Гарант-Владивосток

Информационно – правовое обеспечение в Приморском крае

Новости ГАРАНТa

Информация Минфина

ОНЛАЙН-СЕМИНАРЫ

Постановление Администрации г. Владивостока от 15 мая 2023 г. N 1182 Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния администрации города Владивостока

Постановление Администрации г. Владивостока от 15 мая 2023 г. N 1182
"Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния администрации города Владивостока"

 

Руководствуясь Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Приморского края от 20.10.1998 N 22-КЗ "Об органах записи актов гражданского состояния на территории Приморского края", Законом Приморского края от 04.06.2007 N 82-КЗ "О муниципальной службе в Приморском крае", Уставом города Владивостока, администрация города Владивостока

постановляет:

1. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданского состояния администрации города Владивостока (приложение).

2. Управлению по работе со СМИ администрации города Владивостока (Козлова В.В.) опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации города Владивостока в сети Интернет.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Сиволовскую Е.В.

 

Глава города

К.В. Шестаков

 

Приложение
к постановлению администрации
города Владивостока
от 15.05.2023 N 1182

 

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния администрации города Владивостока

 

1. Общие положения

 

1.1. Управление записи актов гражданского состояния администрации города Владивостока (далее – Управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Владивостока, осуществляющим полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданные в соответствии со статьей 6 Закона Приморского края от 20.10.1998 N 22-КЗ "Об органах записи актов гражданского состояния на территории Приморского края".

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Законом Приморского края от 20.10.1998 N 22-КЗ "Об органах записи актов гражданского состояния на территории Приморского края", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Владивостока и иными муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа и настоящим Положением.

1.3. Управление подотчетно главе города Владивостока и заместителю главы администрации, курирующему деятельность органов записи актов гражданского состояния.

1.4. Управление имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и полным наименованием Управления, печати входящих в состав Управления отделов (далее – отделы ЗАГС) с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием отделов ЗАГС, а также соответствующие штампы и бланки установленного образца.

1.5. Финансирование Управления осуществляется за счет средств субвенций, предоставляемых из краевого бюджета на осуществление государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.

1.6. Полное наименование: управление записи актов гражданского состояния администрации города Владивостока. Сокращенное наименование: управление ЗАГС администрации города Владивостока.

 

2. Цели и задачи Управления

 

2.1. Управление создано в целях осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Владивостока.

2.2. Задачами Управления являются:

2.2.1 охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан путем своевременной, полной и соответствующей действующему законодательству Российской Федерации государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.2 реализация государственной политики в области семейного права, государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.3 государственная регистрация актов гражданского состояния в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

2.2.4 исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;

2.2.5 создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния.

 

3. Функции Управления

 

3.1. В целях выполнения возложенных задач Управление:

3.1.1 организует деятельность отделов ЗАГС по государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти и иных юридически значимых действий в случаях и в порядке, установленных действующим законодательством Российской Федерации; внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в установленном порядке; восстановлению и аннулированию записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; выдаче документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

3.1.2 обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака: в отделах ЗАГС, помещениях учреждений культуры города Владивостока и иных имеющихся объектах и общественных пространствах города Владивостока, включенных в перечень объектов для проведения государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке;

3.1.3 организует предоставление услуг по регистрации актов гражданского состояния через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

3.1.4 осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Управления;

3.1.5 обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков в рамках действующего законодательства Российской Федерации;

3.1.6 осуществляет оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве Управления, в соответствии с номенклатурой дел;

3.1.7 в установленном порядке осуществляет сбор, анализ и обобщение ведомственной и иной отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет ее в уполномоченные органы;

3.1.8 ведет учет актовых записей, проверяет правильность их составления;

3.1.9 осуществляет информационно-просветительскую деятельность по вопросам регистрации актов гражданского состояния и взаимодействует с управлением по работе со средствами массовой информации администрации города Владивостока по вопросам, отнесенным к ведению Управления;

3.1.10 контролирует соблюдение законодательства в области регистрации актов гражданского состояния путем проведения плановых и внеплановых проверок, входящих в компетенцию Управления;

3.1.11 выполняет внутренние бюджетные процедуры в соответствии с муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа (далее – ВГО);

3.1.12 рассматривает поступившие на исполнение в Управление документы, в том числе обращения граждан, организаций всех организационно-правовых форм, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами ВГО;

3.1.13 представляет сведения по запросам, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в порядке, установленном статьей 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";

3.1.14 осуществляет иные функции, отнесенные действующим законодательством или Уставом города Владивостока к компетенции администрации города Владивостока и закрепленные за Управлением муниципальными правовыми актами ВГО.

 

4. Права и обязанности

 

4.1. Управлению предоставляются следующие права:

4.1.1 представлять в пределах своей компетенции интересы администрации города Владивостока в федеральных органах исполнительной власти, государственных органах Приморского края, органах местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, организациях всех организационно-правовых форм, заключать от имени Управления договоры и соглашения;

4.1.2 запрашивать в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами ВГО, от федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Приморского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, организаций всех организационно-правовых форм сведения и материалы, необходимые для выполнения своих функций;

4.1.3 обращаться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в судебные органы в рамках компетенции Управления;

4.1.4 вносить на рассмотрение главы города Владивостока и департамента записи актов гражданского состояния Приморского края предложения по улучшению организации работы Управления, повышению уровня обслуживания населения;

4.1.5 организовывать и участвовать совместно с другими органами администрации города Владивостока в совещаниях, семинарах, встречах и других мероприятиях, входящих в компетенцию Управления;

4.1.6 осуществлять иные права, предусмотренные законами Приморского края.

4.2. При осуществлении государственных полномочий Управление обязано:

4.2.1 обеспечивать эффективное, рациональное и целевое использование финансовых средств, выделенных из краевого бюджета на осуществление государственных полномочий;

4.2.2 обеспечивать конфиденциальность информации о государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.2.3 сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных федеральными законами;

4.2.4 исполнять письменные предписания органа записи актов гражданского состояния Приморского края по устранению нарушений, допущенных при осуществлении государственных полномочий;

4.2.5 предоставлять органу записи актов гражданского состояния Приморского края необходимую информацию, связанную с осуществлением государственных полномочий;

4.2.6 осуществлять в пределах своих полномочий деятельность, направленную на предупреждение и противодействие коррупции в администрации города Владивостока;

4.2.7 осуществлять преемственность делопроизводства и хранения архивов при всех реорганизациях в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

4.2.8 выполнять иные обязанности, необходимые для осуществления функций, возложенных на Управление, предусмотренные федеральными законами, законами Приморского края и муниципальными правовыми актами ВГО.

 

5. Ответственность Управления

 

5.1. Работники Управления не имеют права разглашать сведения, составляющие государственную тайну согласно Закону Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", а также персональные данные субъектов персональных данных согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

5.2. Начальник Управления и работники Управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за невыполнение либо ненадлежащее выполнение Управлением возложенных на него задач и функций, а также за ущерб, причиненный физическим и юридическим лицам в результате неправомерных решений, действий (бездействия) начальника и работников Управления.

 

6. Организация работы Управления

 

6.1. Структура и штатное расписание Управления утверждаются главой города Владивостока.

6.2. В структуру Управления входят отделы ЗАГС.

6.3. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города Владивостока или уполномоченным главой города Владивостока должностным лицом администрации города Владивостока по согласованию с Губернатором Приморского края в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.

6.4. Начальник Управления подчиняется главе города Владивостока и заместителю главы администрации города Владивостока, курирующему деятельность Управления.

6.5. Начальник Управления исполняет свои обязанности в рамках полномочий, закрепленных настоящим Положением и должностной инструкцией, утверждаемой главой города Владивостока или уполномоченным главой города Владивостока должностным лицом администрации города Владивостока в соответствии с муниципальными правовыми актами ВГО.

6.6. Начальник Управления:

6.6.1 осуществляет руководство Управлением;

6.6.2 планирует и организует деятельность Управления, обеспечивает осуществление возложенных на него задач и функций, несет персональную ответственность за их невыполнение;

6.6.3 разрабатывает структуру и штатное расписание Управления (в том числе отделов ЗАГС) в пределах утвержденной предельной численности и фонда оплаты труда, положения об отделах ЗАГС, должностные инструкции сотрудникам Управления и представляет их на утверждение в порядке, установленном муниципальными правовыми актами ВГО;

6.6.4 обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины и повышение эффективности использования средств, предусмотренных на содержание Управления;

6.6.5 подписывает всю служебную документацию, исходящую от Управления;

6.6.6 без доверенности представляет Управление в отношении с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами Приморского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, организациями всех организационно-правовых форм;

6.6.7 осуществляет контроль за деятельностью и соблюдением сотрудниками Управления установленных в администрации города Владивостока правил внутреннего трудового распорядка;

6.6.8 вносит предложения в порядке, установленном муниципальными правовыми актами ВГО, о поощрении или награждении специалистов Управления, наложении дисциплинарных взысканий на специалистов Управления;

6.6.9 вносит предложения о повышении профессионального уровня сотрудников Управления, ходатайствует о направлении сотрудников Управления на курсы повышения квалификации, переподготовку и стажировку по вопросам, относящимся к деятельности Управления, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами ВГО;

6.6.10 осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами администрации города Владивостока.

6.7. На время отсутствия начальника Управления его замещает заместитель или иное лицо, назначенное в установленном порядке.

6.8. Начальник Управления и начальники отделов ЗАГС имеют право подписи записей акта гражданского состояния, свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния.

6.9. Специалисты Управления осуществляют свою деятельность в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка в администрации города Владивостока, утвержденными распоряжением администрации города Владивостока от 02.09.2015 N 860-р, иными муниципальными правовыми актами ВГО.

6.10. Специалисты Управления подчиняются начальнику Управления, заместителю начальника Управления, начальнику отдела Управления, в состав которого они входят в соответствии со штатным расписанием администрации города Владивостока, и действуют на основании должностных инструкций, утвержденных главой города Владивостока или уполномоченным главой города Владивостока должностным лицом администрации города Владивостока в соответствии с муниципальными правовыми актами ВГО.

6.11. Указания начальника Управления, заместителя начальника Управления, начальника отдела Управления, в состав которого входят специалисты в соответствии со штатным расписанием администрации города Владивостока, обязательны для выполнения всеми специалистами Управления.

6.12. Права и обязанности специалистов Управления определяются действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами ВГО, должностными инструкциями.

6.13. Управление исключается из штатного расписания администрации города Владивостока муниципальным правовым актом ВГО.

 

Заместитель главы администрации

Е.В. Сиволовская