1.1. Аппарат Думы Артемовского городского округа (далее – аппарат Думы) является органом Думы, осуществляющим организационное, правовое, информационное, финансово-хозяйственное обеспечение деятельности Думы Артемовского городского округа (далее – Дума).

1.2. В своей деятельности аппарат Думы руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим федеральным законодательством, Уставом Приморского края, законами и иными нормативными актами органов государственной власти Приморского края, Уставом Артемовского городского округа, решениями Думы Артемовского городского округа, настоящим Положением, постановлениями и распоряжениями председателя Думы Артемовского городского округа.

1.3. Аппарат Думы постоянно действующий орган и не прекращает своей деятельности с окончанием полномочий Думы Артемовского городского округа очередного созыва.

1.4. Аппарат Думы осуществляет свою деятельность во взаимодействии с аппаратом Законодательного Собрания Приморского края, с представительными органами местного самоуправления муниципальных образований, с органами местного самоуправления Артемовского городского округа, общественными и иными организациями.

1.5. Работа аппарата Думы строится на основе планов работы Думы Артемовского городского округа и ее постоянных комиссий, распоряжений и постановлений председателя Думы Артемовского городского округа, поручений председателя Думы Артемовского городского округа (далее – председатель Думы) и его заместителя, председателей комиссий, депутатов, протокольных поручений Думы и ее комиссий, рабочих групп.

1.6. Работники аппарата Думы назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с действующим законодательством распоряжением председателя Думы.

1.7. Права, должностные обязанности, ответственность, условия труда и социальные гарантии работников аппарата Думы определяются трудовым законодательством, законами о муниципальной службе, Уставом Артемовского городского округа, настоящим Положением, должностными инструкциями и иными локальными правовыми актами.

2.1. Контроль за работой аппарата Думы осуществляет председатель Думы, а в его отсутствие или по поручению – заместитель председателя Думы. Руководство аппаратом Думы осуществляет руководитель аппарата Думы.

2.2. Аппарат Думы возглавляет руководитель аппарата, который подчиняется непосредственно председателю Думы и организует работу аппарата Думы.

2.3. Руководитель аппарата Думы назначается на должность и освобождается от должности председателем Думы в соответствии с действующим законодательством.

2.4. Аппарат Думы состоит из отделов, предусмотренных структурой аппарата Думы.

2.5. Положения об отделах аппарата Думы утверждаются председателем Думы.

2.6. Руководитель аппарата Думы:

организует деятельность аппарата Думы, координирует и контролирует работу аппарата Думы, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на аппарат Думы, соблюдение трудовой дисциплины его работниками;

направляет на исполнение входящую корреспонденцию, подписывает документы и письма в пределах своих полномочий;

представляет председателю Думы на утверждение должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и иные документы, необходимые для организации работы аппарата Думы;

вносит председателю Думы предложения об организационной структуре, штатном расписании аппарата Думы, об изменениях в них, о смете расходов на содержание Думы на очередной финансовый год, в том числе на содержание аппарата Думы;

осуществляет контроль за соблюдением порядка, условий внесения и качеством внесенных на рассмотрение Думы проектов решений Думы;

осуществляет общее руководство подготовкой проведения заседаний комиссий, Думы и других мероприятий, проводимых Думой;

принимает участие в работе заседания Думы, заседаниях комиссий, рабочих групп, иных мероприятиях, проводимых Думой;

создает для работников аппарата Думы условия, способствующие повышению их квалификации, эффективности и качества их труда, принимает меры по совершенствованию работы аппарата Думы;

обеспечивает соблюдение аппаратом Думы порядка работы с документами, а также с поступившими в Думу письмами и обращениями граждан;

организует работу аппарата Думы по ведению единой системы делопроизводства;

организует подготовку проектов текущих и перспективных планов работы аппарата Думы, осуществляет контроль за их реализацией;

организует материально-техническое обеспечение деятельности аппарата Думы, в том числе по вопросам, связанным с транспортным обслуживанием работников аппарата Думы;

вносит председателю Думы предложения о поощрении работников аппарата Думы, установлении надбавок к должностным окладам в соответствии с действующим законодательством, применении к работникам аппарата Думы мер дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим законодательством, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;

обеспечивает взаимодействие аппарата Думы с другими организациями;

координирует и контролирует деятельность отделов аппарата Думы;

по поручению председателя Думы представляет аппарат Думы в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в других органах и организациях;

по вопросам своей компетенции дает поручения, обязательные для исполнения работниками аппарата Думы, контролирует их исполнение;

осуществляет иные полномочия по исполнению функций аппарата Думы в соответствии с действующим законодательством, решениями Думы, распоряжениями и поручениями председателя Думы.

2.7. Председатель Думы:

обеспечивает организацию работы аппарата Думы в соответствии с настоящим Положением, распределяет функции между работниками аппарата Думы и несет ответственность за выполнение возложенных на аппарат Думы задач;

обеспечивает взаимодействие аппарата Думы с другими организациями;

налагает резолюцию на входящую корреспонденцию Думы Артемовского городского округа, а также подписывает исходящую корреспонденцию, подготовленную работниками аппарата Думы;

согласовывает материалы, подготовленные работниками аппарата Думы, по вопросам, относящимся к закрепленным за ними направлениям;

утверждает смету расходов на содержание аппарата Думы и обеспечение деятельности депутатов Думы Артемовского городского округа;

утверждает должностные инструкции работников аппарата Думы, заключает и расторгает трудовые договоры с работниками аппарата Думы;

обеспечивает подбор и расстановку кадров в аппарате Думы, совершенствование кадровой работы;

создает для работников аппарата Думы условия, способствующие повышению их квалификации, развитию творческой инициативы, эффективности и качества их труда;

утверждает правила внутреннего распорядка и график отпусков работников аппарата Думы;

координирует работу автотранспорта, обслуживающего депутатов Думы и работников аппарата Думы;

решает вопросы, связанные с прохождением муниципальной службы в аппарате Думы;

в пределах своих полномочий решает другие вопросы деятельности аппарата Думы.

2.8. В штатное расписание аппарата Думы включаются должности муниципальной службы, предусмотренные законодательством Приморского края. В целях технического обеспечения деятельности Думы Артемовского городского округа и ее комиссий в штатное расписание аппарата Думы могут включаться должности, не относящиеся к муниципальным должностям.

2.9. При необходимости структура и штатное расписание могут быть пересмотрены в течение года.

2.10. Работникам аппарата Думы выдаются удостоверения личности установленного образца за подписью председателя Думы (образец прилагается).

2.11. После ознакомления работников аппарата Думы с должностными инструкциями первые экземпляры должностных инструкций направляются на хранение в личное дело.

3.1. Основными задачами аппарата Думы являются:

создание необходимых условий для эффективной работы Думы Артемовского городского округа;

оказание практической помощи депутатам Думы Артемовского городского округа в осуществлении их полномочий;

оперативная работа с поступающими в Думу обращениями.

3.2. Аппарат Думы в целях выполнения поставленных перед ним задач выполняет основные функции:

3.3. Аппарат Думы для осуществления возложенных на него функций:

подготавливает в установленном порядке проекты необходимых документов и материалов;

пользуется в установленном порядке информационными ресурсами Думы;

использует в установленном порядке системы связи, коммуникации, а также оргтехнику;

обеспечивает режим секретности и защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иной охраняемой законом информации;

выполняет поручения и организует мероприятия, направленные на обеспечение взаимодействия Думы с органами местного самоуправления Артемовского городского округа, а также иными органами и организациями по вопросам, отнесенным к ведению Думы;

осуществляет иные действия, необходимые для выполнения возложенных на него функций.