижения кандидата на присуждение Премии необходимо предоставить ходатайство о выдвижении кандидата на присуждение Премии по прилагаемой форме (далее – форма). Ходатайство о выдвижении кандидата на присуждение Премии (далее – ходатайство) могут подавать физические лица, органы местного самоуправления города Владивостока, организации всех организационно-правовых форм, общественные объединения, осуществляющие свою деятельность на территории города Владивостока. В ходатайстве должны быть отражены конкретные заслуги, достижения и успехи кандидата на присуждение Премии в области осуществления добровольческой (волонтерской) деятельности и (или) за значительный вклад в развитие добровольческого (волонтерского) движения на территории города Владивостока за период – один календарный год (с 1 октября года, предшествующего году подачи документов, по 3 ноября года, в котором подаются документы), также в ходатайстве отражается количество часов и (или) мероприятий, в которых кандидат на присуждение Премии принял участие в качестве добровольца (волонтера).

К ходатайству прилагаются фотография кандидата на присуждение Премии размером 3 x 4 см, согласие кандидата на присуждение Премии на обработку персональных данных (оформляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных") и следующие документы в электронной форме на электронном носителе:

– текст ходатайства в формате Word;

– копия паспорта гражданина Российской Федерации – кандидата на присуждение Премии (2-я, 3-я, 5-я страницы) в форматах jpg, pdf, tif на выбор. В случае отсутствия паспорта может быть предоставлен иной документ, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации документом, удостоверяющим личность;

– документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства на территории города Владивостока (при наличии);

– копия свидетельства о рождении кандидата на присуждение Премии (для лиц, не достигших четырнадцатилетнего возраста) в форматах jpg, pdf, tif на выбор;

– копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования кандидата на присуждение Премии в форматах jpg, pdf, tif на выбор;

– копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе кандидата на присуждение Премии в форматах jpg, pdf, tif на выбор;

– копии документов, подтверждающих описание достижений кандидата на присуждение Премии в соответствии с пунктом 6 формы ходатайства, в форматах jpg, pdf, tif на выбор;

– в случае отсутствия регистрации по месту жительства на территории города Владивостока кандидат на присуждение Премии должен предоставить документ, подтверждающий факт его учебы или работы на территории города Владивостока.

2.2. Ходатайство и документы, указанные в пункте 2.1 настоящего раздела, предоставляются в управление по делам молодежи администрации города Владивостока до 04 ноября текущего года.

2.3. Ходатайство, фотография кандидата на присуждение Премии размером 3 x 4 см, согласие кандидата на присуждение Премии на обработку персональных данных и документы в электронной форме на электронном носителе, указанные в пункте 2.1 настоящего раздела, подлежат уничтожению в течение тридцати дней со дня достижения цели обработки. Целью обработки является формирование списка кандидатов на присуждение Премии и выплата Премии.

3.1. Основанием для присуждения Премии является решение, принятое комиссией по присуждению премии "Доброволец года", которая осуществляет свою деятельность при администрации города Владивостока (далее – комиссия). Состав комиссии ежегодно утверждается постановлением администрации города Владивостока. В состав комиссии входят депутаты Думы города Владивостока, представители администрации города Владивостока, общественных объединений и иные заинтересованные лица. Количественный состав комиссии должен быть не менее 5 человек.

3.2. К участию в своей работе комиссия может привлекать специалистов, консультантов, экспертов соответствующего профиля, не входящих в ее состав.

3.3. Заседания комиссии проводятся в ноябре текущего года.

3.4. Организует работу комиссии, созывает заседания и председательствует на них председатель комиссии (далее – председатель).

3.5. Члены комиссии письменно извещаются председателем о назначенном заседании комиссии не менее чем за 5 дней до даты его проведения.

3.6. В случае отсутствия председателя его функции осуществляет заместитель председателя.

3.7. Оценка поданных документов, указанных в пункте 2.1 раздела 2 настоящего Положения, осуществляется по следующим критериям:

– личный вклад кандидата на присуждение Премии в области осуществления добровольческой (волонтерской) деятельности и (или) в развитие добровольческого (волонтерского) движения на территории города Владивостока;

– социальная значимость добровольческой (волонтерской) деятельности кандидата на присуждение Премии;

– участие кандидата на присуждение Премии в мероприятиях разных направлений добровольческой (волонтерской) деятельности (социальное, патриотическое, экологическое, событийное и другие);

– количество часов и (или) мероприятий, в которых кандидат на присуждение Премии принял участие в качестве добровольца (волонтера);

– наличие и количество реализованных кандидатом на присуждение Премии добровольческих (волонтерских) проектов и (или) акций.

3.8. Для оценки документов по каждому критерию применяется четырехбалльная система, где:

0 – документы, указанные в пункте 2.1 раздела 2 настоящего Положения, не соответствуют данному критерию;

1 – документы, указанные в пункте 2.1 раздела 2 настоящего Положения, в малой степени соответствуют данному критерию;

2 – документы, указанные в пункте 2.1 раздела 2 настоящего Положения, в средней степени соответствуют данному критерию;

3 – документы, указанные в пункте 2.1 раздела 2 настоящего Положения, полностью соответствуют данному критерию.

3.9. В случае равенства оценок кандидатов на присуждение Премии голос председателя является решающим для включения кандидата на присуждение Премии в список кандидатов на присуждение Премии.

3.10. Комиссия в соответствии с суммой баллов (в порядке убывания) формирует список кандидатов на присуждение Премии.

3.11. По результатам работы комиссии принимаются решения, которые оформляются протоколом и подписываются председателем и секретарем комиссии.

3.12. Управление по делам молодежи администрации города Владивостока на основании протокола комиссии об утверждении списка кандидатов на присуждение Премии формирует список лиц, получающих Премию, который утверждается постановлением администрации города Владивостока не позднее 3 декабря года, в котором присуждается Премия.

3.13. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет управление по делам молодежи администрации города Владивостока.

3.14. Члены комиссии, а также специалисты, консультанты, эксперты, не входящие в состав комиссии, но принимающие участие в работе комиссии по принятию решений о присуждении Премии, не могут быть кандидатами на присуждение Премии.

4.1. Вручение Премии производится один раз в год до 30 декабря текущего года в торжественной обстановке.

4.2. Вручение Премии производится вне зависимости от получения лицом, получающим Премию, других видов поощрений, вознаграждений, наград и выплат.