1.1. Настоящее Положение о комиссии по установлению трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) (далее соответственно – Положение, Комиссия, чрезвычайные ситуации) устанавливает задачи и функции Комиссии, права Комиссии, порядок деятельности Комиссии.

1.2. Под массовой утратой трудовых книжек для целей настоящего Положения понимается утрата одной и более трудовых книжек.

Понятие чрезвычайной ситуации определяется в значении, определенном статьей 1 Федерального закона от 21 декабря 1994 года N 68-ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера".

1.3. Комиссия создается министерством труда и социальной политики Приморского края, формируется в составе председателя, заместителя председателя, секретаря и иных членов Комиссии.

1.4. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ), приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 мая 2021 года N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" и настоящим Положением.

2.1. Задачей Комиссии является установление трудового стажа работников посредством:

установления факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы работников у работодателя, массово утратившего их трудовые книжки в результате чрезвычайных ситуаций;

установления факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы работников у других работодателей до поступления на работу к работодателю, массово утратившему их трудовые книжки в результате чрезвычайных ситуаций;

принятия мер к получению документов, подтверждающих факт работы работников у других работодателей, если работник до поступления к данному работодателю уже работал.

2.2. Функции Комиссии:

проведение заседаний по рассмотрению документов, имеющихся у работников, в том числе сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателей, сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации, являющихся основанием для установления трудового стажа работников;

принятие мер по получению документов, подтверждающих факт работы работников у других работодателей, если работник до поступления к данному работодателю уже работал;

составление актов, в которых указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

3.1. Комиссия в пределах своей компетенции имеет право:

запрашивать у работодателей, органов государственной власти Приморского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Приморском крае, органов местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, общественных объединений и иных организаций необходимые для ее деятельности документы и информацию;

приглашать для участия в своей работе по согласованию представителей территориальных органов федеральных органов Приморского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Приморского края, общественных объединений, а также иных юридических и физических лиц;

приглашать свидетелей и заслушивать их показания (при наличии судебного решения) в случае отсутствия документов, подтверждающих трудовой стаж.

4.1. Комиссию возглавляет председатель Комиссии.

4.2. Председатель Комиссии руководит деятельностью Комиссии, проводит заседания, распределяет обязанности между членами Комиссии, дает им поручения, а также подписывает от имени Комиссии все документы, связанные с выполнением возложенных на Комиссию задач.

Заместитель председателя Комиссии выполняет функции председателя Комиссии в случае его отсутствия, организует деятельность Комиссии по определенным направлениям.

4.3. Секретарь Комиссии:

организует и контролирует формирование проектов повесток заседаний Комиссии;

организует и контролирует сбор и подготовку материалов к заседаниям Комиссии;

организует участие в заседаниях Комиссии ее членов, а также иных лиц;

организует оформление протоколов заседаний Комиссии;

составляет акт об установлении трудового стажа;

осуществляет контроль за выполнением принятых Комиссией решений и поручений председателя Комиссии.

4.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости в случае поступления в Комиссию заявления работодателя, массово утратившего трудовые книжки работников в результате чрезвычайной ситуации (далее – работодатель), или работники, чьи трудовые книжки, массово утрачены работодателем в результате чрезвычайной ситуации по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению (далее – заявление).

4.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии.

4.6. Члены Комиссии участвуют в заседаниях Комиссии лично.

4.7. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании Комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

4.8. Для установления трудового стажа работников работодатель, массово утративший в результате чрезвычайной ситуации трудовые книжки работников, или работники, чьи трудовые книжки, массово утрачены работодателем в результате чрезвычайной ситуации (далее – заявители), представляют в министерство труда и социальной политики Приморского края (далее – министерство) заявление и следующие документы:

документы, подтверждающие факт работы, профессию (должность) и период работы у данного работодателя (сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем, сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации);

согласие работников на обработку персональных данных по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

Документы, указанные в абзаце втором настоящего пункта, представляются в оригиналах или в копиях, заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Документ, указанный в абзаце третьем настоящего пункта, представляется в оригинале.

Заявление и документы, указанные в настоящем пункте, представляются заявителем в министерство лично или по почте.

4.9. Министерство:

4.10. Основаниями для отказа в приеме заявления и документов, указанных в пункте 4.8 настоящего Положения, являются:

несоответствие представленного заявления форме, установленной приложением N 1 к настоящему Положению;

непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 4.8 настоящего Положения;

наличие в представленных документах опечаток, подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений, а также повреждений, не позволяющих однозначно истолковать содержание документа;

представление документов, указанных в пункте 4.8 настоящего Положения, оформленных с нарушением требований настоящего Положения;

заявление не содержит вопросов, относящихся к компетенции Комиссии.

4.11. Комиссия рассматривает заявление и документы, указанные в пункте 4.8 настоящего Положения, в течение 20 календарных дней со дня передачи министерством заявления и документов, указанных в пункте 4.8 настоящего Положения.

В случае направления запроса о предоставлении дополнительных материалов (информации) Комиссия вправе продлить срок рассмотрения заявления не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

4.12. Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется Комиссией на основании документов, указанных в абзаце втором пункта 4.8 настоящего Положения, а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

В случае, если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке и предоставлен в Комиссию.

4.13. По результатам заседания Комиссии принимается одно из следующий решений:

об установлении трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций;

об отказе в установлении трудового стажа работников при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

4.14. Решения, принимаемые на заседании Комиссии, оформляются протоколом, который подписывается председательствующим.

4.15. Секретарь Комиссии в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола заседания Комиссии составляет акт об установлении трудового стажа в отношении каждого работника (далее – Акт) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа. При наличии неполных данных о трудовой деятельности в Акте указываются только те сведения о трудовом стаже работника, которые установлены Комиссией.

Каждый Акт составляется в двух экземплярах, подписывается председательствующим Комиссии.

В течение трех рабочих дней со дня подписания Акта один экземпляр передается лично заявителю либо направляется по почте по адресу, указанному в заявлении, а другой остается в Комиссии.

4.16. Протокол заседания Комиссии и Акты хранятся в Комиссии 75 лет.

4.17. Организационное, материально-техническое и документационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляется отделом оплаты труда и уровня жизни населения министерства.