Постановление Администрации г. Владивостока от 15 мая 2023 г. N 1182
"Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния администрации города Владивостока"
Руководствуясь Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Приморского края от 20.10.1998 N 22-КЗ "Об органах записи актов гражданского состояния на территории Приморского края", Законом Приморского края от 04.06.2007 N 82-КЗ "О муниципальной службе в Приморском крае", Уставом города Владивостока, администрация города Владивостока
постановляет:
1. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданского состояния администрации города Владивостока (приложение).
2. Управлению по работе со СМИ администрации города Владивостока (Козлова В.В.) опубликовать настоящее постановление в официальных средствах массовой информации и разместить на официальном сайте администрации города Владивостока в сети Интернет.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Сиволовскую Е.В.
Глава города |
К.В. Шестаков |
Приложение
к постановлению администрации
города Владивостока
от 15.05.2023 N 1182
Положение
об управлении записи актов гражданского состояния администрации города Владивостока
1. Общие положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния администрации города Владивостока (далее – Управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Владивостока, осуществляющим полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданные в соответствии со статьей 6 Закона Приморского края от 20.10.1998 N 22-КЗ "Об органах записи актов гражданского состояния на территории Приморского края".
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Законом Приморского края от 20.10.1998 N 22-КЗ "Об органах записи актов гражданского состояния на территории Приморского края", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом города Владивостока и иными муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа и настоящим Положением.
1.3. Управление подотчетно главе города Владивостока и заместителю главы администрации, курирующему деятельность органов записи актов гражданского состояния.
1.4. Управление имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и полным наименованием Управления, печати входящих в состав Управления отделов (далее – отделы ЗАГС) с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием отделов ЗАГС, а также соответствующие штампы и бланки установленного образца.
1.5. Финансирование Управления осуществляется за счет средств субвенций, предоставляемых из краевого бюджета на осуществление государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.
1.6. Полное наименование: управление записи актов гражданского состояния администрации города Владивостока. Сокращенное наименование: управление ЗАГС администрации города Владивостока.
2. Цели и задачи Управления
2.1. Управление создано в целях осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Владивостока.
2.2. Задачами Управления являются:
2.2.1 охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан путем своевременной, полной и соответствующей действующему законодательству Российской Федерации государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.2.2 реализация государственной политики в области семейного права, государственной регистрации актов гражданского состояния;
2.2.3 государственная регистрация актов гражданского состояния в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
2.2.4 исправление, изменение, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния;
2.2.5 создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния.
3. Функции Управления
3.1. В целях выполнения возложенных задач Управление:
3.1.1 организует деятельность отделов ЗАГС по государственной регистрации рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти и иных юридически значимых действий в случаях и в порядке, установленных действующим законодательством Российской Федерации; внесению исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в установленном порядке; восстановлению и аннулированию записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; выдаче документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
3.1.2 обеспечивает по желанию граждан торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака: в отделах ЗАГС, помещениях учреждений культуры города Владивостока и иных имеющихся объектах и общественных пространствах города Владивостока, включенных в перечень объектов для проведения государственной регистрации заключения брака в торжественной обстановке;
3.1.3 организует предоставление услуг по регистрации актов гражданского состояния через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
3.1.4 осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности Управления;
3.1.5 обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков в рамках действующего законодательства Российской Федерации;
3.1.6 осуществляет оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве Управления, в соответствии с номенклатурой дел;
3.1.7 в установленном порядке осуществляет сбор, анализ и обобщение ведомственной и иной отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет ее в уполномоченные органы;
3.1.8 ведет учет актовых записей, проверяет правильность их составления;
3.1.9 осуществляет информационно-просветительскую деятельность по вопросам регистрации актов гражданского состояния и взаимодействует с управлением по работе со средствами массовой информации администрации города Владивостока по вопросам, отнесенным к ведению Управления;
3.1.10 контролирует соблюдение законодательства в области регистрации актов гражданского состояния путем проведения плановых и внеплановых проверок, входящих в компетенцию Управления;
3.1.11 выполняет внутренние бюджетные процедуры в соответствии с муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа (далее – ВГО);
3.1.12 рассматривает поступившие на исполнение в Управление документы, в том числе обращения граждан, организаций всех организационно-правовых форм, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами ВГО;
3.1.13 представляет сведения по запросам, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в порядке, установленном статьей 13.2 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния";
3.1.14 осуществляет иные функции, отнесенные действующим законодательством или Уставом города Владивостока к компетенции администрации города Владивостока и закрепленные за Управлением муниципальными правовыми актами ВГО.
4. Права и обязанности
4.1. Управлению предоставляются следующие права:
4.1.1 представлять в пределах своей компетенции интересы администрации города Владивостока в федеральных органах исполнительной власти, государственных органах Приморского края, органах местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, организациях всех организационно-правовых форм, заключать от имени Управления договоры и соглашения;
4.1.2 запрашивать в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами ВГО, от федеральных органов исполнительной власти, государственных органов Приморского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, организаций всех организационно-правовых форм сведения и материалы, необходимые для выполнения своих функций;
4.1.3 обращаться в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в судебные органы в рамках компетенции Управления;
4.1.4 вносить на рассмотрение главы города Владивостока и департамента записи актов гражданского состояния Приморского края предложения по улучшению организации работы Управления, повышению уровня обслуживания населения;
4.1.5 организовывать и участвовать совместно с другими органами администрации города Владивостока в совещаниях, семинарах, встречах и других мероприятиях, входящих в компетенцию Управления;
4.1.6 осуществлять иные права, предусмотренные законами Приморского края.
4.2. При осуществлении государственных полномочий Управление обязано:
4.2.1 обеспечивать эффективное, рациональное и целевое использование финансовых средств, выделенных из краевого бюджета на осуществление государственных полномочий;
4.2.2 обеспечивать конфиденциальность информации о государственной регистрации актов гражданского состояния;
4.2.3 сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных федеральными законами;
4.2.4 исполнять письменные предписания органа записи актов гражданского состояния Приморского края по устранению нарушений, допущенных при осуществлении государственных полномочий;
4.2.5 предоставлять органу записи актов гражданского состояния Приморского края необходимую информацию, связанную с осуществлением государственных полномочий;
4.2.6 осуществлять в пределах своих полномочий деятельность, направленную на предупреждение и противодействие коррупции в администрации города Владивостока;
4.2.7 осуществлять преемственность делопроизводства и хранения архивов при всех реорганизациях в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;
4.2.8 выполнять иные обязанности, необходимые для осуществления функций, возложенных на Управление, предусмотренные федеральными законами, законами Приморского края и муниципальными правовыми актами ВГО.
5. Ответственность Управления
5.1. Работники Управления не имеют права разглашать сведения, составляющие государственную тайну согласно Закону Российской Федерации от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне", а также персональные данные субъектов персональных данных согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".
5.2. Начальник Управления и работники Управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за невыполнение либо ненадлежащее выполнение Управлением возложенных на него задач и функций, а также за ущерб, причиненный физическим и юридическим лицам в результате неправомерных решений, действий (бездействия) начальника и работников Управления.
6. Организация работы Управления
6.1. Структура и штатное расписание Управления утверждаются главой города Владивостока.
6.2. В структуру Управления входят отделы ЗАГС.
6.3. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города Владивостока или уполномоченным главой города Владивостока должностным лицом администрации города Владивостока по согласованию с Губернатором Приморского края в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и законодательством о муниципальной службе.
6.4. Начальник Управления подчиняется главе города Владивостока и заместителю главы администрации города Владивостока, курирующему деятельность Управления.
6.5. Начальник Управления исполняет свои обязанности в рамках полномочий, закрепленных настоящим Положением и должностной инструкцией, утверждаемой главой города Владивостока или уполномоченным главой города Владивостока должностным лицом администрации города Владивостока в соответствии с муниципальными правовыми актами ВГО.
6.6. Начальник Управления:
6.6.1 осуществляет руководство Управлением;
6.6.2 планирует и организует деятельность Управления, обеспечивает осуществление возложенных на него задач и функций, несет персональную ответственность за их невыполнение;
6.6.3 разрабатывает структуру и штатное расписание Управления (в том числе отделов ЗАГС) в пределах утвержденной предельной численности и фонда оплаты труда, положения об отделах ЗАГС, должностные инструкции сотрудникам Управления и представляет их на утверждение в порядке, установленном муниципальными правовыми актами ВГО;
6.6.4 обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины и повышение эффективности использования средств, предусмотренных на содержание Управления;
6.6.5 подписывает всю служебную документацию, исходящую от Управления;
6.6.6 без доверенности представляет Управление в отношении с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами Приморского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, организациями всех организационно-правовых форм;
6.6.7 осуществляет контроль за деятельностью и соблюдением сотрудниками Управления установленных в администрации города Владивостока правил внутреннего трудового распорядка;
6.6.8 вносит предложения в порядке, установленном муниципальными правовыми актами ВГО, о поощрении или награждении специалистов Управления, наложении дисциплинарных взысканий на специалистов Управления;
6.6.9 вносит предложения о повышении профессионального уровня сотрудников Управления, ходатайствует о направлении сотрудников Управления на курсы повышения квалификации, переподготовку и стажировку по вопросам, относящимся к деятельности Управления, в порядке, установленном муниципальными правовыми актами ВГО;
6.6.10 осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами администрации города Владивостока.
6.7. На время отсутствия начальника Управления его замещает заместитель или иное лицо, назначенное в установленном порядке.
6.8. Начальник Управления и начальники отделов ЗАГС имеют право подписи записей акта гражданского состояния, свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния.
6.9. Специалисты Управления осуществляют свою деятельность в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка в администрации города Владивостока, утвержденными распоряжением администрации города Владивостока от 02.09.2015 N 860-р, иными муниципальными правовыми актами ВГО.
6.10. Специалисты Управления подчиняются начальнику Управления, заместителю начальника Управления, начальнику отдела Управления, в состав которого они входят в соответствии со штатным расписанием администрации города Владивостока, и действуют на основании должностных инструкций, утвержденных главой города Владивостока или уполномоченным главой города Владивостока должностным лицом администрации города Владивостока в соответствии с муниципальными правовыми актами ВГО.
6.11. Указания начальника Управления, заместителя начальника Управления, начальника отдела Управления, в состав которого входят специалисты в соответствии со штатным расписанием администрации города Владивостока, обязательны для выполнения всеми специалистами Управления.
6.12. Права и обязанности специалистов Управления определяются действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами ВГО, должностными инструкциями.
6.13. Управление исключается из штатного расписания администрации города Владивостока муниципальным правовым актом ВГО.
Заместитель главы администрации |
Е.В. Сиволовская |