1.1. Настоящее Положение о порядке прохождения стажировок в органах администрации города Владивостока, а также в муниципальных предприятиях и учреждениях города Владивостока, подведомственных и подотчетных администрации города Владивостока (далее – Положение), определяет цели, задачи и порядок прохождения стажировок гражданами в органах администрации города Владивостока, а также в муниципальных предприятиях и учреждениях города Владивостока, подведомственных и подотчетных администрации города Владивостока (далее – стажировка).

1.2. Целью стажировки является привлечение на муниципальную службу в органах администрации города Владивостока и на работу в муниципальных предприятиях и учреждениях города Владивостока, подведомственных и подотчетных администрации города Владивостока (далее – муниципальные предприятия и учреждения города Владивостока), высококвалифицированных молодых специалистов и создание условий для реализации ими своего потенциала.

1.3. Задачами стажировки являются:

– повышение престижа муниципальной службы;

– ознакомление со структурой и компетенцией органов администрации города Владивостока, а также муниципальных предприятий и учреждений города Владивостока;

– привлечение молодых людей к участию в решении конкретных задач, стоящих перед органами администрации города Владивостока, а также муниципальными предприятиями и учреждениями города Владивостока;

– оказание содействия лицам, планирующим поступление на муниципальную службу или на работу в муниципальные предприятия и учреждения города Владивостока, в приобретении необходимого опыта и навыков.

1.4. Организацию стажировки, в том числе обеспечение ее информационного сопровождения, определение дат начала стажировок и количества ее участников (далее – стажеры), осуществляет управление по делам молодежи администрации города Владивостока (далее – управление) совместно с иными органами администрации города Владивостока, а также муниципальными предприятиями и учреждениями города Владивостока.

1.5. Общее руководство программой стажировки и контроль за ее реализацией осуществляет управление.

2.1. Стажировка длится от одного до трех месяцев, носит безвозмездный характер и осуществляется на общественных началах.

2.2. Управление направляет запрос о потребности в стажерах в органы администрации города Владивостока, а также муниципальные предприятия и учреждения города Владивостока не позднее чем за пятнадцать рабочих дней до начала отбора кандидатов в стажеры.

2.3. Органы администрации города Владивостока, а также муниципальные предприятия и учреждения города Владивостока в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса, указанного в пункте 2.2 настоящего раздела, формируют потребность в стажерах в заявке на участников стажировок в органах администрации города Владивостока, а также в муниципальных предприятиях и учреждениях города Владивостока (форма 1) и направляют информацию о потребности в стажерах в управление.

2.4. Перечень органов администрации города Владивостока, а также муниципальных предприятий и учреждений города Владивостока и количество стажеров в каждом органе администрации города Владивостока, а также муниципальном предприятии и учреждении города Владивостока, в которых будет проводиться стажировка, формируется управлением на основе поданных заявок на участников стажировок в органах администрации города Владивостока, а также в муниципальных предприятиях и учреждениях города Владивостока (форма 1) и утверждается приказом начальника управления.

3.1. Право на прохождение стажировки имеют граждане Российской Федерации в возрасте от 16 до 35 лет включительно, проживающие на территории города Владивостока, учащиеся общеобразовательных учреждений, получающие либо получившие высшее или среднее профессиональное образование.

3.2. Отбор кандидатов в стажеры (далее – кандидат) проводится в два этапа:

1 этап – оценка поданных документов, указанных в пункте 3.3 настоящего раздела (данный этап осуществляется в течение 10 рабочих дней после окончания приема заявок);

2 этап – индивидуальное собеседование (данный этап осуществляется в течение 10 рабочих дней с даты окончания 1 этапа отбора кандидатов).

Информация о порядке и условиях отбора кандидатов, а также о порядке прохождения стажировки размещается управлением на официальном сайте администрации города Владивостока www.vlc.ru не позднее чем за 5 рабочих дней до начала приема заявок.

3.3. Для участия в 1 этапе отбора кандидатов кандидату необходимо направить заявку на прохождение стажировки в органах администрации города Владивостока, а также в муниципальных предприятиях и учреждениях города Владивостока (далее – заявка) (форма 2) в адрес управления. К заявке прилагается фотография кандидата размером 3 см x 4 см, согласие кандидата на обработку персональных данных (оформляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных"), а также следующие документы:

– мотивационное письмо, объем которого не должен превышать одну страницу машинописного текста, выполненного шрифтом TimesNewRoman, размер шрифта – 12 через один междустрочный интервал, в свободной форме, содержащее информацию о мотивах участия кандидата в прохождении стажировки и описание решения проблем города Владивостока, которые видит кандидат;

– копию документа, удостоверяющего личность кандидата.

Документы, указанные в настоящем пункте, предоставляются кандидатами в управление в печатном виде и на электронном носителе.

3.4. Для проведения отбора кандидатов в стажеры создается комиссия по определению списка стажеров (далее – комиссия) с целью определения соответствия каждого из кандидатов требованиям к стажерам. Состав комиссии ежегодно утверждается постановлением администрации города Владивостока до окончания срока приема заявок. В состав комиссии входят представители органов администрации города Владивостока и (или) муниципальных предприятий и учреждений города Владивостока, в которых будет проводиться стажировка в текущем периоде, представители управления муниципальной службы и кадров администрации города Владивостока, представители управления.

3.5. Председатель комиссии организует работу комиссии, созывает заседания и председательствует на них.

3.6. Члены комиссии письменно извещаются председателем комиссии о назначенном заседании комиссии не менее чем за 5 дней до даты его проведения.

3.7. В случае отсутствия председателя комиссии его функции осуществляет заместитель председателя комиссии.

3.8. Оценка поданных документов, указанных в пункте 3.3 настоящего раздела, осуществляется каждым членом комиссии посредством проставления баллов по следующим критериям:

– наличие информации об участии кандидата в общественной, творческой, спортивной жизни города Владивостока, Приморского края, Российской Федерации, информации об иных достижениях или навыках, которая может пригодиться при прохождении стажировки;

– отражение мотивации кандидата в мотивационном письме (стремление к профессиональной самореализации на муниципальной службе, стремление совершенствовать свои знания, умения и навыки);

– практическая применимость и эффективность решения проблем города Владивостока, изложенных кандидатом в мотивационном письме.

По каждому из критериев документы, указанные в пункте 3.3 настоящего раздела, оцениваются по пятибалльной шкале.

0 баллов – документы полностью не соответствуют данному критерию;

1 балл – документы в малой степени соответствуют данному критерию;

2 балла – документы в средней степени соответствуют данному критерию;

3 балла – документы в значительной степени соответствуют данному критерию;

4 балла – документы полностью соответствуют данному критерию.

3.9. Среднее количество баллов по всем критериям оценки документов, полученное в результате оценки всеми членами комиссии, указанным в пункте 3.8 настоящего раздела, является основанием для принятия комиссией на заседании одного из следующих решений:

– о допуске кандидата к 2 этапу отбора кандидатов;

– об отказе в допуске кандидата к 2 этапу отбора кандидатов. Решение об отказе в допуске кандидата к 2 этапу отбора кандидатов принимается в случае, если среднее количество баллов по всем критериям оценки документов, указанным в пункте 3.8 настоящего раздела, составляет менее 15 баллов.

3.10. На 2 этапе отбора кандидатов проводится индивидуальное собеседование кандидата с руководителем органа администрации города Владивостока и (или) муниципального предприятия и учреждения города Владивостока, в котором кандидат планирует проходить стажировку (далее – индивидуальное собеседование).

Индивидуальное собеседование заключается в устных ответах на вопросы руководителя органа администрации города Владивостока и (или) муниципального предприятия и учреждения города Владивостока, в котором кандидат планирует проходить стажировку, касающиеся мотивационного письма кандидата, мотивов участия в прохождении стажировки.

3.11. Оценка индивидуального собеседования осуществляется руководителем органа администрации города Владивостока и (или) муниципального предприятия и учреждения города Владивостока, в котором кандидат планирует проходить стажировку, посредством проставления баллов по следующим критериям:

– умение аргументированно отстаивать свою точку зрения, убедительность доводов;

– коммуникабельность;

– оригинальность суждений, нестандартность мышления;

– стремление к профессиональной самореализации на муниципальной службе, желание совершенствовать свои знания, умения и навыки, расширять кругозор.

3.12. При подведении итогов индивидуального собеседования кандидаты, набравшие среднее количество баллов не менее 8, выставленных руководителем органа администрации города Владивостока и (или) муниципального предприятия и учреждения города Владивостока, в котором кандидат планирует проходить стажировку, считаются прошедшими второй этап отбора кандидатов.

По каждому из критериев, указанных в пункте 3.11 настоящего раздела, собеседование оценивается по пятибалльной шкале:

0 баллов – ответы полностью не соответствуют данному критерию;

1 балл – ответы в малой степени соответствуют данному критерию;

2 балла – ответы в средней степени соответствуют данному критерию;

3 балла – ответы в значительной степени соответствуют данному критерию;

4 балла – ответы полностью соответствуют данному критерию.

3.13. По результатам 1 и 2 этапов отбора кандидатов комиссия принимает решение о признании кандидатов стажерами с учетом наибольшего количества баллов, полученных по итогам двух этапов отбора кандидатов.

3.14. Управлением на основании протокола заседания комиссии формируется список стажеров, который утверждается распоряжением администрации города Владивостока.

3.15 Список стажеров должен быть сформирован не позднее 40 рабочих дней со дня окончания срока приема заявок на участие в стажировке в органах администрации города Владивостока, а также в муниципальных предприятиях и учреждениях города Владивостока.

4.1. Перед началом прохождения стажировки из числа сотрудников органов администрации города Владивостока и (или) муниципальных предприятий и учреждений города Владивостока определяется наставник для стажера (далее – наставник). Наставник закрепляется приказом руководителя органа администрации города Владивостока или муниципального предприятия, или учреждения города Владивостока, в котором стажер будет проходить стажировку.

4.2. Планирование деятельности стажеров осуществляется на весь период стажировки в виде индивидуальной программы прохождения стажировки в органах администрации города Владивостока, а также в муниципальных предприятиях и учреждениях города Владивостока (далее – индивидуальная программа) (форма 3).

4.3. Индивидуальная программа составляется наставником совместно со стажером, утверждается руководителем органа администрации города Владивостока и (или) муниципального предприятия или учреждения города Владивостока, в котором стажер будет проходить стажировку.

4.4. В индивидуальной программе стажировки предусматриваются:

– ознакомление с правовыми актами, иными документами и материалами, необходимыми для понимания стажером системы и структуры работы органа администрации города Владивостока и (или) муниципального предприятия или учреждения города Владивостока, в котором стажер будет проходить стажировку;

– участие в совещаниях, деловых встречах и других мероприятиях, проводимых органом администрации города Владивостока и (или) муниципальным предприятием или учреждением города Владивостока, в котором стажер будет проходить стажировку, или с его участием;

– выполнение задач по направлению деятельности.

4.5. Подтверждением прохождения стажировки является наличие отзыва на стажера, проходившего стажировку в органах администрации города Владивостока, а также в муниципальных предприятиях и учреждениях города Владивостока (форма 4), от наставника, который составляется в течение 5 рабочих дней после завершения стажировки.

5.1. По окончании стажировки в органе администрации города Владивостока и (или) муниципальном предприятии или учреждении города Владивостока стажер представляет наставнику отчет о прохождении стажировки в соответствии с утвержденной индивидуальной программой, содержащий информацию о результатах прохождения им стажировки, в течение 5 рабочих дней после завершения стажировки.

5.2. Стажеру, успешно прошедшему стажировку в органе администрации города Владивостока или муниципальном предприятии, или учреждении города Владивостока, вручается сертификат участника стажировки.

5.3. Копии индивидуальной программы и отчета о прохождении стажировки направляются в управление наставником.

5.4. Копии документов, указанных в пункте 3.3 раздела 3 настоящего Положения, обрабатываются специалистами управления в течение 1 месяца, после уничтожаются.