Решение Думы Артемовского городского округа Приморского края
от 25 октября 2018 г. N 169
"Об аппарате Думы Артемовского городского округа"
С изменениями и дополнениями от:
28 марта 2019 г., 23 сентября 2022 г., 23 ноября 2023 г.
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Артемовского городского округа, Дума Артемовского городского округа
решила:
Пункт 1 изменен с 28 сентября 2022 г. – Решение Думы Артемовского городского округа Приморского края от 23 сентября 2022 г. N 17
1. Утвердить Положение об аппарате Думы Артемовского городского округа (прилагается).
2. Исключен с 28 сентября 2022 г. – Решение Думы Артемовского городского округа Приморского края от 23 сентября 2022 г. N 17
3. Признать утратившими силу:
решение Думы Артемовского городского округа от 20.10.2005 N 192 "О Положении об аппарате Думы Артемовского городского округа";
решение Думы Артемовского городского округа от 27.09.2007 N 581 "О внесении изменений в решение Думы Артемовского городского округа от 20.10.2005 N 192 "О Положении об аппарате Думы Артемовского городского округа";
решение Думы Артемовского городского округа от 29.06.2010 N 377 "О внесении изменений в решение Думы Артемовского городского округа от 20.10.2005 N 192 "О Положении об аппарате Думы Артемовского городского округа" (в редакции решения Думы Артемовского городского округа от 21.09.2007 N 581)";
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "от 21.09.2007 N 581" имеется в виду "от 27.09.2007 N 581"
решение Думы Артемовского городского округа от 30.10.2014 N 381 "О внесении изменения в решение Думы Артемовского городского округа от 20.10.2005 N 192 "О Положении об аппарате Думы Артемовского городского округа" (в редакции решения Думы Артемовского городского округа от 26.06.2010 N 377)".
По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "от 26.06.2010 N 377" имеется в виду "от 29.06.2010 N 377"
4. Настоящее решение вступает в силу со дня его опубликования в газете "Выбор".
5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию Думы Артемовского городского округа по вопросам законности и защиты прав граждан (Фардзинова).
Глава Артемовского городского округа |
А.В. Авдеев |
Нумерация изменена с 29 ноября 2023 г. – Решение Думы Артемовского городского округа Приморского края от 23 ноября 2023 г. N 221
Изменения применяются с 1 января 2024 г.
Приложение
Утверждено
решением Думы Артемовского городского округа
от 25.10.2018 N 169
Положение
об аппарате Думы Артемовского городского округа
С изменениями и дополнениями от:
28 марта 2019 г., 23 ноября 2023 г.
1. Общие положения
1.1. Аппарат Думы Артемовского городского округа (далее – аппарат Думы) является органом Думы, осуществляющим организационное, правовое, информационное, финансово-хозяйственное обеспечение деятельности Думы Артемовского городского округа (далее – Дума).
1.2. В своей деятельности аппарат Думы руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим федеральным законодательством, Уставом Приморского края, законами и иными нормативными актами органов государственной власти Приморского края, Уставом Артемовского городского округа, решениями Думы Артемовского городского округа, настоящим Положением, постановлениями и распоряжениями председателя Думы Артемовского городского округа.
1.3. Аппарат Думы постоянно действующий орган и не прекращает своей деятельности с окончанием полномочий Думы Артемовского городского округа очередного созыва.
1.4. Аппарат Думы осуществляет свою деятельность во взаимодействии с аппаратом Законодательного Собрания Приморского края, с представительными органами местного самоуправления муниципальных образований, с органами местного самоуправления Артемовского городского округа, общественными и иными организациями.
1.5. Работа аппарата Думы строится на основе планов работы Думы Артемовского городского округа и ее постоянных комиссий, распоряжений и постановлений председателя Думы Артемовского городского округа, поручений председателя Думы Артемовского городского округа (далее – председатель Думы) и его заместителя, председателей комиссий, депутатов, протокольных поручений Думы и ее комиссий, рабочих групп.
1.6. Работники аппарата Думы назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством распоряжением председателя Думы.
1.7. Права, должностные обязанности, ответственность, условия труда и социальные гарантии работников аппарата Думы определяются трудовым законодательством, законами о муниципальной службе, Уставом Артемовского городского округа, настоящим Положением, должностными инструкциями и иными локальными правовыми актами.
2. Руководство аппаратом Думы
2.1. Контроль за работой аппарата Думы осуществляет председатель Думы, а в его отсутствие или по поручению – заместитель председателя Думы. Руководство аппаратом Думы осуществляет руководитель аппарата Думы.
2.2. Аппарат Думы возглавляет руководитель аппарата, который подчиняется непосредственно председателю Думы и организует работу аппарата Думы.
2.3. Руководитель аппарата Думы назначается на должность и освобождается от должности председателем Думы в соответствии с действующим законодательством.
2.4. Аппарат Думы состоит из отделов, предусмотренных структурой аппарата Думы.
2.5. Положения об отделах аппарата Думы утверждаются председателем Думы.
2.6. Руководитель аппарата Думы:
организует деятельность аппарата Думы, координирует и контролирует работу аппарата Думы, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на аппарат Думы, соблюдение трудовой дисциплины его работниками;
направляет на исполнение входящую корреспонденцию, подписывает документы и письма в пределах своих полномочий;
представляет председателю Думы на утверждение должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, необходимые для организации работы аппарата Думы;
вносит председателю Думы предложения об организационной структуре, штатном расписании аппарата Думы, об изменениях в них, о смете расходов на содержание Думы на очередной финансовый год, в том числе на содержание аппарата Думы;
осуществляет контроль за соблюдением порядка, условий внесения и качеством внесенных на рассмотрение Думы проектов решений Думы;
осуществляет общее руководство подготовкой проведения заседаний комиссий, Думы и других мероприятий, проводимых Думой;
принимает участие в работе заседания Думы, заседаниях комиссий, рабочих групп, иных мероприятиях, проводимых Думой;
создает для работников аппарата Думы условия, способствующие повышению их квалификации, эффективности и качества их труда, принимает меры по совершенствованию работы аппарата Думы;
обеспечивает соблюдение аппаратом Думы порядка работы с документами, а также с поступившими в Думу письмами и обращениями граждан;
организует работу аппарата Думы по ведению единой системы делопроизводства;
организует подготовку проектов текущих и перспективных планов работы аппарата Думы, осуществляет контроль за их реализацией;
организует материально-техническое обеспечение деятельности аппарата Думы, в том числе по вопросам, связанным с транспортным обслуживанием работников аппарата Думы;
вносит председателю Думы предложения о поощрении работников аппарата Думы, установлении надбавок к должностным окладам в соответствии с действующим законодательством, применении к работникам аппарата Думы мер дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим законодательством, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
обеспечивает взаимодействие аппарата Думы с другими организациями;
координирует и контролирует деятельность отделов аппарата Думы;
по поручению председателя Думы представляет аппарат Думы в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в других органах и организациях;
по вопросам своей компетенции дает поручения, обязательные для исполнения работниками аппарата Думы, контролирует их исполнение;
осуществляет иные полномочия по исполнению функций аппарата Думы в соответствии с действующим законодательством, решениями Думы, распоряжениями и поручениями председателя Думы.
2.7. Председатель Думы:
обеспечивает организацию работы аппарата Думы в соответствии с настоящим Положением, распределяет функции между работниками аппарата Думы и несет ответственность за выполнение возложенных на аппарат Думы задач;
обеспечивает взаимодействие аппарата Думы с другими организациями;
налагает резолюцию на входящую корреспонденцию Думы Артемовского городского округа, а также подписывает исходящую корреспонденцию, подготовленную работниками аппарата Думы;
согласовывает материалы, подготовленные работниками аппарата Думы, по вопросам, относящимся к закрепленным за ними направлениям;
утверждает смету расходов на содержание аппарата Думы и обеспечение деятельности депутатов Думы Артемовского городского округа;
утверждает должностные инструкции работников аппарата Думы, заключает и расторгает трудовые договоры с работниками аппарата Думы;
обеспечивает подбор и расстановку кадров в аппарате Думы, совершенствование кадровой работы;
создает для работников аппарата Думы условия, способствующие повышению их квалификации, развитию творческой инициативы, эффективности и качества их труда;
утверждает правила внутреннего распорядка и график отпусков работников аппарата Думы;
координирует работу автотранспорта, обслуживающего депутатов Думы и работников аппарата Думы;
решает вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы в аппарате Думы;
в пределах своих полномочий решает другие вопросы деятельности аппарата Думы.
2.8. В штатное расписание аппарата Думы включаются должности муниципальной службы, предусмотренные законодательством Приморского края. В целях технического обеспечения деятельности Думы Артемовского городского округа и ее комиссий в штатное расписание аппарата Думы могут включаться должности, не относящиеся к муниципальным должностям.
2.9. При необходимости структура и штатное расписание могут быть пересмотрены в течение года.
Пункт 2.10 изменен с 3 апреля 2019 г. – Решение Думы Артемовского городского округа Приморского края от 28 марта 2019 г. N 235
2.10. Работникам аппарата Думы выдаются удостоверения личности установленного образца за подписью председателя Думы (образец прилагается).
2.11. После ознакомления работников аппарата Думы с должностными инструкциями первые экземпляры должностных инструкций направляются на хранение в личное дело.
3. Основные задачи и функции аппарата Думы
3.1. Основными задачами аппарата Думы являются:
создание необходимых условий для эффективной работы Думы Артемовского городского округа;
оказание практической помощи депутатам Думы Артемовского городского округа в осуществлении их полномочий;
оперативная работа с поступающими в Думу обращениями.
3.2. Аппарат Думы в целях выполнения поставленных перед ним задач выполняет основные функции:
3.2.1. Организационного характера:
организационно-техническая подготовка заседаний Думы Артемовского городского округа, ее комиссий, рабочих групп и иных мероприятий, проводимых Думой Артемовского городского округа;
оказание содействия постоянным комиссиям Думы Артемовского городского округа в осуществлении возложенных на них функций и полномочий;
оказание содействия депутатам в подготовке обращений, запросов и других текущих документов;
оказание помощи постоянным комиссиям в осуществлении контроля за исполнением решений Думы Артемовского городского округа;
оформление и систематизация документов и материалов, связанных с деятельностью постоянных комиссий, Думы, передача их на архивное хранение;
сортировка и подшивка периодических печатных изданий;
контроль за соблюдением мер пожарной безопасности в служебных помещениях;
соблюдение инструкций по охране труда.
3.2.2. Правового характера:
правовая экспертиза проектов решений и других документов Думы;
предоставление юридических консультаций по вопросам действующего законодательства депутатам Думы и должностным лицам Думы;
участие в разработке проектов решений Думы;
оказание правовой помощи в работе депутатских комиссий, рабочих групп, образуемых Думой и ее постоянными комиссиями;
представительство интересов Думы в суде, а также в органах власти по вопросам правового характера;
обобщение практики правотворческой деятельности представительных органов местного самоуправления и выработка на их основе рекомендаций Думе по совершенствованию указанной деятельности;
мониторинг изменений законодательной и нормативной базы федерального, регионального и местного значения по вопросам, отнесенным к компетенции местного самоуправления;
участие в разработке хозяйственных договоров, заключаемых Думой как юридическим лицом.
3.2.3. Информационного характера:
подготовка аналитических материалов о социально-экономической и политической ситуации в Артемовском городском округе, Приморском крае и регионах Российской Федерации;
взаимодействие Думы со средствами массовой информации;
подготовка обзоров выступлений в средствах массовой информации по вопросам, затрагивающим деятельность органов местного самоуправления;
подготовка информационных материалов о деятельности Думы и ее органов для предоставления в средства массовой информации;
организация информационного взаимодействия Думы с представительными органами муниципальных образований Приморского края и Российской Федерации, а также органами государственной власти.
3.2.4. Финансово-хозяйственного характера:
организация финансового обеспечения, бухгалтерского учета и отчетности Думы;
обеспечение начисления и выплаты денежного содержания депутатам, занимающим должность на постоянной основе, и работникам аппарата Думы;
обеспечение своевременного перечисления налоговых и других платежей в бюджетные фонды;
подготовка проекта сметы расходов Думы Артемовского городского округа на предстоящий календарный год с учетом предложений постоянных комиссий и аппарата Думы, а после утверждения – обеспечение ее исполнения;
разработка штатного расписания Думы и аппарата Думы в соответствии с утвержденной структурой;
оплата расходов на материально-техническое обеспечение Думы;
осуществление контроля за расходованием бюджетных средств в соответствии с утвержденной сметой расходов;
подготовка решений Думы, постановлений и распоряжений председателя Думы в части финансового обеспечения депутатов, занимающих должность на постоянной основе, и аппарата Думы;
осуществление учета, сохранности и рационального использования основных средств и материалов;
взаимодействие с финансовым органом администрации Артемовского городского округа по вопросам финансирования расходов на содержание Думы;
обеспечение правильного, полного и рационального использования материальных и финансовых ресурсов Думы;
обеспечение сохранности бухгалтерских документов;
подготовка ежеквартального анализа расходования финансовых средств Думы;
оформление подписки Думы на периодические издания;
выдача заключения на проекты хозяйственных договоров, заключаемых Думой как юридическим лицом;
ведение кадрового делопроизводства.
Подпункт 3.2.5 изменен с 29 ноября 2023 г. – Решение Думы Артемовского городского округа Приморского края от 23 ноября 2023 г. N 221
Изменения применяются с 1 января 2024 г.
3.2.5. Общего характера:
организация работы приемной Думы;
организация единой системы делопроизводства, документационного обеспечения деятельности Думы и ее аппарата;
контроль за соблюдением инструктивных требований по делопроизводству при оформлении документов Думы;
прием, регистрация, учет и контроль за прохождением входящей и исходящей корреспонденции;
подготовка и рассылка депутатам Думы документов и материалов;
ведение автоматизированного учета писем, жалоб, обращений граждан, сроков исполнения служебных документов, поступающих в адрес Думы;
заказ и получение бланочной продукции, печатей, удостоверений;
учет памятных дат, профессиональных праздников и подготовка текстов поздравлений;
оформление почетных грамот Думы Артемовского городского округа, приветственных адресов Думы Артемовского городского округа, благодарственных писем председателя Думы Артемовского городского округа, благодарностей депутатов Думы Артемовского городского округа;
хозяйственное обеспечение деятельности Думы;
вопросы материально-технического снабжения.
3.3. Аппарат Думы для осуществления возложенных на него функций:
подготавливает в установленном порядке проекты необходимых документов и материалов;
пользуется в установленном порядке информационными ресурсами Думы;
использует в установленном порядке системы связи, коммуникации, а также оргтехнику;
обеспечивает режим секретности и защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации;
выполняет поручения и организует мероприятия, направленные на обеспечение взаимодействия Думы с органами местного самоуправления Артемовского городского округа, а также иными органами и организациями по вопросам, отнесенным к ведению Думы;
осуществляет иные действия, необходимые для выполнения возложенных на него функций.
Приложение 1 дополнено приложением с 3 апреля 2019 г. – Решение Думы Артемовского городского округа Приморского края от 28 марта 2019 г. N 235
Приложение
к Положению об аппарате Думы
Артемовского городского округа
Образец
удостоверения личности
┌────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────┐
│ │ │
│ Дума Артемовского │ Удостоверение N ______ │
│ городского округа │_____________________________________ │
│ │ (фамилия, имя, отчество) │
│┌─────────┐ ┌────────┐ │_____________________________________ │
││ герб │ │ фото │ │ (занимаемая должность) │
││ округа │ │ │ │Дата выдачи ________________ │
││ │ │ │ │ │
││ │ │ │ │Председатель │
│└─────────┘ └────────┘ │Думы Артемовского │
│ │городского округа ________________ │
│ │ подпись │
└────────────────────────────────┴──────────────────────────────────────┘