Постановление Администрации Приморского края
от 29 апреля 2016 г. N 171-па
"Об утверждении Положения о государственной информационной системе Приморского края "Региональная система межведомственного электронного документооборота"
С изменениями и дополнениями от:
14 декабря 2020 г., 14 февраля, 28 ноября 2022 г.
В соответствии с постановлением Администрации Приморского края от 7 июля 2015 года N 217-па "О создании государственной информационной системы Приморского края "Региональная система межведомственного электронного документооборота" Администрация Приморского края
постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Приморского края "Региональная система межведомственного электронного документооборота".
2. Департаменту информационной политики Приморского края обеспечить официальное опубликование настоящего постановления
|
Губернатор края – Глава Администрации Приморского края |
В.В. Миклушевский |
Положение изменено с 16 декабря 2020 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 декабря 2020 г. N 1028-пп
Положение
о государственной информационной системе Приморского края "Региональная система межведомственного электронного документооборота"
(утв. постановлением Администрации Приморского края от 29 апреля 2016 г. N 171-па)
С изменениями и дополнениями от:
14 декабря 2020 г., 14 февраля, 28 ноября 2022 г.
I. Общие положения
Пункт 1.1 изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с федеральными законами от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", другими федеральными законами и законами Приморского края, постановлениями Администрации Приморского края от 30 декабря 2019 года N 941-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края", от 2 февраля 2016 года N 1-ДСП "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией конфиденциального характера в Правительстве Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края" в целях обеспечения управленческой деятельности Правительства Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края.
1.2. Настоящее Положение устанавливает совокупность обязательных процедур, необходимых для осуществления электронного документооборота в государственной информационной системе Приморского края "Региональная система межведомственного электронного документооборота" (далее – РСМЭД), а также определяет взаимоотношения участников РСМЭД и их взаимную ответственность.
Пункт 1.3 изменен с 15 февраля 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 февраля 2022 г. N 71-пп
1.3. РСМЭД является элементом инфраструктуры электронного правительства и обеспечивает электронный документооборот (включая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним), в том числе во взаимодействии с системой межведомственного электронного документооборота, между Правительством Приморского края, органами исполнительной власти Приморского края, аппаратом Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Приморского края (далее – органы местного самоуправления Приморского края), краевыми государственными учреждениями, краевыми государственными предприятиями, а также территориальными органами федеральных органов государственной власти, иными организациями, расположенными на территории Приморского края, в случае применения ими РСМЭД и (или) системы межведомственного электронного документооборота в деятельности.
Пункт 1.4 изменен с 15 февраля 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 февраля 2022 г. N 71-пп
1.4. Взаимодействие РСМЭД с системой межведомственного электронного документооборота регламентируется:
Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 года N 1264 "Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия";
распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года N 583-р;
техническими требованиями к организации взаимодействия системы межведомственного электронного документооборота с системами электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, утвержденными распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2009 года N 1403-р;
Требованиями к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций, утвержденными приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 4 декабря 2020 года N 667/233 "Об утверждении Требований к организационно-техническому взаимодействию государственных органов и государственных организаций".
Пункт 1.5 изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
1.5. Условия и порядок присоединения к РСМЭД рабочих мест и информационных систем участников РСМЭД, в том числе к изолированному сегменту обработки служебной информации конфиденциального характера и региональному узлу межведомственного электронного документооборота, а также организационно-технические условия эксплуатации РСМЭД определяются регламентом эксплуатации РСМЭД, утверждаемым оператором РСМЭД.
1.6. Документы, направляемые адресатам, не являющимся участниками РСМЭД, подписываются на бумажном носителе собственноручно и отправляются иными способами доставки.
1.7. Документы, созданные в РСМЭД и направляемые другим участникам РСМЭД, по требованию участников РСМЭД могут сопровождаться досылкой копий электронных документов на бумажном носителе.
II. Основные понятия
Пункт 2.1 изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
2.1. Основные понятия, используемые в Положении:
автоматизированное рабочее место (далее – АРМ) пользователя РСМЭД – программно-технический комплекс, посредством которого пользователь РСМЭД осуществляет обработку информации в РСМЭД;
оператор РСМЭД – краевое государственное казенное учреждение "Информационно-технологический центр Приморского края";
обладатель РСМЭД – министерство цифрового развития и связи Приморского края;
пользователь РСМЭД – уполномоченное лицо участника РСМЭД, имеющее в РСМЭД учетную запись и персональный пароль, обращающееся к РСМЭД за получением необходимой ему информации и для работы с электронными документами;
участники информационного обмена РСМЭД – Правительство Приморского края, органы исполнительной власти Приморского края, аппарат Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, оператор РСМЭД, обладатель РСМЭД, иные органы государственной власти, государственные органы, органы местного самоуправления Приморского края и организации различных форм собственности, заключившие соглашение о взаимодействии в рамках функционирования РСМЭД (далее – участники РСМЭД);
контур ДСП – сегмент РСМЭД, функционирующий на базе изолированного программно-аппаратного обеспечения в составе РСМЭД и позволяющий осуществлять обработку служебной информации конфиденциального характера;
региональный узел МЭДО – сегмент РСМЭД, предназначенный для взаимодействия информационных систем электронного документооборота посредством системы межведомственного электронного документооборота (далее – МЭДО) и представляющий собой совокупность программных средств для автоматического распознавания и перемещения документов в формате МЭДО, поступивших от организаций, подключенных к РСМЭД через другие информационные системы документооборота;
информационная система участника РСМЭД – совокупность программно-аппаратного обеспечения и каналов связи, используемых для информационного взаимодействия с РСМЭД;
пользователь контура ДСП – сотрудник Правительства Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края и оператора РСМЭД, ответственный за регистрацию, учет движения и хранения документов и иных материальных носителей информации, содержащих служебную информацию конфиденциального характера, и допущенный к обработке служебной информации конфиденциального характера в контуре ДСП.
документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям и (или) обработки в информационных системах.
Иные понятия используются в настоящем Положении в значениях, установленных действующим законодательством.
III. Участники РСМЭД
Пункт 3.1 изменен с 15 февраля 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 февраля 2022 г. N 71-пп
3.1. Обладатель РСМЭД:
3.1.1. Заключает с участниками РСМЭД соглашения о взаимодействии (при необходимости и технической возможности подключения к РСМЭД) и контролирует соблюдение условий таких соглашений;
Подпункт 3.1.2 изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
3.1.2. Определяет необходимость модернизации, развития РСМЭД, интеграции РСМЭД с информационными системами участников РСМЭД, а также иными информационными системами;
3.1.3. Организует сбор предложений по модернизации РСМЭД;
3.1.4. Участвует в процессе модернизации РСМЭД, включая:
разработку и согласование технических заданий на компоненты РСМЭД;
приемки работ, выполненных по контракту по модернизации РСМЭД;
3.1.5. Принимает решение о приостановке доступа участника к РСМЭД в случае несоблюдения организационно-технических условий подключения к РСМЭД, утвержденных оператором РСМЭД;
3.1.6. Принимает решение об отключении участника от РСМЭД в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области защиты информации;
3.1.7. Организует обучение пользователей РСМЭД работе в РСМЭД.
Пункт 3.1 дополнен подпунктом 3.1.8 с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
3.1.8. Согласовывает заявки органов исполнительной власти Приморского края, подразделений аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края на установку и настройку автоматизированных рабочих мест контура ДСП.
Пункт 3.2 изменен с 15 февраля 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 февраля 2022 г. N 71-пп
3.2. Оператор РСМЭД:
3.2.1. Осуществляет администрирование РСМЭД в части управления учетными записями пользователей в РСМЭД;
3.2.2. Определяет техническую возможность подключения рабочих мест участников и их информационных систем, технические требования к оборудованию, сетям передачи данных, системному программному обеспечению, средствам защиты информации и их настройке;
3.2.3. Обеспечивает организацию бесперебойного функционирования РСМЭД в режимах, предусмотренных технической документацией РСМЭД, резервного копирования и хранения резервных копий РСМЭД;
3.2.4. Обеспечивает защиту информации, содержащейся в РСМЭД, технических средств, общесистемного, прикладного и специального программного обеспечения, информационных технологий, а также средств защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации в пределах своих полномочий;
3.2.5. Обеспечивает проведение модернизации аппаратных и программных средств РСМЭД;
3.2.6. Выполняет приостановку доступа или отключение участника от РСМЭД в соответствии с решением обладателя РСМЭД;
3.2.7. Обеспечивает работоспособность программного обеспечения, программно-технических средств, серверного и телекоммуникационного оборудования локально-вычислительной сети;
3.2.8. Осуществляет консультирование пользователей РСМЭД по вопросам эксплуатации, а также устранения ошибок РСМЭД.
Пункт 3.2 дополнен подпунктом 3.2.9 с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
3.2.9. Осуществляет установку и настройку автоматизированных рабочих мест контура ДСП в соответствии с заявками органов исполнительной власти Приморского края, подразделений аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, согласованными с обладателем РСМЭД;
Пункт 3.2 дополнен подпунктом 3.2.10 с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
3.2.10. Незамедлительно информирует обладателя РСМЭД о выявленных фактах нарушения установленных режимов обработки служебной информации конфиденциального характера в контуре ДСП;
Пункт 3.2 дополнен подпунктом 3.2.11 с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
3.2.11. Принимает дополнительные технические меры, направленные на обеспечение конфиденциальности служебной информации конфиденциального характера, обрабатываемой в контуре ДСП.
3.3. Участник РСМЭД:
3.3.1. Обеспечивает применение РСМЭД в документообороте;
3.3.2. Организует процесс эксплуатации РСМЭД, а также обработки информации, содержащейся в базах данных РСМЭД;
3.3.3. Обеспечивает своевременность, полноту, актуальность и достоверность вносимой в РСМЭД информации;
3.3.4. Организует и обеспечивает подготовку своей информационной системы и (или) АРМ для подключения к РСМЭД в соответствии с регламентом эксплуатации к РСМЭД (для участников, заключивших соглашения об информационном взаимодействии);
3.3.5. Обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации об информации, информационных технологиях и защите информации при использовании средств обработки, передачи, хранения информации РСМЭД, принадлежащих участнику.
IV. Ответственность участников РСМЭД
Пункт 4.1 изменен с 15 февраля 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 февраля 2022 г. N 71-пп
4.1. Участники РСМЭД несут ответственность:
за соблюдение организационно-технических условий подключения к РСМЭД, утвержденных оператором РСМЭД (для участников, заключивших соглашения об информационном взаимодействии);
за идентичность электронных документов бумажному оригиналу;
за содержание инициированных электронных документов;
за правильность реквизитов получателей электронных документов;
за правильность реквизитов электронных документов;
за качество сканирования электронных документов;
за использование электронной подписи и её срок действия;
обеспечение режима конфиденциальности информации, за ненадлежащее использование конфиденциальной информации и обработку с использованием РСМЭД информации, предназначенной для служебного пользования.
Пункт 4.2 изменен с 15 февраля 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 февраля 2022 г. N 71-пп
4.2. Участники РСМЭД обеспечивают:
организационно-технические условия подключения к РСМЭД;
использование РСМЭД в документообороте;
уведомление оператора РСМЭД о необходимости внесения изменений в учетные данные пользователей РСМЭД или их блокировки;
процедуру отзыва (перерегистрации) сертификата электронной подписи участника РСМЭД;
уведомление оператора РСМЭД обо всех случаях технических неисправностей в работе РСМЭД и других обстоятельствах, препятствующих нормальному функционированию РСМЭД, в том числе в части проблем взаимодействия с системой межведомственного электронного документооборота.
V. Основные процессы, реализуемые с использованием РСМЭД
5.1. Процессы управления документом в РСМЭД включают в себя:
5.1.1. Комплекс действий по добавлению документа или сведений о документе в РСМЭД;
5.1.2. Доведение документа до пользователя РСМЭД;
5.1.3. Согласование документа;
5.1.4. Подписание документа;
5.1.5. Прикрепление электронной копии (скан-копии) документа;
5.1.6. Регистрацию документа;
5.1.7. Хранение и учет документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, утвержденной постановлением Администрации Приморского края от 30 декабря 2019 года N 941-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края";
5.1.8. Контроль исполнительской дисциплины;
5.1.9. Подготовку справочных материалов и статистических отчетов в РСМЭД.
Пункт 5.2 изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
5.2. Процессы обработки документа в РСМЭД в зависимости от типа, способа приема и передачи документов делятся на следующие группы:
обработка входящих и исходящих документов на бумажном носителе, созданных, поступивших и включенных в РСМЭД посредством их сканирования (включая документы, полученные средствами почтовой, электронной, фельдъегерской связи или поступившие другими способами доставки);
обработка электронных документов, созданных в РСМЭД;
обработка электронных документов, полученных или переданных по системе межведомственного электронного документооборота.
обработка электронных документов, содержащих служебную информацию конфиденциального характера, в контуре ДСП.
5.3. Для реализации процессов согласования и подписания документов РСМЭД обеспечивает использование электронной подписи.
5.4. Для реализации процессов контроля и исполнения документов РСМЭД обеспечивает:
доведение поручений и сроков исполнения поручений до пользователей РСМЭД;
возможность осуществления контроля сроков исполнения поручений, автоматического уведомления пользователей РСМЭД о сроках исполнения поручений;
создание статистических отчетов.
Пункт 5.5 изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
5.5. В рамках работы в РСМЭД возможна обработка документов в приложении "Мобильный офис", функционал которого ограничен следующими возможностями:
ознакомление с поступившими документами;
рассмотрение входящих документов;
согласование документов с использованием электронной подписи;
подписание документов с использованием электронной подписи.
В приложении "Мобильный офис" не допускается обработка документов, содержащих служебную информацию конфиденциального характера.
VI. Подключение участников РСМЭД
Пункт 6.1 изменен с 15 февраля 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 февраля 2022 г. N 71-пп
6.1. Подключение Правительства Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края, краевых государственных учреждений, краевых государственных предприятий, а также, при условии заключения соглашения об информационном взаимодействии с обладателем РСМЭД, иных государственных органов Приморского края, органов местного самоуправления Приморского края, территориальных органов федеральных органов власти и иных организаций, расположенных в Приморском крае, осуществляется оператором РСМЭД.
Пункт 6.2 изменен с 15 февраля 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 февраля 2022 г. N 71-пп
6.2. Подключение к РСМЭД осуществляется при наличии технической возможности и соблюдении участником организационно-технических условий подключения, утвержденных оператором РСМЭД.
Пункт 6.3 изменен с 15 февраля 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 февраля 2022 г. N 71-пп
6.3. Условия использования РСМЭД определяются соглашением об информационном взаимодействии, заключенным между участником и обладателем РСМЭД.
Пункт 6.4 изменен с 15 февраля 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 февраля 2022 г. N 71-пп
6.4. Пользователь РСМЭД допускается к работе после проведения процедуры его регистрации оператором РСМЭД.
Пункт 6.5 изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
6.5. Регистрация пользователя в РСМЭД, в том числе для работы в контуре ДСП, осуществляется КГКУ "ИТЦ Приморского края" в течение трех рабочих дней со дня заключения соглашения об информационном взаимодействии либо, для подключенных участников РСМЭД, – в течение трех рабочих дней со дня получения письма-заявки участника РСМЭД о регистрации пользователя в РСМЭД.
Пункт 6.6 изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
6.6. Пароль для доступа к РСМЭД, в том числе доступа для работы в контуре ДСП, передается пользователю конфиденциально. После получения пароля при первом входе в РСМЭД пользователь обязан сменить пароль.
Пункт 6.7 изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
6.7. Ответственность за сохранение пароля доступа к РСМЭД, в том числе для работы в контуре ДСП, в тайне и регулярную его смену несет пользователь РСМЭД. Не допускается работа под учетными данными и паролем другого пользователя РСМЭД, а также передача паролей доступа к РСМЭД третьим лицам.
Раздел VI дополнен пунктом 6.8 с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
6.8. Подключение к контуру ДСП обеспечивается исключительно для Правительства Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, подразделений аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края и оператора РСМЭД.
VII. Доступ к электронным документам участников РСМЭД
Пункт 7.1 изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
7.1. Разграничение прав доступа к электронным версиям документов осуществляется с использованием дискреционных механизмов управления доступом на основе групп пользователей и мандатных механизмов управления доступом, изолирующих контур ДСП.
Пункт 7.2 изменен с 15 февраля 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 февраля 2022 г. N 71-пп
7.2. Создание, изменение, отключение учетных данных пользователей РСМЭД осуществляется оператором РСМЭД на основании представленных участниками РСМЭД сведений по форме согласно приложению к настоящему Положению.
7.3. Пользователь РСМЭД получает доступ к электронным документам, в которых он является отправителем либо получателем.
7.4. Предоставление пользователю РСМЭД прав помимо общих прав пользователя РСМЭД осуществляется исключительно на основании представленных участником РСМЭД сведений по форме согласно приложению к настоящему Положению о наделении пользователя РСМЭД соответствующими правами.
7.5. На время своего отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и др.) пользователь РСМЭД передает права на свои документы другому пользователю РСМЭД, исполняющему его обязанности. Факт передачи прав фиксируется программными средствами РСМЭД для каждого действия пользователей.
Раздел VII дополнен пунктом 7.6 с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
7.6. Доступ к электронным документам, содержащим служебную информацию конфиденциального характера, обеспечивается только в изолированном контуре ДСП для учетных записей пользователей контура ДСП Правительства Приморского края, органов исполнительной власти Приморского края, подразделений аппарата Губернатора Приморского края и Правительства Приморского края с учетом наличия настроенных оператором технических средств, соответствующих требованиям безопасности информации.
Иным пользователям РСМЭД доступ к обработке электронных документов, содержащих служебную информацию конфиденциального характера, не предоставляется.
VIII. Отключение участников РСМЭД
Пункт 8.1 изменен с 15 февраля 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 февраля 2022 г. N 71-пп
8.1. Решение об отключении участника принимается обладателем РСМЭД в случае:
реорганизации или ликвидации участника РСМЭД;
добровольного отключения от РСМЭД по инициативе участника РСМЭД;
нарушения условий соглашения об информационном взаимодействии и (или) организационно технических условий подключения.
Пункт 8.2 изменен с 15 февраля 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 февраля 2022 г. N 71-пп
8.2. Отключение пользователей РСМЭД от системы осуществляется оператором РСМЭД в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления от обладателя РСМЭД.
IX. Межведомственный электронный документооборот в рамках РСМЭД
9.1. Межведомственный электронный документооборот (далее – МЭДО) представляет собой взаимодействие информационных систем электронного документооборота федеральных органов государственной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственных внебюджетных фондов и других государственных и муниципальных структур.
9.2. Основными принципами МЭДО являются:
обеспечение технической возможности использования МЭДО;
применение участниками МЭДО совместимых технологий, форматов, протоколов информационного взаимодействия и единообразных, в том числе унифицированных, программно-технических средств;
правомерное использование программного обеспечения и сертифицированных программно-технических средств всеми участниками МЭДО;
обеспечение целостности, конфиденциальности и полноты хранимой и передаваемой информации;
минимизация издержек, в том числе финансовых и временных, при осуществлении информационного взаимодействия всеми участниками МЭДО.
Пункт 9.3 изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
9.3. При осуществлении МЭДО с использованием регионального узла МЭДО допускается обмен электронными документами, содержащими общедоступную информацию и служебную информацию конфиденциального характера. Использование МЭДО для обмена информацией, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, не допускается.
Пункт 9.4 изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
9.4. Обмен между участниками МЭДО с использованием регионального узла МЭДО информацией, доступ к которой ограничен законодательством Российской Федерации (за исключением информации, составляющей государственную тайну), осуществляется при наличии подтверждения соответствия информационных систем электронного документооборота Требованиям о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденным приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 11 февраля 2013 года N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах", и при соблюдении иных требований законодательства по защите такой информации.
Пункт 9.5 изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
9.5. Межведомственный электронный документооборот осуществляется с использованием модулей интеграции с внешними системами документооборота, в том числе через региональный узел МЭДО.
Раздел X изменен с 29 ноября 2022 г. – Постановление Правительства Приморского края от 28 ноября 2022 г. N 807-пп
X. Права пользователей РСМЭД
|
Наименование права пользователя РСМЭД |
Описание права пользователя РСМЭД |
|
Общие права пользователей РСМЭД |
создание, направление, рассмотрение документов, в том числе просмотр документов, которые были направлены пользователю РСМЭД |
|
Делопроизводитель |
дополнительно к общим правам пользователя РСМЭД предоставляется возможность регистрации документов, просмотра и редактирования всех документов участника РСМЭД |
|
Просмотр всех документов организации |
дополнительно к общим правам пользователя РСМЭД предоставляется возможность просмотра всех документов, поступивших участнику РСМЭД |
|
Отчетные формы и отчеты в приложении "Мобильный офис" |
дополнительно к общим правам пользователя РСМЭД предоставляется возможность формирования отчетов, а также отчетов в приложении "Мобильный офис" |
|
Руководитель организации |
создание документов, резолюций, направление и перенаправление документов от лица руководителя участника РСМЭД, в том числе просмотр и рассмотрение документов, которые были направлены руководителю участника РСМЭД (предоставляется исключительно одному пользователю участника РСМЭД) |
|
Мобильный офис |
дополнительно к общим правам пользователя РСМЭД предоставляется право установки и использования приложения "Мобильный офис" (возможна установка только руководителям участников РСМЭД и их заместителям по согласованию с оператором РСМЭД) |
|
История карточки документа |
дополнительно к общим правам пользователя РСМЭД предоставляется право просмотра всей истории работы с документом в РСМЭД |
|
Делопроизводитель ДСП |
дополнительно к правам Делопроизводителя предоставляется возможность для работы с документами, содержащими служебную информацию конфиденциального характера, в изолированном контуре ДСП |
Положение дополнено приложением с 16 декабря 2020 г. – Постановление Правительства Приморского края от 14 декабря 2020 г. N 1028-пп
Приложение
к Положению о государственной информационной
системе Приморского края "Региональная система
межведомственного электронного документооборота"
Форма
Сведения
о создании, изменении, отключении учетных данных пользователей государственной информационной системе Приморского края "Региональная система межведомственного электронного документооборота"
1. Создание учетной записи пользователей в государственной информационной системе Приморского края "Региональная система межведомственного электронного документооборота" (далее – РСМЭД)
|
N п/п |
Наименование организации |
ФИО пользователя |
Должность пользователя |
Права пользователя |
Контактные данные пользователя для передачи учетных данных (телефон, эл. почта) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Изменение прав пользователей РСМЭД
|
N п/п |
Наименование организации |
ФИО Пользователя |
Должность пользователя |
Права пользователя |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Изменение данных учетной записи пользователей РСМЭД
|
N п/п |
Наименование организации |
ФИО пользователя |
Должность пользователя |
Примечание (необходимо указать какие данные необходимо сменить) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Блокирование учетных записей пользователей РСМЭД
|
N п/п |
Наименование организации |
ФИО пользователя |
Должность пользователя |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
